Làm công việc này đòi hỏi sự sáng tạo và trí tưởng tượng: Lập kế hoạch sự kiện phải động não ý tưởng cho các lễ kỷ niệm độc đáo và sự kiện đáng nhớ, và có thể xác định, hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Nhưng các nhà lập kế hoạch sự kiện cũng phải được tổ chức chặt chẽ trong việc theo dõi thời hạn và lịch trình, đảm bảo rằng tất cả các chi tiết nitty-gritty, chẳng hạn như lập kế hoạch phá vỡ cà phê tại các cuộc họp và sắp xếp giao thông vận tải, được chăm sóc. Xem danh sách đầy đủ các kỹ năng theo yêu cầu của các nhà hoạch định đám cưới và sự kiện đặc biệt , và hãy chắc chắn nhấn mạnh những kỹ năng này trong cuộc phỏng vấn của bạn.
Lập kế hoạch cho cuộc phỏng vấn của bạn
Khi bạn lên kế hoạch cho cuộc phỏng vấn việc làm kế hoạch sự kiện, hãy xem lại các sự kiện bạn đã lên kế hoạch, suy nghĩ về các ví dụ về thời gian bạn phải suy nghĩ để giải quyết vấn đề không mong muốn, giải quyết các khách hàng khó khăn hoặc làm việc với một hạn chế ngân sách. Đồng thời, hãy suy nghĩ về thời điểm sự kiện bạn tổ chức đã hoàn hảo.
Những ví dụ này sẽ hữu ích khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn và sẽ cung cấp cho những người phỏng vấn những câu chuyện của bạn để nhớ bạn. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn bằng cách xem lại danh sách các câu hỏi thường gặp này dành cho các nhà lập kế hoạch sự kiện và thực hành cách bạn trả lời mỗi câu hỏi.
Câu hỏi phỏng vấn lập kế hoạch sự kiện
- Giáo dục của bạn đã chuẩn bị cho bạn như thế nào với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện?
- Tại sao bạn muốn làm việc cho tổ chức lập kế hoạch sự kiện của chúng tôi?
- Bạn đánh giá sự thành công của từng sự kiện như thế nào?
- Bạn đang quan tâm đến loại kế hoạch sự kiện nào nhất? Sự kiện của công ty? Sự kiện xã hội? Tại sao?
- Bạn có kinh nghiệm gì khi quảng cáo sự kiện (thông qua quảng cáo, mạng xã hội, v.v.)?
- Một số cách yêu thích của bạn để tăng cường sự kiện trên ngân sách là gì?
- Mô tả một hoặc hai sự kiện theo chủ đề mà bạn đã dàn dựng. Bạn đã bao gồm loại chi tiết và hoạt động nào để bổ sung cho chủ đề?
- Sự kiện lớn nhất (dựa trên ngân sách hoặc số người tham dự) bạn đã từng lên kế hoạch hoặc hỗ trợ lập kế hoạch là gì?
- Mô tả thời gian khi bạn phải đối phó với một vấn đề không mong muốn trong một sự kiện - bạn giải quyết vấn đề như thế nào?
- Cho tôi biết về một thời gian khi bạn phải đối phó với một khách hàng khó khăn. Thế kết quả là gì?
- Mô tả thời gian khi bạn gặp khó khăn trong phạm vi ngân sách cho một sự kiện.
- Cho tôi biết về thời gian bạn phải quản lý nhiều sự kiện cùng một lúc. Làm thế nào bạn đa nhiệm để hoàn thành cả hai sự kiện thành công?
- Hãy tưởng tượng một công ty đang lên kế hoạch cho một chiến dịch quảng cáo để miêu tả chính nó như một thương hiệu trẻ trung, tươi mới và thú vị. Nếu bạn được thuê để tổ chức bữa tiệc ra mắt của họ, bạn sẽ cân nhắc chọn loại địa điểm nào? Tại sao?
- Hãy tưởng tượng tôi là một khách hàng yêu cầu bạn tổ chức một sự kiện cho tôi; bạn hỏi tôi những câu hỏi gì?
- Làm thế nào bạn sẽ phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp trong một thành phố mới?
- Bạn có cảm thấy thoải mái khi làm việc lâu và / hoặc những giờ bất thường?
- Bạn có nghĩ là một nhân viên độc lập hay một cầu thủ của đội là quan trọng hơn với tư cách là một người lập kế hoạch sự kiện?
Lập kế hoạch sự kiện có thể là một trong những công việc thú vị và bổ ích nhất trong ngành khách sạn. Nếu bạn dành thời gian lên kế hoạch cho cuộc phỏng vấn, sự chú ý đến từng chi tiết sẽ chứng minh cho những người phỏng vấn của bạn rằng bạn sở hữu kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, cân bằng, và sự tự tin họ đang tìm kiếm trong kế hoạch sự kiện tiếp theo của họ.
Các câu hỏi phỏng vấn xin việc khác
Ngoài các câu hỏi phỏng vấn cụ thể về công việc, bạn cũng sẽ được hỏi thêm các câu hỏi chung về lịch sử việc làm, giáo dục, điểm mạnh, điểm yếu, thành tích, mục tiêu và kế hoạch của bạn. Dưới đây là danh sách các câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất và các ví dụ về câu trả lời.
Tư vấn tìm kiếm việc làm cho các nhà hoạch định sự kiện
Một lập kế hoạch sự kiện kiếm được bao nhiêu tiền?
thông tin thêm
Cách chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn
Những gì cần mang đến phỏng vấn việc làm
10 mẹo phỏng vấn việc làm hàng đầu
Các lỗi thường gặp trong cuộc phỏng vấn cần tránh