Họ có thể nếu họ không phân biệt đối xử với người đăng ký cũ hơn
Câu hỏi đọc: Gần đây tôi đã phỏng vấn một công việc - và công ty đã yêu cầu tôi và ba ứng cử viên cuối cùng khác hoàn thành một mẫu ủy quyền nền trước khi bất kỳ ai trong số bốn người chúng tôi được mời làm vị trí này.
Thông tin được yêu cầu bao gồm Ngày sinh (DOB), SSN (số an sinh xã hội) và số Giấy phép lái xe.
Tôi không muốn có thông tin nhận dạng cá nhân như vậy trong cơ sở dữ liệu của một công ty kiểm tra lý lịch lớn trừ khi tôi được cung cấp công việc mà tôi không phải lúc đó. Ngoài ra, vì tôi 65 tuổi, tôi sợ phân biệt tuổi tác . Tuy nhiên tôi đã tuân thủ, kết luận rằng không làm như vậy sẽ làm tổn thương cơ hội của tôi - hoặc bởi vì họ có thể nghĩ rằng tôi đang che giấu một cái gì đó hoặc rằng tôi đã không hợp tác.
Họ đã đăng một tuyên bố từ chối trên mẫu ủy quyền: "Ngày sinh chỉ được yêu cầu cho các mục đích nhận dạng trong việc thu thập chính xác hồ sơ và nó sẽ không được sử dụng cho các mục đích phân biệt đối xử."
Nói cách khác, yêu cầu ủy quyền nền là bước hai trong quá trình:
- Cuộc phỏng vấn trực tiếp đầu tiên: một ngày một,
- Yêu cầu ủy quyền thực hiện kiểm tra lý lịch với DOB cho bốn ứng cử viên cuối cùng,
- Cuộc phỏng vấn trực tiếp với người thứ hai, và
- Có lẽ, lựa chọn cuối cùng
Có hợp pháp và phù hợp để công ty yêu cầu DOB của tôi trong ủy quyền kiểm tra lý lịch trước khi cung cấp việc làm không? Tôi muốn biết để xử lý một yêu cầu như vậy, nó sẽ phát sinh trở lại trong tương lai.
Trả lời của tôi: Không có luật nào chống lại việc yêu cầu tuổi trên đơn xin việc hoặc các mẫu kiểm tra lý lịch .
Điều đó có thể khác nhau giữa các quốc gia hoặc tiểu bang.
Điều đó nói rằng, tôi khuyến khích các nhà tuyển dụng không yêu cầu thông tin như tuổi tác và số an sinh xã hội trên một đơn xin vì các vấn đề phân biệt đối xử tiềm ẩn.
Tôi cũng không muốn có trách nhiệm giữ an toàn thông tin đó cho bất kỳ ứng cử viên cuối cùng nào của tôi. Tuy nhiên, nó thường được khuyến khích như là một bước để tăng tốc độ tuyển dụng .
Người sử dụng lao động cần nó để kiểm tra lý lịch, và bạn nên xem xét nó khuyến khích rằng ứng dụng của bạn đã đạt đến điểm kiểm tra lý lịch. Người sử dụng lao động chỉ kiểm tra lý lịch vào vòng chung kết của họ cho một vị trí, và chỉ với sự cho phép của bạn.
Mỗi nhà tuyển dụng khác nhau về thời điểm họ thực hiện kiểm tra lý lịch nhưng miễn là họ giữ quy trình của họ giống nhau đối với từng ứng viên, quá trình tuyển dụng của họ là phù hợp. Chủ nhân đã biết bạn bao nhiêu tuổi từ các tài liệu ứng dụng và thực tế là bạn đã được phỏng vấn. Có, họ có thể phân biệt đối xử, nhưng bạn sẽ có một thời gian rất khó khăn chứng minh rằng tuổi là một yếu tố trong quyết định của họ để thuê bạn hay không.
Các văn phòng Nhân sự mà tôi quen thuộc có chiều dài không chia sẻ thông tin có thể phân biệt đối xử với các nhóm tuyển dụng của họ. Tôi có, ví dụ, không bao giờ chia sẻ ứng dụng của ứng cử viên với người quản lý tuyển dụng vì thông tin ở đó.
Tôi cũng không bao giờ chia sẻ thông tin kiểm tra lý lịch mà một ứng cử viên đã cho tôi theo đuổi kiểm tra.
Nhóm tuyển dụng chỉ nhận được một bản sao của bản lý lịch và thư xin việc. Ứng cử viên được khuyến cáo chỉ nên đặt mười năm cuối của lịch sử công việc có liên quan trên hồ sơ của họ. Họ cũng có thể để lại ngày tháng của họ cho đến khi chủ nhân cần xác minh mức độ. Đó là vì lợi ích tốt nhất của nhà tuyển dụng mà nhân viên được bảo vệ khỏi những tuyên bố phân biệt đối xử tiềm năng.
Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bất cứ điều gì họ nghĩ rằng họ cần phải đưa ra quyết định tuyển dụng hợp pháp. Nếu chúng nhất quán và không sử dụng thông tin để phân biệt đối xử, chúng ở trạng thái tốt.
Tôi không phải là luật sư nên đây chỉ là ý kiến cá nhân của tôi; bạn sẽ muốn kiểm tra với luật sư về việc làm nếu bạn gặp rắc rối bởi yêu cầu.
Khi bạn tìm kiếm việc làm, bạn có thể thấy điều này hữu ích: Duy trì sự liên quan chuyên nghiệp ở mọi lứa tuổi - 9 mẹo sẽ giúp bạn chống lại sự phân biệt tuổi tác Không có vấn đề tuổi tác của bạn