Cách sử dụng lao động thuê nhân viên
Xác định nhu cầu cho vị trí
Bước đầu tiên trong bất kỳ quy trình tuyển dụng nào là xác định nhu cầu về vị trí mới hoặc vị trí thay thế trong công ty của bạn.
Một trong những phương pháp được sử dụng là bán hàng cho mỗi nhân viên. Khối lượng công việc tổng thể và tác động của nó đối với nhân viên hiện tại và việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh của bạn cũng sẽ thúc đẩy quyết định này.
Quyết định tuyển dụng cũng phải cân bằng với nhu cầu của phần còn lại của tổ chức cho nhân viên. Ưu tiên của bạn cho một nhân viên phải phù hợp với việc thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh của công ty. Điều quan trọng là giữ cho các nhân viên khác của bạn được thông báo hoặc tham gia vào mỗi bước của quy trình ra quyết định nhân sự.
Lập kế hoạch tuyển dụng của bạn cho công việc
Bước thứ hai trong quá trình tuyển dụng là lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên của bạn. Kế hoạch tuyển dụng xác định mô tả công việc hoặc đặc tả công việc cho vị trí để bạn biết các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đang tìm kiếm. Nó cũng giải quyết cách bạn sẽ công khai vị trí, ai sẽ xem xét các ứng dụng và ai sẽ tham gia vào các cuộc phỏng vấn đầu tiên và thứ hai.
Bạn cũng quyết định ai sẽ tham gia vào việc lựa chọn nhân viên cho công việc và ai sẽ cung cấp đầu vào.
Đây là bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân viên thành công. Nó cũng là một bước quan trọng với các nhân viên bao gồm nhóm phỏng vấn. Bạn cần phải rõ ràng về cách thức đầu vào của họ sẽ được sử dụng bởi người quản lý tuyển dụng và Nhân sự.
Công khai tính khả dụng của vị trí mở
Một bước quan trọng trong quá trình đăng bài là thông báo cho nhân viên hiện tại về việc mở cửa.
Nếu bạn tin rằng bạn không có ứng cử viên nội bộ đủ điều kiện, bạn cũng có thể đăng vị trí bên ngoài cùng một lúc. Nhưng ứng viên nội bộ của bạn có thể làm bạn ngạc nhiên với tài năng và kỹ năng của họ. Nếu bạn đăng vị trí bên ngoài trước khi phỏng vấn các ứng cử viên nội bộ, hãy cho nhân viên biết. Bạn muốn tránh hiểu lầm.
Cược tốt nhất của bạn bên ngoài để điền vào vị trí mở của bạn sẽ thay đổi theo công việc. Một số công việc địa phương, đặc biệt là cho các vai trò không được miễn trừ , dựa vào rao vặt báo địa phương. Hầu hết các công việc sẽ yêu cầu một chiến dịch trực tuyến thông qua việc đăng tải công việc trên các trang web việc làm và trên phương tiện truyền thông xã hội . Trang web của riêng bạn là đáng kể cho việc tuyển dụng nhân viên tìm kiếm công ty của bạn nói riêng.
Thông báo cho mạng của bạn trên LinkedIn có thể mang lại cho các ứng cử viên chất lượng sự chú ý của bạn. Vì vậy, sẽ yêu cầu nhân viên hiện tại của bạn để công bố công khai của bạn trên các mạng xã hội của họ.
Đánh giá ứng dụng
Nếu bạn đã quảng cáo vị trí một cách hiệu quả, bạn sẽ thu thập được một lượng lớn người đăng ký. Nhân sự có thể dẫn đầu về sơ yếu lý lịch và xem xét thư bao gồm và cung cấp cho các ứng viên đủ điều kiện để người quản lý tuyển dụng. Một số người quản lý tuyển dụng có thể muốn xem tất cả các ứng dụng, đặc biệt là cho các vị trí kỹ thuật, khoa học, kỹ thuật và phát triển.
Các đơn đăng ký được xem xét và những người nộp đơn đủ điều kiện nhất sẽ nhận được một cuộc phỏng vấn qua điện thoại . Mục đích của buổi kiểm tra là để tiết kiệm thời gian và năng lượng cho nhân viên bằng cách loại bỏ các ứng cử viên. Người sàng lọc, người quản lý tuyển dụng, hoặc nhân viên nhân sự, đang tìm kiếm cả phù hợp văn hóa và phù hợp với công việc trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Họ kiểm tra mọi câu hỏi mà người đánh giá có về trải nghiệm hoặc thông tin đăng nhập của cá nhân.
Phỏng vấn các nhân viên tiềm năng đủ điều kiện nhất
Quá trình đánh giá đơn đăng ký và phỏng vấn qua điện thoại của bạn sẽ thu hẹp phạm vi ứng cử viên xuống mức đủ điều kiện nhất. Lên lịch phỏng vấn cho những ứng viên này với cùng một nhóm nhân viên sẽ phỏng vấn tất cả các ứng cử viên. Điều này sẽ cho phép so sánh khi bạn đến lựa chọn nhân viên.
Hãy chắc chắn rằng một phần của quá trình phỏng vấn của bạn là một ứng dụng việc làm chính thức được điền bởi ứng cử viên bao gồm sự cho phép để kiểm tra tài liệu tham khảo, nền , và vv.
Thông báo cho những người nộp đơn bạn không mời phỏng vấn rằng họ sẽ không được xem xét thêm. Lập kế hoạch và lên lịch phỏng vấn lần thứ hai với những khách hàng tiềm năng đủ điều kiện nhất được xác định bởi cuộc phỏng vấn đầu tiên. Bạn có thể bắt đầu kiểm tra tài liệu tham khảo và nền tảng cho những ứng viên này trong và sau các cuộc phỏng vấn thứ hai của bạn.
Kiểm tra Tài liệu tham khảo và Thực hiện Kiểm tra Bối cảnh
Bạn sẽ muốn bắt đầu kiểm tra tài liệu tham khảo và nền tảng cho những ứng viên này trong và sau các cuộc phỏng vấn thứ hai của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra tất cả các tuyên bố của ứng cử viên bao gồm cả thông tin giáo dục, lịch sử việc làm, và nền hình sự. Nếu có thể, nguồn thông tin tốt nhất là người quản lý trong quá khứ của đương đơn.
Bạn sẽ tìm thấy, tuy nhiên, vì lo sợ kiện tụng, nhiều nhà tuyển dụng sẽ chỉ chia sẻ chức danh công việc , ngày làm việc và đôi khi, lương của người đó với bạn. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý là một nguồn quan trọng. Bạn cũng nên xem qua hồ sơ truyền thông xã hội công khai của ứng cử viên và các bài đăng để đảm bảo bạn thuê người mà bạn đã biết. Các khuyến nghị của LinkedIn có thể củng cố thêm sự lựa chọn của bạn.
Chọn Người đủ điều kiện nhất cho công việc
Nếu bạn đã đạt được một quyết định tích cực về một ứng cử viên, sau các cuộc phỏng vấn và kiểm tra lý lịch, hãy xác định mức bồi thường bạn sẽ cung cấp cho ứng cử viên được chọn. Đây là bảy yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo bạn đã xem xét hoặc thực hiện trước khi bạn thực hiện cung cấp công việc thực tế.
Thực hiện Đề nghị công việc và thông báo cho ứng viên không thành công của bạn
Bây giờ bạn đã hoàn thành tám bước đầu tiên, bạn có thể thực hiện lời mời làm việc bằng văn bản. Nếu kiểm tra tham chiếu không đầy đủ, bạn có thể làm cho nhóm cung cấp trên nền và kiểm tra tham chiếu.
Bạn cũng cần phải thông báo cho các ứng cử viên tham gia phỏng vấn việc làm nhưng không được chọn. Điều quan trọng và trong hình ảnh quan hệ công chúng tốt nhất của bạn và các mối quan tâm để giao tiếp với các ứng viên của bạn ở mọi bước trong quá trình tuyển dụng của bạn. Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến sự xem xét của bạn với tư cách là chủ nhân lựa chọn .
Đàm phán các chi tiết về mức lương và ngày bắt đầu
Cấp độ càng cao của công việc trong tổ chức của bạn, càng có nhiều khả năng thương lượng bồi thường, thời gian trả lương, bảo đảm thôi việc nếu mối quan hệ không thành công, thiết bị của công ty, thời gian làm việc từ xa và nhiều hơn nữa. Những cá nhân này có nhiều tiềm năng nhất để mất nếu họ rời khỏi công việc hiện tại và mối quan hệ việc làm không phù hợp với bạn.
Điều đó nói rằng, tôi đã có nhân viên bắt đầu, tươi ra khỏi trường đại học, yêu cầu cho $ 5.000 nhiều hơn họ đã được cung cấp. Nếu nó nằm trong phạm vi lương cho công việc (suy nghĩ về cách bạn trả cho nhân viên hiện tại của bạn trong vai trò tương tự) và ứng cử viên được ưa thích nhiều hơn, hãy xem xét thương lượng .
Hai yêu cầu phổ biến nhất mà tôi gặp phải là mức lương khởi điểm cao hơn và thời gian trả lương cao hơn. Tính linh hoạt là bắt buộc. Bạn sẽ không có một nhân viên mới hạnh phúc nếu anh ta rời khỏi một công việc mà anh ta đã nghỉ ba tuần cho một công việc đã cung cấp anh ta một tuần.
Xác định xem bạn có thể đáp ứng các yêu cầu khác của khách hàng tiềm năng không. Phổ biến nhất mà tôi gặp phải là một kỳ nghỉ được lên kế hoạch trong vài tháng đầu tiên bắt đầu. Tôi cũng đã gặp phải một số ngày bắt đầu hoãn lại để phù hợp với phẫu thuật theo lịch trình.
Chào mừng nhân viên mới của bạn
Làm thế nào bạn chào đón nhân viên mới của bạn đặt nền tảng cho việc bạn sẽ giữ lại nhân viên trong tương lai hay không. Giữ liên lạc với nhân viên mới của bạn từ khi cô ấy chấp nhận lời mời làm việc cho đến ngày bắt đầu của cô ấy. Tiếp tục xây dựng mối quan hệ.
Chỉ định một người cố vấn , cho phép đồng nghiệp biết nhân viên đang bắt đầu bằng một lá thư chào mừng , lên kế hoạch cho quy trình giới thiệu của nhân viên mới và đảm bảo nhân viên sẽ cảm thấy được chào đón nồng nhiệt trong những ngày làm việc đầu tiên. Nếu bạn thực hiện quy trình này một cách hiệu quả, bạn sẽ có một nhân viên hào hứng, hoan nghênh, người sẵn sàng thiết lập thế giới trên lửa.
Hãy nhớ chú ý đến những thành kiến vô ý thức .
Bạn có quan tâm đến danh sách kiểm tra tuyển dụng chi tiết hơn không? Hãy xem Danh sách kiểm tra để thành công trong tuyển dụng nhân viên .