Cách đọc tiền lương của bạn và hiểu khoản giữ lại của bạn
Các nhân viên được trả lương hoặc được miễn thường nhận được 26 tiền lương mỗi năm với số tiền bồi thường được trả theo các phần bằng nhau. Trong một tổ chức toàn tiền lương, thời gian ghi âm hoặc đồng hồ thời gian hiếm khi được yêu cầu.
Giả định là mỗi nhân viên đều kiếm được mức lương mà họ đang được trả.
Các tổ chức có nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế thường yêu cầu nhân viên chuyển sang thẻ thời gian để hỗ trợ tính toán biên chế theo dõi thời gian của nhân viên. Các nhân viên miễn trừ sẽ giảm 40 giờ trừ đi bất kỳ thời gian trả tiền nào. Các nhân viên không được miễn , thường được yêu cầu đấm đồng hồ thời gian, chuyển sang giờ làm việc chính xác để làm thêm giờ được trả lương, theo Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FSLA).
Giữ lại biên chế
Khi phát hành tiền lương cho một nhân viên, người sử dụng lao động được yêu cầu về mặt pháp lý để giữ lại một tỷ lệ phần trăm nhất định của khoản bồi thường để trả thuế thu nhập và an sinh xã hội. Người sử dụng lao động thường xuyên gửi số tiền bị giữ lại và bảo hiểm xã hội bổ sung mà người sử dụng lao động trả cho IRS Điều này cho IRS một kế toán về số tiền bạn đã trả và số tiền được giữ lại.
Khi thời gian thuế cuộn quanh, IRS
có thể kiểm tra tờ khai thuế của bạn so với hồ sơ nhận được từ chủ lao động của bạn.
Người sử dụng lao động có thể giữ lại một số tiền bổ sung từ tiền lương khi nhân viên được yêu cầu trả tiền cho một phần của chương trình phúc lợi . Thanh toán một phần chi phí bảo hiểm y tế là một ví dụ. Ngoài ra, nhà tuyển dụng phải giữ lại tiền lương để tuân thủ với việc thu tiền lương do tòa án yêu cầu.
Paycheck Stub Mục đích và nội dung
Cuống phiếu lương còn được gọi là cuống phiếu lương, phiếu lương, hoặc bảng kê thu nhập. Đây là một phần của tiền lương ghi lại số tiền mà nhân viên được trả tiền và thường được gắn với tiền lương của nhân viên với một trang đục lỗ.
Khi nhân viên gửi tiền hoặc thanh toán tiền lương, họ có thể dễ dàng xé bỏ cuống phiếu lương cho mục đích lưu giữ hồ sơ cá nhân. Cuống phiếu lương cung cấp chi tiết về lương của nhân viên và các khoản khấu trừ chính xác đã được thực hiện trong mỗi kỳ lương trong năm.
Các khoản khấu trừ lương phụ thuộc vào hoàn cảnh của cá nhân nhân viên và các quyền lợi của người chủ. Thông tin sau đây có sẵn trên cuống séc hoặc điện tử:
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của kỳ lương
- Tổng tiền lương: Số tiền mà nhân viên đã được trả trước khi chủ nhân đã khấu trừ.
- Thanh toán ròng : Số tiền mà nhân viên nhận được sau khi chủ lao động khấu trừ.
- Thuế liên bang bị giữ lại
- Thuế nhà nước được giữ lại
- Thuế địa phương bị giữ lại nếu có. Nhiều khu vực địa phương không tính thuế.
- Khấu trừ bảo hiểm
- Khấu trừ Medicare
- Khấu trừ An sinh Xã hội
- Hưu trí hưu trí , hưu trí hoặc 401 (k)
- Tiền lương
Cuống phiếu lương cũng có thể bao gồm các thông tin như tổng số tiền lương và tiền lương gộp và tiền lương hàng năm.
Paycheck như một công cụ truyền thông
Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng tiền lương như một công cụ giao tiếp. Cuống phiếu lương thường cho nhân viên biết thời gian nghỉ hè , thời gian nghỉ ốm , hoặc thời gian trả lương (PTO) đã được tích luỹ trong kỳ lương đó. Nó có thể cung cấp một kế toán tích lũy của thời gian nghỉ được sử dụng bởi các nhân viên.
Kể từ khi nhân viên truyền thống nhận được tiền lương của họ trong một phong bì, nhắc nhở, cập nhật, và bản tin đã được thường xuyên chèn vào trong phong bì tiền lương. Loại giao tiếp này đã trở nên hiếm hoi khi người sử dụng lao động thường xuyên nhất yêu cầu nhân viên duy trì một tài khoản mà tiền lương được gửi trực tiếp vào mỗi ngày trả lương.
Thông tin đã được truyền đạt trên cuống séc thanh toán giờ đây hiển thị trong tài khoản trực tuyến của bạn và trên trang web trợ cấp nội bộ của bạn. Mặc dù một số nhà tuyển dụng ban đầu cung cấp một cuống séc tiền lương truyền thống khi họ thực hiện quá trình chuyển đổi sang thế giới trực tuyến, ít người làm như vậy nữa.
Nhiều tổ chức sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba như ADP để xử lý tiền lương của nhân viên. Nhân viên có quyền truy cập vào hồ sơ của họ trên trang web của bên thứ ba. Các nhà chế biến bên thứ ba là các chuyên gia sản xuất tiền lương nên các công ty thường thuê ngoài chức năng này.
Tiền lương
Trang trí là quá trình lấy tiền từ tiền lương của nhân viên để trả một khoản nợ mà người lao động nợ. Sự sai áp thường là kết quả của lệnh tòa hoặc thu thuế. Người sử dụng lao động được yêu cầu hợp tác với một lệnh mua lương.
Khi tiền lương được trang trí, nhân viên có số tiền còn thiếu được khấu trừ từ tiền lương của mình cho đến khi khoản nợ được trả hết hoặc cho đến khi nhân viên thu xếp các khoản nợ khác.
Một số hạn chế về sai áp tồn tại. Trong hầu hết các trường hợp bị sai áp tiền lương, 50 phần trăm tiền lương của nhân viên là giới hạn cho việc trang bị tiền cấp dưỡng con cái nếu nhân viên có người phối ngẫu hoặc đứa con khác hỗ trợ. Không có vợ / chồng hoặc một đứa con khác, giới hạn được nâng lên 60 phần trăm và 5 phần trăm khác có thể được khấu trừ cho các khoản thanh toán sau.
Các tiểu bang khác nhau có hướng dẫn riêng của họ về thu nhập lương. Những hướng dẫn này có thể giới hạn những lý do mà tiền lương của nhân viên có thể bị sai áp. Họ có thể quy định một hình thức tối đa khác với luật liên bang. Họ có thể miễn cho nhân viên khỏi bị sai áp vì một số trách nhiệm nhất định đối với tiền cấp dưỡng con cái và những hạn chế khác.
Bởi vì nhà tuyển dụng phải tuân thủ các hướng dẫn pháp lý trong việc trang trí, người sử dụng lao động phải biết luật về sai áp trong tiểu bang của họ. Vì nhà tuyển dụng thường phải đối mặt với nhiều đơn đặt hàng sai áp cho một nhân viên cụ thể, biết rằng số tiền tối đa có thể được khấu trừ từ lương của nhân viên là rất quan trọng. Hiểu được thứ tự mà các chủ nợ phải trả cũng rất quan trọng.
Ví dụ, nếu một nhân viên đã được trang trí cho thuế liên bang, thuế nhà nước, và nợ thẻ tín dụng, người sử dụng lao động sẽ trả theo thứ tự đó cho đến khi đạt được tỷ lệ phần trăm tối đa.
Trang trí thường xuyên nhất xảy ra đối với những cam kết chưa thanh toán nhưng còn nợ:
- Hỗ trợ trẻ em
- Khoản vay sinh viên
- Thuế liên bang, tiểu bang và địa phương
Chủ sử dụng lao động được thông báo về các yêu cầu sai áp thông qua một văn bản pháp lý hoặc lệnh tòa với thời hạn quy định trong trang trí. Các nhà tuyển dụng thường thông báo cho nhân viên của họ về sự xuất hiện của một lệnh cấm. Điều này cho phép nhân viên lên kế hoạch cho việc nhận số tiền bồi thường giảm trong tiền lương của anh ta.