Làm thế nào để nhân viên mới của bạn tăng tốc trong nửa thời gian
- Có được: Xác định, tuyển dụng, chọn và mời mọi người tham gia nhóm.
- Chứa: Cho các thành viên nhóm mới những công cụ họ cần để làm việc.
- Đồng hóa: Giúp họ tham gia với những người khác để họ có thể làm việc cùng nhau.
- Tăng tốc: Giúp họ (và nhóm của họ) cung cấp kết quả tốt hơn nhanh hơn.
Việc giới thiệu hiệu quả các thành viên nhóm mới là một trong những đóng góp quan trọng nhất mà bất kỳ người quản lý tuyển dụng hoặc chuyên gia Nhân sự nào có thể tạo ra thành công lâu dài. Giới thiệu được thực hiện ngay sẽ thúc đẩy năng suất của nhân viên mới, tăng tốc kết quả và cải thiện đáng kể khả năng giữ chân tài năng .
Tuy nhiên, rất ít tổ chức quản lý các phần giới thiệu tốt. Ngay cả các tổ chức ít sử dụng một cách tiếp cận chiến lược, tích hợp và nhất quán như được mô tả trong bài viết này.
Tại sao? Bởi vì giới thiệu không phải là điều bạn làm mỗi ngày, thật khó để trở nên thành thạo. Tuy nhiên, với thực tiễn có chủ ý , bạn có thể tích lũy các phương pháp hay nhất để giới thiệu kiến thức chuyên môn. Bài viết này cho bạn thấy cách: từng bước một.
Tổng số chương trình giới thiệu (TOP)
Chương trình giới thiệu tổng thể sẽ đưa tổ chức của bạn lên một cấp độ hiệu quả mới bằng cách cải thiện và tích hợp các trải nghiệm và thông điệp bị ngắt kết nối mà nhân viên mới nhận được trong quá trình tuyển dụng và thực hiện công việc.
Đây là một thời gian mạnh mẽ, dễ bị tổn thương trong cuộc đời của một nhân viên.
Nó đại diện cho "thời điểm giảng dạy" quan trọng nhất mà tổ chức của bạn sẽ có. Nếu bạn có thể lập kế hoạch và sử dụng giới thiệu để đặt mỗi nhân viên mới và tổ chức theo sự liên kết đầy đủ, bạn sẽ tạo sự khác biệt về vật chất trong kết quả kinh doanh của mình theo thời gian.
Chương trình giới thiệu tổng thể không phải là về việc tái phát minh ra bánh xe. Hầu hết mọi người hiểu hoặc có thể điều hướng thông qua các vấn đề cơ bản để có được, có sức chứa, đồng hóa và thúc đẩy nhân viên mới. Tiền đề của chúng tôi là mọi thứ hoạt động tốt hơn khi tất cả các nỗ lực đều theo cùng một hướng. Khi các nỗ lực tích hợp sắp xếp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn bằng cách:
- Nén tuyển dụng , tuyển dụng và thời gian đồng hóa.
- Giảm sai lầm khi thuê người bằng cách làm cho tất cả mọi người, bao gồm cả người thuê tiềm năng, hoàn toàn nhận thức được những gì công việc đòi hỏi - từ nhân viên và từ tổ chức.
- Giảm nhân viên mới "hối hận của người mua" để cải thiện đáng kể tỷ lệ giữ chân người dùng.
- Liên kết nhân viên mới với các chiến lược kinh doanh quan trọng.
Tổng số giới thiệu yêu cầu người quản lý tuyển dụng phải dẫn dắt trải nghiệm tích hợp của từng nhân viên mới từ đầu đến cuối. Nếu bạn là người quản lý tuyển dụng, hãy bắt đầu bằng cách tạo kế hoạch TOP tổng thể. Giúp mọi người liên kết xung quanh kế hoạch giới thiệu TOP của bạn và tầm quan trọng của nó.
Chịu trách nhiệm chính về việc thực hiện kế hoạch giới thiệu TOP của bạn trên mọi người và chức năng. Nếu bạn là người quản lý nhân sự , hãy giúp người quản lý tuyển dụng của bạn tạo và thực hiện các kế hoạch giới thiệu TOP của họ.
Tổng số bước đăng ký tham gia
Chuẩn bị cho sự thành công của nhân viên mới của bạn trước khi bạn tuyển dụng.
- Hiểu lợi ích toàn tổ chức của Chương trình giới thiệu tổng cộng.
- Làm rõ điểm đến của bạn, viết tóm tắt tuyển dụng và tạo thông điệp của bạn cho ứng viên và tổ chức.
Bắt đầu bằng cách dừng lại để xác nhận lại mục đích, ưu tiên và kết quả mong muốn của tổ chức của bạn. Nhân viên mới của bạn sẽ đóng góp như thế nào? Hãy suy nghĩ kỹ về những gì diễn ra tốt đẹp và kém hiệu quả hơn khi bạn và / hoặc tổ chức của bạn tham gia vào nhân viên mới trong quá khứ. Lập ra các thông điệp rõ ràng, đơn giản về việc giới thiệu này: thông điệp của bạn cho các bên liên quan, thông điệp của bạn cho các ứng cử viên và thông điệp của bạn cho nhân viên mới của bạn.
- Xây dựng kế hoạch tích hợp của bạn và sắp xếp các bên liên quan của bạn.
Bắt đầu bằng cách tạo kế hoạch xây dựng dựa trên tóm tắt tuyển dụng của bạn và thời gian Chương trình giới thiệu tổng thể. Chia sẻ suy nghĩ của bạn với người khác. Nhận đầu vào. Sắp xếp những người chơi quan trọng xung quanh kế hoạch của bạn. Đầu tư thời gian ở đây làm cho mọi thứ khác hiệu quả hơn và hiệu quả hơn.
Tuyển dụng theo cách củng cố thông điệp của bạn.
- Tạo một nhóm ứng cử viên tiềm năng mạnh mẽ.
Chịu trách nhiệm về quy trình mua lại nhân viên bằng cách tạo và thực hiện một kế hoạch nhân viên mới . Bắt đầu với mục tiêu của bạn. Bố trí nơi bạn sẽ "cá", với những công cụ, mốc thời gian và sự kiện quan trọng. Sống thương hiệu việc làm của bạn mỗi bước của con đường. Tạo các tùy chọn bằng cách lắp ráp một nhóm các ứng cử viên mạnh mẽ cùng một lúc. Với các tùy chọn, bạn sẽ không cảm thấy bạn phải đóng bán hàng với ứng cử viên chính của mình nếu nó không phải là 100% phù hợp với mọi người.
- Đánh giá các ứng viên chống lại tóm tắt tuyển dụng trong khi bán trước và trước khi lên máy bay.
Trong khi các ứng cử viên có thể tập trung vào nhận đề nghị , và sau đó lùi lại một bước để đánh giá cơ hội, bạn phải mua và bán cùng một lúc. Chúng tôi sử dụng phương pháp lựa chọn / tập trung vào mục tiêu tập trung vào sức mạnh để phỏng vấn thành công tốt. Hoàn thành quá trình phỏng vấn với bản tóm tắt bài phỏng vấn chính thức, thu thập thông tin bổ sung và đăng bài phỏng vấn với các ứng viên để tìm hiểu nhiều hơn (và thiết lập kết thúc bán hàng sau).
Sáu bước đầu tiên trong Chương trình giới thiệu tổng cộng được đề cập trong phần đầu của bài viết này.
Thêm các bước của Chương trình giới thiệu tổng số
- Đưa ra ưu đãi đúng. Đóng bán đúng - đúng cách.
Bạn biết tổ chức của bạn thật tuyệt vời. Chỉ cần nhớ rằng một nhân viên mới tiềm năng có thể cần phải được thuyết phục. Vì vậy, hãy coi đề nghị này chỉ là một phần của chiến lược bán hàng. Cách bạn xử lý phiếu mua hàng và hỗ trợ người quản lý của bạn với những nỗ lực tích cực sẽ ảnh hưởng đến cách họ cảm thấy về bạn và tổ chức của bạn, với những tác động vượt xa câu trả lời là "có" hay "không".
Bạn muốn những trọng tài nói có nếu việc làm là động thái phù hợp với họ, những người ủng hộ họ và tổ chức theo thời gian. Bạn muốn một "không, cảm ơn" nếu nó không.
Cung cấp cho nhân viên mới của bạn một khởi đầu lớn trước ngày đầu tiên.
- Đồng sáng tạo một kế hoạch tích hợp cá nhân với nhân viên mới của bạn.
Đồng sáng tạo một kế hoạch tích hợp cá nhân bắt đầu mối quan hệ làm việc của bạn. Lắng nghe và chứng minh bạn đánh giá cao bao nhiêu nhân viên mới của mình. Làm việc cùng nhau để suy nghĩ thông qua công việc, các bản phân phối, các bên liên quan, thông điệp, tiền đề xuất và kế hoạch Ngày Một. Ghi lại kế hoạch hành động 100 ngày và làm rõ ai sẽ làm gì tiếp theo.
- Quản lý thông báo để thiết lập nhân viên mới của bạn để thành công.
Cách bạn đưa ra thông báo và chào đón nhân viên mới là một trong những cách quan trọng nhất mà bạn ảnh hưởng đến mức độ chào đón, giá trị và giá trị mà nhân viên mới của bạn cảm thấy. Suy nghĩ và thực hiện các bước sau:
--Các bên liên quan.
--Clarify tin nhắn.
--Lock vào thời gian và từ ngữ của thông báo chính thức.
--Map ra người để nói chuyện trước khi thông báo, khi nào và như thế nào.
- Sơ đồ ra để nói chuyện sau khi thông báo, nhưng trước khi nhân viên mới bắt đầu.
- Thực hiện, theo dõi và điều chỉnh cho phù hợp.
- Làm những gì nó cần để làm cho nhân viên mới của bạn sẵn sàng, háo hức và có thể làm công việc thực sự vào ngày đầu tiên.
--Các nhu cầu công việc phổ biến (bàn, điện thoại, máy tính, ID, bảng lương, biểu mẫu, v.v.)
--Hoàn thành nhu cầu cá nhân. (di chuyển gia đình, nhà ở, trường học, v.v.)
Bật và truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn để cung cấp kết quả tốt hơn nhanh hơn.
- Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực theo cả hai cách.
Hãy ghi nhớ chi tiết để chuẩn bị một ngày đầu tiên phù hợp với cơ hội / mục đích được chia sẻ và đưa nhân viên mới của bạn vào vị trí thực hiện công việc thực tế bắt đầu từ ngày đầu tiên.
Mọi thứ giao tiếp. Chú ý đến những gì mọi người nghe, nhìn và tin. Chú ý đến tác động mà tổ chức của bạn tạo ra đối với nhân viên mới. Chú ý đến tác động mà nhân viên mới của bạn tạo ra trong tổ chức.
Thiết kế trải nghiệm Day One như bạn sẽ là trải nghiệm của khách hàng. Không để lại ấn tượng đầu tiên để có cơ hội, bởi vì trong khi mọi người không phải lúc nào cũng nhớ những gì người khác đã làm hoặc nói, họ luôn luôn nhớ cảm giác của họ.
- Tốc độ phát triển các mối quan hệ làm việc quan trọng.
Đồng hóa là một việc lớn. Làm tốt mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Làm cho nó sai gây ra rủi ro mối quan hệ. Có một vài điều ngoài định hướng cơ bản có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập các cuộc hội thoại giới thiệu cho nhân viên mới của mình với các thành viên của mạng chính thức và không chính thức / bóng tối của họ. Thực hiện đăng ký định kỳ với các mạng đó. Nếu có vấn đề, bạn muốn biết về họ sớm, vì vậy bạn có thể giúp nhân viên mới của bạn điều chỉnh.
- Cung cấp tài nguyên, hỗ trợ và theo dõi.
Bước đầu tiên trong việc cung cấp cho nhân viên mới của bạn các nguồn lực và hỗ trợ mà họ cần là xác nhận yêu cầu của riêng bạn và sự thèm ăn để thay đổi. Nếu tất cả những gì bạn cần là để nhân viên mới của bạn hòa nhập vào nền văn hóa hiện tại, bạn có thể cố vấn cho chính mình hoặc với một huấn luyện viên nội bộ.
Tuy nhiên, nếu đạt được kết quả mong muốn yêu cầu nhân viên mới của bạn phải đồng hóa và biến đổi nhóm, bạn sẽ cần phải mang đến sự hỗ trợ từ bên ngoài. (Nếu người trong cuộc có thể biến đổi văn hóa của bạn, họ đã làm như vậy rồi.)
Đảm bảo nhân viên mới của bạn thu hút tài nguyên và thiết lập các khối xây dựng của một nhóm có hiệu suất cao, phù hợp với vị trí của họ:
- Những gì cần nhất để được hoàn thành (thay cho ngày 30)
--Clarity xung quanh những gì đang nhận được thực hiện, khi nào, bởi ai (theo ngày 45)
--1-2 chiến thắng sớm mang tính biểu tượng mạnh mẽ (được xác định bởi ngày thứ 60, được phân phối vào tháng sáu)
- Đúng người trong vai trò đúng với sự hỗ trợ đúng (vào ngày 70)
- Một kế hoạch truyền thông được thực hiện trên cơ sở oto ngoing.
Lãnh đạo là về truyền cảm hứng và cho phép người khác. Làm thế nào bạn xử lý việc mua lại, chỗ ở, đồng hóa và tăng tốc của nhân viên mới giao tiếp khối lượng cho tất cả mọi người. Theo nhiều cách, đây là một trong những bài kiểm tra axit của lãnh đạo.
Với sự trợ giúp của Chương trình giới thiệu tổng thể, bạn sẽ thể hiện sự lãnh đạo phù hợp, gương mẫu.