Bạn muốn người mới thuê của mình cảm thấy được chào đón, có giá trị và chuẩn bị
Bốn điểm chính sau đây sẽ giúp bạn có được các thành viên nhóm mới nhất của bạn theo dõi, lên đến tốc độ và "trên tàu" để họ có thể bắt đầu đóng góp cho thành công của bạn càng sớm càng tốt.
Các loại giống quen thuộc
Một người bạn gần đây đã kết hôn với một gia đình lớn và bị choáng ngợp với biển những khuôn mặt, tên và mối quan hệ mới. Để giảm bớt sự chuyển tiếp của cô, một người chú ý nghĩa đã chuẩn bị một tập hợp các Flashcards, hoàn chỉnh với ảnh, tên, quê hương và nghề nghiệp. Nhờ những nỗ lực của anh, cô biết rằng người phụ nữ làm bánh mì nướng trong đám cưới là người anh em họ đầu tiên của mẹ chồng cô.
Cách tiếp cận tương tự sẽ giúp bạn làm quen với cây gia đình của công ty và có thể giúp ngăn chặn các tình huống đáng xấu hổ như người thuê mới yêu cầu người lạ giúp đỡ với máy fax, chỉ sau đó mới phát hiện ra rằng anh ta là giám đốc tài chính.
Thay vì Flashcards, một khu vực "ai" với hình ảnh, tên và chức danh trên mạng nội bộ của công ty bạn sẽ thực hiện thủ thuật. Ngoại tuyến, một bảng thông báo đơn giản với hình ảnh, tên và vị trí của nhân viên sẽ hoàn thành công việc.
Hãy để định hướng nhân viên mới trở nên đơn giản và thú vị
Thời gian giới thiệu nhân viên có thể khá phức tạp và không chắc chắn.
Hãy xem xét kinh nghiệm từ quan điểm của nhân viên, và sau đó cố gắng làm cho nó trở nên thú vị, thú vị, thú vị, không đau và càng đơn giản càng tốt. Nếu bạn làm thế, bạn sẽ làm cho thành viên nhóm mới của bạn cảm thấy có giá trị, mong muốn, quan tâm và hào hứng. Bằng cách tạo ra những cảm xúc tích cực từ từ đi , bạn làm cho nhân viên mới muốn làm công việc tuyệt vời và thêm giá trị lớn cho tổ chức của bạn.
Một giải pháp dễ dàng là đăng lịch biểu định hướng nhân viên mới, tài liệu, biểu mẫu lợi ích và Câu hỏi thường gặp sâu rộng về công ty trên mạng nội bộ có thể truy cập vào những người mới thuê từ liên kết trong email chào mừng trước ngày làm việc đầu tiên. Bằng cách cung cấp một số thông tin trước, bạn loại bỏ một nguồn chung của việc thuê mới và cho họ một cơ hội tốt hơn để bắt đầu trên chân phải.
Đừng làm nhân viên mới học “Con đường cứng”
Mỗi nơi làm việc đều có bộ quy tắc và quy định, lợi ích và tiền thưởng, sắc thái và truyền thống riêng. Đừng làm cho nhân viên mới của bạn học những điều này một cách khó khăn. Nếu công ty của bạn tuân thủ quy tắc “Thứ sáu bình thường”, hãy đảm bảo tất cả nhân viên mới biết điều này trước khi họ xuất hiện tại văn phòng vào ngày thứ Sáu đầu tiên của họ trong bộ đồ gọn gàng.
Mỗi công ty cung cấp một loạt các lợi ích và đặc quyền . Họ sẽ có vẻ còn giá trị hơn nếu bạn đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn biết về họ từ khi bắt đầu. Cung cấp cho nhân viên mới một cách dễ dàng để theo dõi chính xác những gì họ đủ điều kiện và cách họ có thể tận dụng những lợi ích này.
Nó áp dụng cho các chức năng xã hội cũng như các gói lợi ích. Nếu công ty của bạn chơi trong giải đấu bóng chày của công ty, hãy để anh chàng mới biết ngay lập tức.
Chào đón toàn thể con người, thay vì chỉ là một tập hợp các chức năng công việc, sẽ giúp người mới thuê nhanh hơn đồng hóa vào văn hóa doanh nghiệp của bạn. Và bạn không bao giờ biết - có lẽ nhà phân tích tài chính mới khiêm tốn này sẽ là vũ khí bí mật mà nhóm của bạn cần phải loại bỏ đối thủ khốc liệt của bạn.
Một lần nữa, đăng các chính sách và thủ tục bằng văn bản ở đâu đó thuận tiện. Các câu nói bằng lời nói trong một buổi hướng dẫn nhân viên mới của marathon có thể dễ dàng không nghe thấy, đặc biệt là vào ngày đầu tiên thuê mới trong văn phòng. Tương tự như vậy, một chồng giấy tờ và nhắc nhở có thể dễ dàng bị mất trong shuffle. Tài nguyên trực tuyến được cập nhật thường xuyên và luôn có thể truy cập được, là phương pháp hay nhất khi nói đến chia sẻ thông tin.
Tạo cá nhân định hướng nhân viên mới
Đừng làm cho một ngày tất cả về thủ tục giấy tờ. Thay vào đó, hãy ưu tiên mối quan hệ giữa các cá nhân với các đồng nghiệp quan trọng.
Cân nhắc chỉ định người cố vấn chào mừng cho mỗi người thuê mới, vì vậy họ có thể ngay lập tức có được cảm giác về tính cách của tổ chức của bạn. Ngày đầu tiên của ấn tượng này sẽ có tác động rất lớn đến trải nghiệm của nhân viên, vì vậy hãy làm cho nó trở nên tốt đẹp.
Tất nhiên, một số thủ tục giấy tờ phải được xử lý vào hoặc trước ngày bắt đầu. Hãy nhớ rằng khi thuê mới về nhà để nói với gia đình về ngày đầu tiên của mình trong công việc, anh ta muốn có một cái gì đó thú vị hơn để báo cáo khác hơn, "Tôi điền vào hơn 30 hình thức."
Khi nói đến tài liệu , hãy tải tài liệu chính về tập tin trước hoặc nhanh nhất có thể vào ngày đầu tiên. Đối với mọi thứ khác, hãy tạo một trung tâm trực tuyến nơi những người thuê mới có thể tìm thấy tài liệu khi họ cần chúng. Khi họ đã hoàn thành công việc mới của mình, hãy gửi email nhắc nhở rằng các tài liệu nhất định có sẵn trực tuyến và khuyến khích họ truy cập Intranet để biết thông tin thường xuyên.
Khi nói đến việc giới thiệu tài năng mới tại công ty của bạn, Internet là công cụ mạnh mẽ nhất trong hộp công cụ của bạn. Hệ thống tích hợp nhân viên dựa trên web sẽ cho phép bạn chuẩn hóa, sắp xếp, theo dõi và phối hợp mọi bước của quy trình, tất cả trong khi việc thuê nhân viên gần đây nhất của bạn cảm thấy có giá trị và được hỗ trợ.
Nó đã được chứng minh rằng nhân viên hạnh phúc là nhân viên hiệu quả hơn. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm để thúc đẩy kết quả dưới cùng với chiến thuật quản lý tài năng hiện đại, đó là thời gian để có được "onboard."
------------------------------
Brian Platz là Phó Chủ tịch Điều hành và Tổng Giám đốc Công nghệ SilkRoad, một nhà cung cấp giải pháp quản lý tài năng dựa trên web. Sử dụng Life Suite ™ của SilkRoad, một bộ giải pháp quản lý tích hợp, các công ty có thể tuyển dụng nhân viên tốt hơn, xác định người biểu diễn cao và thấp, thúc đẩy văn hóa trả tiền và cải thiện nhiệm kỳ của nhân viên. Platz có hơn một thập kỷ kinh nghiệm phát triển các sản phẩm Internet, sáng kiến kinh doanh điện tử và các giải pháp thương mại điện tử.