Những người sử dụng lao động thường sử dụng để cắt giảm chi phí đi lại của nhân viên
Những ý tưởng này ít căng thẳng và gây khó chịu cho nhân viên trung bình đi công tác cho chủ nhân của họ. Nhân viên là con người bình thường chỉ muốn có sự riêng tư và khoảng cách từ đồng nghiệp trong khi đi công tác, đặc biệt nếu họ dành cả ngày với đồng nghiệp.
Người sử dụng lao động không cần phải yêu cầu nhân viên chia sẻ phòng.
Có nhiều cách khác để tiết kiệm chi phí đi lại của nhân viên . Ví dụ:
- Yêu cầu nhân viên đi du lịch cùng ngày bất cứ khi nào có thể.
- Xây dựng và thực hiện chính sách du lịch vững chắc cung cấp chi tiết cụ thể về các khoản thanh toán từng lần tại các điểm đến khác nhau, chuỗi khách sạn ưa thích mà chủ lao động có thể đã thiết lập tỷ lệ chiết khấu, hoàn trả chi phí và giới hạn yêu cầu chữ ký của người quản lý nếu vượt quá.
- Giữ nhân viên theo thư của pháp luật như được nêu trong chính sách du lịch mà không có sự cho phép trước của các trường hợp ngoại lệ. Không hoàn trả các chi phí không được chính sách hoặc ngoại lệ cho phép.
- Tái đàm phán hoặc thương lượng giá công ty với các chuỗi khách sạn phổ biến đến các điểm đến của bạn. Tìm kiếm các khách sạn cung cấp các tiện nghi như bữa sáng miễn phí, giờ cocktail miễn phí, đồ ăn nhẹ buổi chiều và món khai vị, tủ lạnh và máy pha cà phê trong phòng. Yêu cầu nhân viên sử dụng các khách sạn và tiện nghi này khi họ có mặt.
- Sử dụng chuỗi khách sạn ít tốn kém hơn khi đặt phòng. Hầu hết các nhân viên sẽ cho đi một ngôi sao cho một phòng riêng. Đừng mong đợi các tiêu chuẩn thấp hơn trong các lĩnh vực như sự sạch sẽ và các tiện nghi thoải mái của nhân viên khác từ các khách sạn được xếp hạng ít sao hơn. Khảo sát nhân viên đi du lịch định kỳ để đảm bảo các địa điểm được chọn đáp ứng nhu cầu của họ.
- Sử dụng dịch vụ đặt chỗ du lịch nhất quán như American Express Global Business Travel để giúp kiểm soát chi phí. Họ sẽ giúp bạn lên kế hoạch, áp dụng chính sách, tiết kiệm chi phí và hạn chế chi tiêu của nhân viên. Ngay cả các dịch vụ du lịch địa phương cũng có thể giúp bạn tiết kiệm cho việc đi công tác nhưng lợi thế của một công ty American Express là khả năng tiếp cận trên toàn quốc và quốc tế cũng như các dịch vụ trực tuyến của họ.
- Sắp xếp với một hãng hàng không để sử dụng dịch vụ của họ bất cứ khi nào có thể để được giảm giá của công ty trên mọi chuyến bay. Yêu cầu nhân viên sử dụng dịch vụ đặt chỗ của hãng hàng không, ví dụ, Southwest Airlines Corporate Travel. Nhà tuyển dụng cũng có thể tiết kiệm khi máy bay được đặt trước.
- Làm cho nhân viên đưa ra quyết định du lịch phút cuối có được ủy quyền. Trong một trường hợp, trong một công ty khách hàng, một vé máy bay sẽ có giá 300 đô la nếu đặt trước một vài tuần với chi phí hơn 1200 đô la khi nhân viên đặt trước hai ngày trước sự kiện. Điều này chỉ xảy ra trong trường hợp khẩn cấp vì hầu hết các vé đều có thể được chuyển nhượng ngay cả khi chúng không được hoàn tiền.
- Giảm chi phí đi lại ở các khu vực khác, chẳng hạn như bữa ăn và rượu mỗi lần đi lại và vận chuyển. Thay đổi tùy theo từng vị trí. Thành phố New York là đắt so với Las Vegas, ví dụ. Các khu vực nhỏ hơn, không khu nghỉ mát thậm chí còn có giá cả phải chăng hơn. Chính sách du lịch của bạn phải phản ánh chi phí mà nhân viên của bạn sẽ trải nghiệm khi họ đi đến các tiểu bang và khu vực khác nhau.
- Thử nghiệm với các cuộc họp ảo, dịch vụ như Skype for Business và video. Trong khi ban đầu không thoải mái, các cuộc họp không trực tiếp là một kỹ năng có được. Nhân viên trở nên thoải mái hơn khi họ sử dụng các dịch vụ này theo thời gian. Hội thảo trên web hoạt động tốt cho nhiều loại hình đào tạo khác nhau, đặc biệt là hội thảo cho phép nhiều nhân viên tham dự.
- Yêu cầu nhân viên của bạn sử dụng dịch vụ đưa đón và vận chuyển công cộng ít tốn kém hơn, khi họ có sẵn, hơn là taxi, đặc biệt là khi nhân viên đi lại giữa sân bay và khách sạn. Hầu hết các hội nghị lớn đều cung cấp dịch vụ đưa đón miễn phí giữa các khách sạn và trung tâm hội nghị. Ít sử dụng xe taxi hoặc các yêu cầu mà nhân viên thu thập để trả tiền cho một chiếc taxi nhóm có thể tiết kiệm rất nhiều tiền.
Yêu cầu nhân viên người lớn đặt chỗ kịp thời, chi tiêu ngân sách cho chuyến đi công tác của họ và khám phá các tùy chọn khác ngoài việc đi du lịch cho các cuộc họp và đào tạo là cách tiếp cận phù hợp để tinh giản chi phí đi công tác.
Họ tôn trọng nhân viên.
Họ có lợi cho chủ nhân bởi vì nhân viên cảm thấy được tôn trọng và quan tâm đến việc tạo ra tinh thần tích cực. Họ giữ cho chu kỳ mối quan hệ tích cực di chuyển đúng hướng.
Điều gì về chuyến đi gia đình giá rẻ?