Thật khó để đạt được vị trí quản lý khi bạn không có tiêu đề "người quản lý" trong bản lý lịch của mình hoặc có thể cung cấp các ví dụ cụ thể về trải nghiệm quản lý của bạn.
Vì vậy, một người quản lý tham vọng làm gì mà không cần giữ các vị trí quản lý chính thức? Rất nhiều! Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành người quản lý, thì sau đây là năm cách để có được trải nghiệm quản lý mà không phải là người quản lý:
Dẫn đầu một dự án
Các kỹ năng cần thiết để trở thành người quản lý dự án hiệu quả rất giống với kỹ năng cần thiết để trở thành người quản lý hiệu quả: lập kế hoạch, tổ chức, đặt mục tiêu, quản lý ngân sách, dẫn dắt mọi người và tung ra nhiều ưu tiên. Nếu bạn chưa bao giờ quản lý dự án trước đó, hãy bắt đầu bằng cách tình nguyện cho các nhóm dự án. Nó không phải là một dự án lớn - bắt đầu nhỏ - có lẽ tình nguyện là một phần của văn phòng Thanksgiving giỏ thực phẩm ổ đĩa. Hy vọng rằng, bạn sẽ nhận được để xem những gì một người quản lý dự án tốt. Hoặc, xem những gì một người quản lý dự án không hiệu quả làm và làm ngược lại. Sau đó, một khi bạn đã thành lập chính mình như một thành viên nhóm đáng tin cậy, hãy bước lên và tình nguyện để dẫn dắt một dự án.
Tham gia một khóa học về quản lý dự án, đọc một cuốn sách hay về chủ đề này và phỏng vấn những người quản lý dự án thành công. Bạn thậm chí có thể được chứng nhận là người quản lý dự án, nhưng điều đó có thể là quá mức cần thiết trừ khi bạn dự định thực hiện một sự nghiệp ngoài quản lý dự án.
Đào tạo, dạy, huấn luyện viên và cố vấn
Một phần quan trọng trong việc trở thành người quản lý hiệu quả là phát triển nhóm của bạn. Để làm được điều đó, một người quản lý cần phải biết cách để lên tàu và đào tạo nhân viên mới, huấn luyện viên có kinh nghiệm, và cuối cùng là nhân viên cố vấn.
Tất nhiên, để được xem xét cho một cơ hội để đào tạo nhân viên mới, đó là một cho rằng bạn cần phải rất tốt trong công việc của bạn, hoặc bất cứ điều gì nó là bạn đang giảng dạy.
Ngoài việc làm tốt điều gì đó, điều quan trọng là phải học và thực hành các kỹ năng huấn luyện, huấn luyện và cố vấn. Cách tốt nhất để học là bằng cách làm! Tình nguyện để phát triển một chương trình đào tạo; tình nguyện để cố vấn cho những đứa trẻ bị thiệt thòi hoặc huấn luyện một đội thể thao. Tìm hiểu nghệ thuật huấn luyện - học hỏi những câu hỏi hay.
Trau dồi kỹ năng phỏng vấn của bạn
Nhiều tổ chức sử dụng các ủy ban lựa chọn, thuê các đội, hoặc sẽ liên quan đến những người khác khi phỏng vấn các ứng cử viên. Một lần nữa, tình nguyện viên cho những cơ hội này. Không chỉ "cánh nó" khi đến lượt bạn phỏng vấn một ứng cử viên. Phát triển một danh sách các câu hỏi phỏng vấn tuyệt vời , thực hành lắng nghe tích cực và hỏi thăm dò các câu hỏi tiếp theo, và tìm hiểu cách thiết lập mối quan hệ nhanh chóng. Có khả năng sàng lọc, phỏng vấn và chọn nhân viên giỏi là một kỹ năng quản lý cần thiết và có thể học và thực hành! Để biết thêm về cách phỏng vấn, tôi rất muốn giới thiệu trang tìm kiếm việc làm của Alison Doyle - đó là điều tốt nhất có.
Tìm hiểu cách quản lý xung đột, có “Cuộc trò chuyện quan trọng” và đưa ra phản hồi
Có, đối phó với những "vấn đề con người" dính là phần khó khăn nhất trong công việc của người quản lý. Tất cả chúng ta đều phải đối mặt với những vấn đề thách thức con người - với đồng nghiệp, thành viên gia đình và bạn bè của chúng tôi.
Cuộc sống là "mục tiêu giàu có" khi nói đến cơ hội để giải quyết một cuộc xung đột. Tìm hiểu để làm điều đó một cách tích cực, mang tính xây dựng. Xem:
Làm thế nào để quản lý xung đột nơi làm việc
Một cách tiếp cận chủ động để phản hồi khó khăn
Làm thế nào để giữ một cuộc trò chuyện khó khăn
Tôi muốn khuyên bạn nên đọc cuốn sách Crucial Conversations và tìm kiếm cơ hội để thực hành và làm tốt nó.
Có thể cung cấp các ví dụ cụ thể về thời điểm bạn có thể xử lý xung đột, cung cấp phản hồi khó khăn hoặc giải quyết vấn đề nhạy cảm sẽ chứng minh rằng bạn có sẵn sàng và khả năng xử lý khía cạnh “mọi người” của vị trí quản lý. Và hãy tin tôi, có rất nhiều nhà quản lý có kinh nghiệm sẽ không hoặc không thể đối phó với vấn đề con người, vì vậy nó thực sự sẽ khiến bạn khác biệt.
Tạo và quản lý ngân sách
Là một người quản lý, tôi rất thích nó nếu một trong những nhân viên của tôi tình nguyện tạo và quản lý ngân sách cho tôi!
Trong khi một số nhà quản lý tận hưởng khía cạnh số crunching của quản lý, đó là phần yêu thích nhất của tôi. Nếu bạn giỏi Excel, bạn có thể học cách tạo và quản lý ngân sách. Một nơi tốt để bắt đầu là với ngân sách nhà của bạn.
Nếu bạn không thể thuyết phục sếp của bạn bỏ trách nhiệm ngân sách, bạn vẫn có thể làm những gì bạn có thể làm để học tài chính, lập ngân sách và kế toán. Tham gia khóa học, tìm hiểu cách thực hiện phân tích lợi ích chi phí và ROI và tìm hiểu cách nói chuyện như một bộ đếm đậu ( Bảng chú giải thuật toán tài chính và kế toán cho Người quản lý phi tài chính ) .
Có rất nhiều kỹ năng bạn có thể học để chuẩn bị cho bạn trở thành người quản lý, bao gồm kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, thay đổi hàng đầu và tư duy chiến lược. Điều quan trọng là có thể nói về những gì bạn đã làm , không phải những gì bạn có thể làm . Các đề xuất được liệt kê ở trên sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm quản lý thực tế cần thiết để giúp hạ cánh vị trí quản lý đầu tiên của bạn.