Khi mỗi giá di chuyển không áp dụng
Tỷ lệ chi phí mỗi lần không bao gồm là chi phí vận chuyển đến và đi từ nơi làm việc của nhân viên. Trong trường hợp đó, người sử dụng lao động phải trả chi phí vận chuyển riêng biệt — thường là trực tiếp cho hãng hàng không, xe lửa, xe buýt, v.v. Hoặc, nhân viên sử dụng nguồn vận chuyển cá nhân của riêng mình và được hoàn trả theo tỷ lệ hoàn trả số dặm bay của IRS .
Ví dụ về việc hoàn tiền cho việc sử dụng lao động
Một ví dụ về người sử dụng lao động trả chi phí vận chuyển của nhân viên một cách riêng biệt là khi một nhân viên làm việc tại một địa điểm cho cùng một công ty khác với vị trí mà nhân viên thường làm việc. Ví dụ, công việc và văn phòng của một nhân viên được đặt tại Michigan nhưng, mỗi tháng một lần họ đi đến Pennsylvania để làm việc từ một văn phòng khu vực khác trong vài ngày.
Một ví dụ khác là nếu một nhân viên đào tạo nhân viên mới tại các địa điểm của công ty trên toàn quốc và phải ở lại qua đêm tại mỗi địa điểm.
Tuy nhiên, một ví dụ khác là một nhân viên nhân sự thường làm việc tại trụ sở chính của công ty nhưng mỗi khi công ty mở một địa điểm mới, cô làm việc trong một khoảng thời gian tại địa điểm mới trong khi cô thuê và đưa nhân viên lên tàu .
Tất cả ba tình huống này sẽ hoạt động tốt với công ty trả lương cho nhân viên vì mỗi lần đi lại thường xuyên hoặc kéo dài.
Như vậy, nhân viên rất vui vì họ không phải ghi lại tất cả các khoản chi tiêu và lưu biên lai làm bằng chứng. Họ cũng không cần dành nhiều thời gian để điền vào các báo cáo chi phí .
Đặt cho mỗi mức giá di chuyển
Một người sử dụng lao động đặt ra cho mỗi tỷ lệ chi phí dựa trên một số yếu tố. Chúng bao gồm chi phí đi lại liên quan đến chi phí tại các địa điểm khác nhau, khoảng thời gian nhân viên di chuyển ra khỏi văn phòng và tỷ lệ hiện hành của Liên bang hiện hành.
Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng lãi suất của Liên bang và Cục Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ (GSA) là cơ quan quản lý thiết lập mức lãi suất liên bang mỗi năm vào ngày 1 tháng 10.
GSA thiết lập chính sách du lịch bao gồm mỗi tỷ lệ tiền phạt (nhưng chỉ) cho nhân viên liên bang trên chuyến đi chính thức cách xa nhà ga địa phương của họ hoặc các khu vực công việc, như được xác định bởi cơ quan của họ. Các công ty có xu hướng sử dụng tỷ giá hối đoái của Liên bang bởi vì các khoản thanh toán theo quy định trên mức Liên bang là thu nhập chịu thuế cho nhân viên trên các mẫu đơn W-2 của họ. Để biết thêm về sự phức tạp của mỗi khoản tiền thuế và thuế, hãy xem mỗi mức thuế suất tại Luật Doanh nghiệp và Thuế Hoa Kỳ.
Có thể hiểu, tỷ lệ mỗi người sử dụng lao động thường được đặt ở các mức khác nhau cho các địa điểm khác nhau và thay đổi theo mức chi phí đi lại mà nhân viên sẽ trải nghiệm.
Nhân viên đi du lịch đến Las Vegas, NV, ví dụ, nhận được khoảng một phần ba số tiền bồi hoàn mỗi lần một nhân viên đi du lịch đến thành phố New York sẽ nhận được dựa trên chi phí địa phương (theo tỷ giá liên bang).
Lợi ích của mỗi tỷ lệ di chuyển
Nhân viên được tha thời gian mà họ sẽ đầu tư theo dõi chi phí, tiết kiệm hóa đơn, và điền các báo cáo chi phí khi họ quay lại văn phòng. Nhân viên được phép giữ số tiền mà họ không chi tiêu trong khi đi du lịch có thể khuyến khích tiết kiệm và ngăn chặn bội chi.
Người sử dụng lao động được hưởng lợi bởi vì họ không phải đầu tư thời gian nhân viên xem xét chi phí, kiểm soát số tiền đã chi tiêu và thời gian của nhân viên đã bỏ ra giấy tờ. Về bản chất, chủ lao động nói rằng họ đã lập ngân sách số tiền họ sẵn sàng chi cho việc đi lại của nhân viên và nhân viên đã được thông báo trước khi họ phát sinh chi phí.
Quy trình kiểm soát có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho người sử dụng lao động trái ngược với các doanh nghiệp trả chi phí nhân viên thực tế. Và tất nhiên, nó là không khôn ngoan và chống nhân viên để mong đợi nhân viên để trang trải chi phí của mình khi họ đi du lịch theo đuổi kinh doanh hợp pháp.
Per Diem Employment
Trong một số ngành nghề và ngành nghề, mỗi ngành nghề cũng có thể đề cập đến việc làm ngắn hạn, tạm thời. Lịch trình hàng ngày này thường bao gồm một vài ngày làm việc cho một nhân viên của mỗi công việc đòi hỏi phải điền vào cho một nhân viên bị bệnh hoặc đi nghỉ mát. Hai ví dụ là giáo viên thay thế và nhân viên y tế được thanh toán trong ngày.