Cách chuẩn bị cho cuộc họp chiến lược đầu tiên của bạn

Nếu bạn chưa bao giờ tham gia vào quá trình lập kế hoạch chiến lược trước đó, lời mời từ giám đốc điều hành của bạn cho công việc này vừa thú vị vừa hơi đáng sợ. Ý tưởng về "chiến lược" nghe có vẻ kỳ lạ và quan trọng, và trong khi phần lớn công việc này ít hơn kỳ lạ, nó thực sự là cực kỳ quan trọng. Bài viết này cung cấp một mồi thẳng về một số vấn đề chính mà bạn nên quen thuộc khi chuẩn bị tương tác với những người khác trong công ty của bạn trong việc đánh giá và tinh chỉnh chiến lược của công ty.

Bao bọc bộ não của bạn xung quanh ý tưởng chiến lược:

Yêu cầu mười giám đốc điều hành xác định chiến lược và bạn sẽ nhận được mười câu trả lời khác nhau. Bản chất của chiến lược là chọn nơi đầu tư, người phục vụ và cách cạnh tranh và giành chiến thắng. Từ định nghĩa cổ điển của George Day: "Chiến lược là một loạt các hành động tích hợp trong việc theo đuổi hành động cạnh tranh", Jack Welch quá đơn giản: " Bạn chọn hướng và thực hiện như heck", chiến lược là chọn nơi áp dụng tài nguyên của công ty bạn để thành công phục vụ một đối tượng cụ thể. Khi xem xét đối thủ cạnh tranh, thuật ngữ quân sự cổ điển cung cấp chiến lược đó là sử dụng vũ lực chống lại điểm yếu.

Chiến lược nào không:

Bạn nên biết gì về quá trình chiến lược:

Quá nhiều công ty rơi vào cái bẫy áp dụng các phương pháp tiếp cận kiểu mẫu để phát triển chiến lược . Một mẫu chung và không hiệu quả cho thấy rằng công ty xem xét nhiệm vụ, xác định một tầm nhìn tương lai và sau đó mô tả các hành động cần thiết để đạt được tầm nhìn đó. Mặc dù tất cả các chủ đề đó đều có giá trị vào đúng thời điểm, việc áp dụng quy trình loại mẫu này mang lại các trang trình bày và tài liệu tóm tắt đẹp mắt nhưng ít nội dung chiến lược có ý nghĩa.

Công việc thực tế của chiến lược liên quan đến nghiên cứu, thăm dò và thảo luận tập trung vào những điều sau đây:

Cuối cùng, dựa trên công việc trên, nhóm nghiên cứu phải đánh giá đầu tư nào để thực hiện và những hành động cần thực hiện để thực hiện chiến lược. Điều này bao gồm đánh giá các lựa chọn đầu tư; bắt đầu các dự án mới, xác định các yêu cầu quan trọng đối với tài năng, hệ thống và tài nguyên hỗ trợ. Những hành động này được đưa vào kế hoạch dự án mô tả kế hoạch và quy trình thực thi chiến lược của công ty.

Công việc khó khăn của chiến lược:

Mặc dù nó sẽ dễ dàng dựa trên các hành động được xác định ở trên để cho rằng việc xác định một chiến lược hiệu quả là khá đơn giản, đó sẽ là một sai lầm.

Xác định các cơ hội có ý nghĩa và dễ tiếp cận và xác định cách nhận ra những cơ hội đó trong một thị trường cạnh tranh hoặc đòi hỏi là một quá trình khó khăn . Công việc chiến lược đòi hỏi đánh giá khách quan về khả năng của công ty và tranh luận rộng rãi về cách tốt nhất để nhận ra các cơ hội. Và giống như hầu hết các hoạt động khác trong cuộc sống, quy hoạch trước càng triệt để, thì kết quả càng tốt. Trong trường hợp chiến lược, quy hoạch trước là một quá trình lộn xộn của các ý tưởng và ý kiến ​​và bản ngã phải nhường đường cho một cách hợp lý và đồng ý về phía trước trong việc theo đuổi phục vụ khách hàng và đánh bại các đối thủ cạnh tranh.

Thực hiện chiến lược:

Quá trình thực hiện các hành động được mô tả và thiết lập các biện pháp tiến bộ và mục tiêu tài chính là cốt lõi cho những gì được mô tả như là quá trình thực hiện.

Một chương trình thực hiện lành mạnh công nhận sự cần thiết phải phổ biến rộng rãi, thông tin liên lạc và phối hợp và kết hợp các công cụ quản lý dự án để hỗ trợ thực hiện và báo cáo. Ngoài ra, một quá trình thực hiện chiến lược hiệu quả kết hợp các vòng phản hồi để phản ánh và điều chỉnh cho các bài học kinh nghiệm trên thị trường.

7 thách thức với chiến lược:

Với các vấn đề và khái niệm được mô tả ở trên, bạn có thể kết luận một cách hợp lý rằng công việc của chiến lược là một quá trình lộn xộn, hơi hữu cơ và đầy rủi ro. Bạn sẽ đúng với đánh giá này.

Một số lĩnh vực mà các tổ chức đấu tranh với chiến lược bao gồm:

  1. Không tham gia ở mức độ sâu phù hợp để đánh giá khả năng và cơ hội.
  2. Lập kế hoạch hoạt động khó hiểu với lập kế hoạch chiến lược.
  3. Không xác định được quy trình thực hiện chi tiết với các mục tiêu rõ ràng và các biện pháp tiến bộ.
  4. Cho phép chính trị và bản ngã giảm công việc chiến lược cho một cuộc tranh luận về ngân sách và lãnh thổ.
  5. Không đầu tư vào việc khám phá các sự kiện gây rối tiềm tàng hoặc các sự kiện kích hoạt mới nổi ở các thị trường khác có thể ảnh hưởng đến khách hàng hoặc công nghệ của công ty.
  6. Không xây dựng các vòng phản hồi để phản ánh các bài học kinh nghiệm trên thị trường.
  7. Không coi chiến lược là một quá trình đòi hỏi đánh giá liên tục và làm mới.

Bottom-Line cho bây giờ:

Tin tuyệt vời là lời mời tham gia xác định định hướng tương lai của công ty bạn là lời khen và minh chứng cho niềm tin của sếp đối với kiến ​​thức và khả năng đóng góp của bạn vào quy trình. Đừng để nội dung trên làm bạn sợ hãi. Trong khi có nhiều hơn nữa để phát triển như một nhà tư tưởng quan trọng và chiến lược gia vĩ đại, kiến ​​thức của bạn về quy trình, phương pháp tiếp cận và những cạm bẫy tiềm năng được mô tả ở trên, cung cấp cho bạn một lợi thế khác biệt so với nhiều đồng nghiệp của bạn. Sử dụng các công cụ trong sức khỏe chiến lược tuyệt vời.