Cách tuyển dụng và thuê nhân viên tốt nhất
Bạn muốn tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động cao cấp? Danh sách kiểm tra này để tuyển dụng nhân viên sẽ giúp bạn hệ thống hóa quy trình tuyển dụng của bạn, cho dù đó là nhân viên đầu tiên của bạn hay một trong nhiều nhân viên mà bạn đang thuê. Danh sách kiểm tra này giúp bạn theo dõi các nỗ lực tuyển dụng của bạn.
Danh sách kiểm tra tuyển dụng này giao tiếp cả tuyển dụng và quá trình tuyển dụng và tiến bộ trong việc tuyển dụng người quản lý tuyển dụng .
Phản hồi và nhận xét của bạn được hoan nghênh để cải thiện danh sách kiểm tra này để tuyển dụng nhân viên.
Danh sách kiểm tra cho nhân viên tuyển dụng
- Xác định nhu cầu về vị trí mới hoặc vị trí thay thế.
- Hãy suy nghĩ sáng tạo về cách hoàn thành công việc mà không cần thêm nhân viên (cải tiến quy trình, loại bỏ công việc bạn không cần phải làm, chia công việc khác đi, v.v.).
- Tổ chức cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng với nhà tuyển dụng, lãnh đạo nhân sự, người quản lý tuyển dụng và, có khả năng, đồng nghiệp hoặc khách hàng nội bộ.
- Phát triển và ưu tiên các yêu cầu quan trọng cần thiết cho vị trí và trình độ chuyên môn, đặc điểm, đặc điểm và kinh nghiệm bạn tìm kiếm trong một ứng cử viên. (Chúng sẽ giúp bộ phận Nhân sự của bạn viết quảng cáo được phân loại; đăng công việc trực tuyến và trên trang web của bạn và hồ sơ kết quả màn hình cho các cuộc phỏng vấn ứng viên tiềm năng.)
- Với sự hỗ trợ của bộ phận nhân sự, hãy phát triển mô tả công việc cho vị trí này.
- Xác định phạm vi lương cho vị trí.
- Quyết định xem các bộ phận có thể đủ khả năng để thuê một nhân viên để điền vào vị trí.
- Đăng vị trí nội bộ lên bảng thông báo cơ hội việc làm trong phòng ăn và trên mạng nội bộ công ty của bạn trong một tuần. Nếu bạn dự đoán gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng cử viên nội bộ đủ điều kiện cho vị trí đó, thì hãy nêu rõ rằng bạn đang quảng cáo vị trí bên ngoài cùng một lúc.
- Gửi một email toàn công ty để thông báo cho nhân viên rằng một vị trí đã được đăng và bạn đang thuê nhân viên.
- Tất cả các nhân viên nên khuyến khích tài năng, đủ điều kiện, ứng cử viên nội bộ đa dạng để áp dụng cho vị trí này. (Nếu bạn là người giám sát thuê mướn, như một phép lịch sự, hãy để người giám sát hiện tại biết nếu bạn đang nói chuyện với nhân viên báo cáo của họ.)
- Các ứng cử viên nội bộ quan tâm điền vào Ứng dụng Vị trí Nội bộ .
- Lên lịch phỏng vấn , cho các ứng cử viên nội bộ, với người quản lý tuyển dụng, người quản lý của người giám sát thuê hoặc một khách hàng về vị trí và nhân sự. (Trong tất cả các trường hợp, hãy nói với các ứng viên về thời hạn mà bạn dự đoán quá trình phỏng vấn sẽ thực hiện.)
- Tổ chức các cuộc phỏng vấn với từng người phỏng vấn rõ ràng về vai trò của họ trong quá trình phỏng vấn . ( Sự phù hợp về văn hóa , trình độ kỹ thuật, sự đáp ứng của khách hàng và kiến thức là một số trách nhiệm kiểm tra mà bạn có thể muốn người phỏng vấn của bạn giả định.)
- Người phỏng vấn điền vào Mẫu Đánh Giá Ứng Cử Viên .
- Nếu không có ứng cử viên nội bộ nào được chọn cho vị trí này, hãy chắc chắn rằng bạn liên lạc rõ ràng với những người nộp đơn rằng họ không được chọn. Bất cứ khi nào có thể, cung cấp phản hồi sẽ giúp nhân viên tiếp tục phát triển kỹ năng và trình độ của họ. Sử dụng phản hồi này như một cơ hội để giúp nhân viên tiếp tục phát triển sự nghiệp của họ .
- Nếu một ứng cử viên nội bộ được chọn cho vị trí này, hãy đưa ra lời mời làm việc bằng văn bản bao gồm mô tả công việc mới và mức lương.
- Đồng ý về thời gian chuyển tiếp với người giám sát hiện tại của ứng cử viên nội bộ.
- Nếu bạn đã tạo một lần mở nội bộ khác, hãy bắt đầu lại.
- Kết thúc tìm kiếm.
- Nếu không có ứng cử viên nội bộ đủ điều kiện áp dụng, hãy mở rộng tìm kiếm cho các ứng cử viên bên ngoài, nếu bạn không quảng cáo vị trí này cùng một lúc. Phát triển nhóm ứng viên đa dạng ứng cử viên của bạn.
- Truyền bá thông tin truyền miệng về tính khả dụng của vị trí trong ngành của bạn và tới mạng lưới bạn bè và cộng sự của mỗi nhân viên và thế giới thực.
- Mạng và đăng các công việc trên các trang mạng xã hội trực tuyến như Twitter và LinkedIn . Yêu cầu nhân viên của bạn công khai vị trí thông qua mạng truyền thông xã hội trực tuyến của họ.
- Đặt quảng cáo được phân loại vào báo trực tuyến và ngoại tuyến với phạm vi tiếp cận sẽ tạo ra một hồ bơi ứng cử viên đa dạng.
- Tuyển dụng trực tuyến . Đăng quảng cáo được phân loại lên các bảng việc làm và các trang web liên quan đến báo chí bao gồm cả trang web tuyển dụng của công ty bạn.
- Đăng vị trí trên các trang web liên kết chuyên nghiệp.
- Nói chuyện với các trung tâm nghề nghiệp đại học và tham dự các ngày làm việc.
- Liên hệ với các cơ quan trợ giúp tạm thời.
- Phân tích các cách tiềm năng khác để định vị một nhóm ứng cử viên đủ điều kiện cho mỗi vị trí.
- Thông qua các nỗ lực tuyển dụng của bạn, bạn đã phát triển một nhóm ứng cử viên. Mọi người đang áp dụng cho công việc mở của bạn. Cho dù bạn đã phát triển một hồ bơi ứng cử viên trước khi mở công việc hoặc bạn đang tìm kiếm một nhân viên từ đầu, sự phát triển của một nhóm ứng cử viên đủ điều kiện là rất quan trọng.
- Gửi email cho từng người nộp đơn để xác nhận đã nhận được hồ sơ. Chỉ cần xác nhận rằng bạn đã nhận được đơn đăng ký của họ. Không đưa ra tuyên bố nào khác. (Các vòng loại như sau đã từng phổ biến với các nhà tuyển dụng, nhưng họ mở ra cho bạn khả năng xảy ra các vấn đề pháp lý: "Nếu ứng cử viên có vẻ phù hợp với vị trí, liên quan đến các ứng viên khác của bạn, bạn sẽ liên hệ họ sẽ lên lịch phỏng vấn. Nếu không, bạn sẽ tiếp tục đăng ký / tiếp tục hồ sơ trong một năm trong trường hợp các cơ hội khác phát sinh.)
- Một khi bạn đã phát triển một số ứng viên cho vị trí, hồ sơ màn hình và / hoặc các ứng dụng chống lại các tiêu chuẩn và tiêu chí ưu tiên được thiết lập. Lưu ý rằng tiếp tục bao gồm các chữ cái quan trọng khi bạn sàng lọc nhân viên tiềm năng.
- Tạo một danh sách ngắn các ứng viên sau khi nhân viên quản lý tuyển dụng và nhân viên xem xét các ứng dụng mà họ đã nhận được cho một công việc cụ thể.
- Màn hình điện thoại danh sách ngắn các ứng cử viên có thông tin đăng nhập trông giống như phù hợp với vị trí. Xác định yêu cầu tiền lương ứng cử viên, nếu không được nêu với đơn, theo yêu cầu. (Lưu ý rằng số lượng các khu vực pháp lý ngày càng tăng trên khắp Hoa Kỳ đang làm cho hành vi này bất hợp pháp, vì vậy hãy biết luật pháp nơi bạn làm việc.)
- Lên lịch các ứng cử viên đủ điều kiện, có nhu cầu tiền lương bạn có thể đủ khả năng, cho cuộc phỏng vấn đầu tiên với người giám sát thuê và đại diện nhân sự, trực tiếp hoặc qua điện thoại. Trong mọi trường hợp, hãy nói cho các ứng viên biết thời gian bạn dự đoán quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra.
- Yêu cầu ứng viên điền vào đơn xin việc chính thức của bạn , khi họ đến phỏng vấn.
- Cung cấp cho ứng viên một bản sao của mô tả công việc để xem xét.
- Tổ chức các cuộc phỏng vấn sàng lọc trong đó ứng viên được đánh giá và có cơ hội tìm hiểu về tổ chức của bạn và nhu cầu của bạn.
- Điền vào Mẫu Đánh Giá Ứng Cử Viên cho từng ứng cử viên được phỏng vấn.
- Gặp gỡ để xác định (nếu có) ứng cử viên nào để mời lại cho một cuộc phỏng vấn thứ hai .
- Xác định những người thích hợp tham gia vào vòng phỏng vấn thứ hai. Điều này có thể bao gồm các đồng nghiệp tiềm năng, khách hàng, người quản lý tuyển dụng, người quản lý giám sát thuê và nhân sự. Chỉ bao gồm những người sẽ có tác động đến quyết định tuyển dụng.
- Lên lịch phỏng vấn bổ sung.
- Tổ chức vòng phỏng vấn thứ hai với từng người phỏng vấn rõ ràng về vai trò của họ trong quá trình phỏng vấn. ( Văn hóa phù hợp , trình độ kỹ thuật, sự đáp ứng của khách hàng và kiến thức là một số trách nhiệm kiểm tra bạn có thể muốn người phỏng vấn của bạn giả định.)
- Các thí sinh tham gia bất kỳ thử nghiệm nào mà bạn có thể yêu cầu cho vị trí này.
- Người phỏng vấn điền vào mẫu đánh giá ứng cử viên.
- HR kiểm tra thông tin xác thực của những người vào vòng chung kết (những người mà bạn đang cân nhắc cung cấp vị trí), tài liệu tham khảo , kiểm tra lý lịch và các tài liệu và tuyên bố đủ tiêu chuẩn khác.
- Bất cứ ai đã tuyên bố trình độ không trung thực hoặc những người không vượt qua kiểm tra lý lịch được loại bỏ như là một ứng cử viên.
- Thông qua toàn bộ quá trình phỏng vấn, nhân sự, và các nhà quản lý, nơi mong muốn, giữ liên lạc với các ứng cử viên có trình độ nhất qua điện thoại và email.
- Đạt được sự đồng thuận về việc liệu tổ chức có muốn chọn bất kỳ ứng cử viên nào (thông qua thảo luận không chính thức, cuộc họp thảo luận chính thức, nhân viên nhân sự chạm cơ sở với người phỏng vấn, biểu mẫu xếp hạng ứng cử viên, v.v.). Nếu bất đồng tồn tại, người quản lý giám sát nên đưa ra quyết định cuối cùng.
- Nếu không có ứng cử viên nào vượt trội , hãy bắt đầu lại để xem xét hồ bơi ứng cử viên của bạn và xây dựng lại một hồ bơi nếu cần.
- Nhân sự và người giám sát thuê mướn đồng ý về đề nghị đưa ra cho ứng cử viên, với sự đồng thời của người quản lý của người giám sát và ngân sách của bộ phận. (Luôn luôn xem xét các yếu tố này trước khi bạn thực hiện lời mời làm việc .)
- Nói chuyện không chính thức với ứng cử viên về việc liệu họ có quan tâm đến công việc ở mức lương được cung cấp và các điều kiện đã nêu hay không. Hãy chắc chắn rằng ứng cử viên đồng ý rằng họ sẽ tham gia kiểm tra lý lịch , màn hình thuốc và ký Thỏa thuận không cạnh tranh hoặc Thỏa thuận bảo mật , tùy thuộc vào vị trí. (Điều này cần phải được ký tắt khi điền vào đơn xin việc.) Nếu có, hãy tiếp tục với thư mời . Bạn cũng có thể làm cho đội ngũ cung cấp công việc trên một số kiểm tra nhất định.
- Nếu không, xác định xem các yếu tố có thể thương lượng tồn tại sẽ mang lại cho tổ chức và ứng cử viên vào một thỏa thuận hay không. Một cuộc đàm phán hợp lý được mong đợi ; một ứng cử viên trả về nhiều lần cho công ty yêu cầu thêm mỗi lần không phải là một ứng cử viên mà công ty muốn thuê.
- Nếu đàm phán không chính thức dẫn đến việc tổ chức tin rằng ứng cử viên là khả thi, HR sẽ chuẩn bị một lá thư cung cấp vị trí từ người giám sát cung cấp vị trí, tiểu bang và chính thức hóa mức lương, mối quan hệ báo cáo, quan hệ giám sát và mọi lợi ích hoặc cam kết khác của ứng viên đã thương lượng hoặc công ty đã hứa .
- Thư mời, mô tả công việc và Thỏa thuận không cạnh tranh hoặc bảo mật của Công ty được cung cấp cho ứng cử viên.
- Ứng cử viên ký giấy mời thư mời để chấp nhận công việc hoặc từ chối vị trí.
- Nếu có, hãy lên lịch ngày bắt đầu của nhân viên mới. Theo đuổi chào đón nhân viên mới từ phút họ chấp nhận lời mời làm việc của bạn.
- Nếu không, hãy bắt đầu lại để xem xét hồ bơi ứng cử viên của bạn và xây dựng lại một hồ bơi nếu cần.