Các khoản khấu trừ biên chế là bắt buộc hoặc tự nguyện. Biết sự khác biệt và lý do tại sao các khoản khấu trừ này tồn tại sẽ giải thích lý do tại sao mức lương của bạn không giống với mức lương bạn được trả.
Nếu bạn có thêm câu hỏi sau khi đọc qua thông tin này, bộ phận Nhân sự là tài nguyên tốt nhất của bạn.
Họ có thể trả lời các câu hỏi của bạn về khoản bồi thường, tiền lương và các khoản khấu trừ lương.
Các khoản khấu trừ tiền lương bắt buộc
Người sử dụng lao động được pháp luật yêu cầu phải khấu trừ thuế biên chế từ tổng số tiền lương của nhân viên trước khi phát hành tiền lương để tuân thủ các quy định của chính phủ. Người sử dụng lao động không tuân theo luật về các khoản khấu trừ bắt buộc được mở cho các vụ kiện, tiền phạt, và thậm chí, đi ra khỏi kinh doanh. Là một nhân viên, bạn chỉ cần hiểu những gì đang xảy ra.
Đây là các khoản khấu trừ biên chế bắt buộc đối với các loại thuế:
- Thuế thu nhập liên bang,
- Thuế nhà nước, và
- Thuế khấu trừ thuế thu nhập địa phương (thành phố, quận) ở một số khu vực. (Các loại thuế địa phương khác có thể bao gồm thuế khu học chánh, thuế đại học cộng đồng, tình trạng khuyết tật tiểu bang hoặc bảo hiểm thất nghiệp chẳng hạn.)
Bộ khấu trừ biên chế bắt buộc thứ hai dành cho thuế FICA (Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang) bao gồm:
- Thuế an sinh xã hội và
- Medicare khấu trừ thuế.
Tùy thuộc vào tiểu bang và địa phương của bạn, bạn có thể có mức thuế suất rất khác nhau. Thuế suất liên bang là như nhau trên toàn tiểu bang cho tất cả người nộp thuế.
Các khoản khấu trừ lương tự nguyện
Trong khi luật pháp không yêu cầu chủ nhân phải tự nguyện khấu trừ từ biên chế, hầu hết các chủ nhân làm. Trong một số trường hợp, các khoản khấu trừ lương tự nguyện thuận tiện cho người sử dụng lao động.
Ở những người khác, các khoản khấu trừ lương tự nguyện thuận tiện cho nhân viên.
Các khoản khấu trừ tự nguyện từ tiền lương gộp bao gồm các khoản như đóng góp từ thiện (ví dụ, United Way) và đóng góp bắt buộc của nhân viên đối với bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, nha khoa hoặc bảo hiểm thị lực do chủ nhân cung cấp. Chúng cũng bao gồm:
Một số khoản khấu trừ tự nguyện nghỉ hưu nhất định cũng có thể được thanh toán qua tiền lương của nhân viên. Chúng bao gồm một số chương trình 401 (k) do nhà tuyển dụng bảo trợ, có hoặc không có sự kết hợp với chủ lao động, được trả trước thuế và Roth 401 (k) được trả sau thuế.
Một khoản khấu trừ lương tự nguyện phổ biến khác là bảo hiểm nhân thọ do nhà tuyển dụng tài trợ thêm. Nhiều nhà tuyển dụng trả tiền cho một chính sách bảo hiểm nhân thọ cơ bản cho nhân viên. Tuy nhiên, nhân viên có thể chọn bảo hiểm nhiều hơn cho bản thân, vợ / chồng và gia đình của họ nếu họ chọn.
Để có các khoản khấu trừ lương tự nguyện bắt buộc và tự nguyện, trước tiên người sử dụng lao động phải xác định mức lương của nhân viên, được gọi là tổng lương, đã kiếm được trong khoảng thời gian đó. Người sử dụng lao động sau đó trừ các khoản khấu trừ bắt buộc và tự nguyện từ tổng số tiền này để đến mức lương ròng của nhân viên.
Bởi vì luật thuế của Hoa Kỳ gây nhầm lẫn và hình phạt có thể tránh được, nhà tuyển dụng sẽ muốn nói chuyện với Bộ Lao động và luật sư về việc làm của họ khi họ bắt đầu thuê nhân viên.
Nó trả tiền để biết những gì được yêu cầu về mặt pháp lý. Công ty kế toán kinh doanh của bạn cũng là một chuyên gia trong các vấn đề liên quan đến thuế và các khoản khấu trừ tiền lương.
Là một cá nhân, hy vọng, bạn có một sự hiểu biết tốt hơn về lý do tại sao lương ròng của bạn có thể thấp hơn rất nhiều so với mức lương mà chủ lao động của bạn thực sự trả cho bạn (tổng lương) - và số tiền đó đi.