Các điểm chính mà bạn cần thông báo cho ứng viên của bạn về quyết định
- Xác nhận ứng dụng của họ.
- Nói với họ rằng họ không được chọn để phỏng vấn hoặc lên lịch phỏng vấn.
- Từ chối chúng sau cuộc phỏng vấn hoặc lên lịch cho một cuộc phỏng vấn lần thứ hai.
- Từ chối hoặc cung cấp lời mời làm việc sau khi quá trình phỏng vấn của bạn hoàn tất.
Đây là bốn cơ hội của bạn để thể hiện tính chuyên nghiệp và ân sủng.
Bạn cảm ơn các ứng viên của bạn vì sự quan tâm của họ, và thời gian họ đầu tư vào việc áp dụng, bằng cách cung cấp thông tin hiện tại về tình trạng công việc của bạn mọi lúc. Thông tin liên lạc này sẽ giúp bạn không có ứng viên cảm thấy thiếu tôn trọng.
Có, bạn đang bận và bạn nhận được hàng trăm ứng dụng cho các vị thế mở của bạn — nhiều người không đủ điều kiện. Bạn cũng do dự để cung cấp cho tin xấu cho một ứng cử viên đủ điều kiện. Bạn đặc biệt do dự khi gọi vì ứng cử viên yêu cầu phản hồi . Điều này là không thoải mái đối với người sử dụng lao động khi câu trả lời đúng là nhóm tuyển dụng thích người nộp đơn khác nhiều hơn. Đồng cảm với bạn. Một số giao tiếp ứng viên rất khó.
Ví dụ, từ chối một ứng cử viên công việc luôn luôn là khó khăn khi các ứng cử viên là cả hai đủ điều kiện và thích. Lần khác, bạn thở phào nhẹ nhõm mà bạn tránh tạo ra một lựa chọn tồi cho tổ chức của bạn.
Tuy nhiên, không có vấn đề gì, chỉ có một ứng cử viên có thể được chọn cho cùng một công việc.
Người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự có liên quan nên gọi điện, viết thư hoặc gửi email cho các ứng cử viên mà bạn từ chối giống như bạn gọi cho ứng cử viên mà bạn muốn đưa ra lời mời làm việc . Đây là hành động chuyên nghiệp tích cực mà bạn có thể thực hiện.
Bạn để lại mỗi ứng cử viên với một cái nhìn tích cực của tổ chức của bạn.
Ấn tượng tích cực này có thể ảnh hưởng đến ứng dụng của ứng cử viên của bạn đối với tổ chức của bạn trong tương lai. Hoặc ấn tượng bạn để lại — và ứng cử viên nói về — có thể ảnh hưởng đến các ứng viên tiềm năng khác cho công việc tương lai của bạn.
Trong số các ứng cử viên tìm kiếm việc làm hiện nay, khiếu nại lớn nhất của họ là sự thiếu tôn trọng mà họ được xử lý bởi các văn phòng nhân sự. Thật không may, không có giao tiếp nào có vẻ là tiêu chuẩn. Điều này khiến các ứng viên tự hỏi liệu bạn có nhận được tài liệu xin việc của họ hay không.
Nếu ứng cử viên cần thời gian để tham gia vào một cuộc phỏng vấn, ứng cử viên mong đợi phản hồi sau cuộc phỏng vấn để họ hiểu được tình trạng đang diễn ra của quá trình tuyển dụng của bạn. Che giấu trong bí ẩn chưa được chia sẻ, mỗi chủ nhân có một con đường khác nhau để tuyển dụng nhân viên . Ứng cử viên của bạn xứng đáng được biết về bạn.
Có, nhà tuyển dụng rất bận rộn. Bạn cũng hiện đang bị ngập với các ứng dụng cho mọi công việc bạn đăng. Tuy nhiên, giao tiếp với các ứng cử viên của bạn là rất quan trọng đối với tình trạng của bạn như là một nhà tuyển dụng của sự lựa chọn.
Gọi cho thí sinh khi bạn quyết định
Nhiều nhà tuyển dụng không đồng ý với lời khuyên này, nhưng bạn nên gọi một ứng cử viên ngay sau khi bạn xác định rằng ứng cử viên không phải là người thích hợp cho công việc.
Nhiều nhà tuyển dụng chờ đến khi kết thúc chu kỳ phỏng vấn, có lẽ miễn là đợi một nhân viên mới bắt đầu công việc, để thông báo cho các ứng cử viên không thành công.
Hành vi này là thiếu tôn trọng và không đồng dư với các hành động của chủ nhân lựa chọn . Cho các ứng cử viên biết ngay khi bạn biết . Bất kỳ hành động nào khác cũng sẽ khuyến khích bạn "giải quyết" cho một nhân viên có lẽ ít hơn cấp trên. (Các nhà tuyển dụng trích dẫn lý do cũ về một lý do trong tay - và nhiều người không đồng ý - kịch liệt rằng đây là cách đối xử với các ứng cử viên.)
Lời cảnh báo duy nhất ở đây là nếu bạn đã xác định một người vừa đủ trình độ và vừa phù hợp với văn hóa , hãy gọi cho người nộp đơn để cho họ biết trạng thái đơn đăng ký của họ. Cho người nộp đơn biết rằng họ vẫn đang được xem xét cho vị trí này, nhưng bạn vẫn có một số ứng viên đủ điều kiện khác để phỏng vấn.
Điều này sẽ khiến các ứng cử viên đủ điều kiện của bạn vượt quá giới hạn.
Bằng cách này, bạn đã không từ chối một người được chấp nhận trong khi vẫn xem xét các tùy chọn khác của bạn. Điều này cũng lịch sự và tôn trọng và nó có thể giúp bạn tránh việc khởi động lại việc tuyển dụng của bạn. Một ứng cử viên không được cập nhật về quy trình của bạn có thể chấp nhận vị trí ở nơi khác — hoặc phát triển thái độ tiêu cực nghiêm trọng về công ty của bạn trong khi chờ đợi.
Ngoài ra, bằng cách giữ liên lạc, bạn tiếp tục xây dựng mối quan hệ tích cực với một nhân viên tiềm năng. Xem các chữ cái từ chối ứng cử viên mẫu này.
Thêm về Lựa chọn ứng cử viên