Thực hiện theo các nguyên tắc phân tích này
Trong khi bình thường động não được thực hiện theo nhóm, một cá nhân chắc chắn có thể tổ chức một phiên động não của riêng mình, bằng cách viết ra những ý tưởng của riêng họ.
Alex Osborn, một giám đốc quảng cáo đã qua đời vào năm 1966, được cho là tạo ra quy trình và cho nó biệt danh, “Động não.” Osborn cảm thấy rằng cuộc họp kinh doanh tiêu chuẩn ức chế sự sáng tạo và chia sẻ ý tưởng mới.
Vì vậy, ông muốn đưa ra một phương pháp mới để phát triển ý tưởng.
Ông đã tạo ra các quy tắc sau đây để động não:
- Tất cả các ý tưởng đều được chào đón, không có lời chỉ trích.
- Nhiều ý tưởng tốt hơn - bạn đang tìm kiếm số lượng.
- Khi các ý tưởng được chia sẻ, mọi người sẽ xây dựng lẫn nhau.
- Ý tưởng hoang dã, điên rồ và không thể được khuyến khích.
Làm thế nào không Brainstorming trong một chức năng họp?
Có nhiều cách khác nhau để thực hiện một buổi động não, nhưng đây là bảy nguyên tắc chung sẽ làm cho các buổi động não và các cuộc họp khác thành công .
Chuẩn bị cho phiên. Bạn cần một phòng hội nghị với một nơi để ghi chú. Bạn có thể sử dụng biểu đồ lật, bảng trắng, máy tính mà bạn có thể chiếu lên màn hình hoặc bất kỳ thứ gì phù hợp với nhóm của bạn. Đảm bảo bạn có các vật liệu phù hợp, chẳng hạn như bút mực đủ mực.
Chỉ định một người để viết lên bảng. Việc xem xét tài năng chính cho điều này là chữ viết tay, không phải cấp độ.
Quản trị viên có thể ghi chú nhưng không sao, nhưng VP cũng có thể đảm nhận vai trò của người ghi chú .
Tập hợp nhóm của bạn lại với nhau. Sự tương tác giữa những người tham gia là một phần quan trọng của động não. Có thể làm như vậy qua hội nghị video, nhưng nếu có thể, việc mọi người trong cùng một phòng có thể giúp đỡ. Nếu bạn mong đợi cuộc họp kéo dài trong một thời gian dài, đồ ăn nhẹ và đồ uống không bao giờ bị tổn thương.
Nêu rõ vấn đề. Mục đích của động não là giải quyết một vấn đề cụ thể. Một phương pháp tốt là viết vấn đề rõ ràng ở đầu bảng. Ví dụ: “Vị trí cho chuyến dã ngoại của công ty” hoặc “Cách đảm bảo nhân viên luôn đồng hồ trong và ngoài” hoặc “Ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị mới.” Việc xem toàn bộ mọi người giúp hội nghị luôn tập trung.
Cung cấp thông tin cơ bản cần thiết. Lý tưởng nhất, bạn sẽ cung cấp thông tin cần thiết trước cuộc họp , nhưng đôi khi bạn cần cung cấp thông tin đó trong cuộc họp.
Ví dụ, nếu vấn đề của bạn là, "Làm thế nào để đảm bảo rằng nhân viên luôn luôn đồng hồ trong và ngoài," bạn cần phải giải thích tại sao đó là một vấn đề, những nhóm nào quên để đồng hồ vào / ra, hậu quả của việc này là gì, và v.v.
Nếu không có thông tin này, người tham gia có thể không hiểu nhu cầu thực sự của phiên động não, điều này sẽ làm giảm xác suất của một phiên tốt và một giải pháp khả thi.
Không có ý tưởng xấu trong việc động não. Trong khi nhóm sẽ, tất nhiên, tạo ra một số ý tưởng xấu, các thành viên trong nhóm được yêu cầu không đưa ra lời chỉ trích cho đến sau khi phiên động não kết thúc. Người ghi chép nên viết ra bất cứ ý tưởng nào được ném ra mà không có bình luận hay phê bình.
Các thành viên khác trong nhóm nên cẩn thận không bình luận tiêu cực. Hãy nhớ rằng ý tưởng ngớ ngẩn của John có thể châm ngòi cho một suy nghĩ trong đầu Carol khiến Polly nghĩ về ý tưởng được chọn cuối cùng. Ý tưởng không cần phải hợp lý hoặc hợp pháp, chỉ cần vứt chúng ra.
Đặt giới hạn thời gian. Một phiên động não tốt không kéo dài mãi mãi. Tùy thuộc vào vấn đề, 10 hoặc thậm chí 5 phút có thể cung cấp đủ thời gian. Các phiên khác có thể kéo dài hơn, nhưng bất kể, hãy nêu lên trước bao lâu điều này sẽ tiếp diễn. Thời gian khủng hoảng ở cuối có thể thúc đẩy ý tưởng.
Đi qua danh sách ý tưởng của bạn. Khi phiên làm việc động não hoàn tất, nhóm có thể thảo luận danh sách và chọn ra những ý tưởng hứa hẹn nhất. Mặc dù bạn đang từ chối ý tưởng ở giai đoạn này, hãy cẩn thận để không trở nên quá phê phán các ý tưởng bị từ chối.
Tại sao? Bạn muốn các thành viên trong nhóm của bạn sẵn sàng và vui mừng chia sẻ ý tưởng của họ vào lần tới.
Khi bạn có danh sách những ý tưởng đầy hứa hẹn nhất, bạn có thể bắt đầu nghiên cứu để xác định ý tưởng nào cần thực hiện.
Brainstorming Công cụ tốt nhất cho việc tìm kiếm một giải pháp sáng tạo?
Một số người nghĩ như vậy, nhưng những người khác nghĩ rằng việc tạo danh sách nhanh không cho phép những ý tưởng thực sự tuyệt vời. Nếu bạn chọn sử dụng động não như một kỹ thuật tạo ý tưởng, bạn không phải giới hạn bản thân với ý tưởng từ phiên đó. Nếu một cái gì đó tốt hơn đến vào ngày mai, không có cảm giác khó khăn.