Trình mở đơn giản được yêu thích cho các cuộc họp và lớp đào tạo
Đôi khi, chiếc tàu phá băng dường như đơn giản nhất sẽ giúp bạn nhiều hơn một chiếc tàu phá băng phức tạp được chế tạo công phu và cẩn thận.
Bạn có thể tìm ra một từ để thu hút phản ứng của những người tham dự một cách nhanh chóng và dành thời gian chuẩn bị của bạn cho nội dung cuộc họp hoặc buổi đào tạo của bạn.
Một bước phá băng từ
1. Chia người tham gia cuộc họp thành các nhóm bốn hoặc năm người bằng cách cho họ số. Mọi người thường bắt đầu một cuộc họp bằng cách ngồi với những người mà họ đã biết rõ nhất, khi mục tiêu của bạn thường là xây dựng nhóm trên một nhóm.)
2. Cho các nhóm mới được thành lập rằng nhiệm vụ của họ là suy nghĩ trong một phút và sau đó chia sẻ với nhóm của họ một từ mô tả X. Trong liên doanh đầu tiên với chiếc tàu phá băng này, dẫn đầu một phiên về văn hóa tổ chức , yêu cầu từ nhóm là họ nghĩ về văn hóa hiện tại của họ và đưa ra một từ để mô tả nó.
Người phá băng này giúp nhóm khám phá suy nghĩ của họ về một vấn đề chung.
Tàu phá băng này là một sự phân biệt hoàn hảo trong chủ đề của cuộc họp hoặc lớp đào tạo. Nhóm đã bị cuốn hút bởi sự đa dạng của các từ được chọn bởi những người tham gia khác để mô tả văn hóa của họ.
Do đó, các tàu phá băng đã cung cấp một bản chụp vào suy nghĩ hiện tại của nhóm về văn hóa của họ.
(Các mô tả văn hóa một từ của nhóm có phạm vi rộng: sôi nổi, gia đình, vui vẻ, lưỡng cực, bị gãy, gắn kết, truyền cảm hứng và động lực là các mẫu từ được chọn của họ.)
3. Người phá băng này đã tạo ra cuộc trò chuyện tự phát trong mỗi nhóm khi những người tham gia hỏi nhau về ý nghĩa của một từ của họ. Họ yêu cầu các ví dụ và thấy rằng sự kết hợp của các từ được lựa chọn của những người tham gia đã mô tả văn hóa tổ chức hiện tại của họ.
4. Sau khi hoàn thành cuộc thảo luận tự phát ban đầu, yêu cầu những người tham gia chia sẻ một từ của họ với nhóm lớn hơn. Yêu cầu một tình nguyện viên bắt đầu và sau đó, yêu cầu mỗi người tham gia chia sẻ một từ của họ mô tả văn hóa của họ. (Ngay cả những thành viên yên tĩnh nhất của bạn cũng cảm thấy thoải mái khi chia sẻ một từ của họ.)
5. Tiếp theo, sau khi những người tham gia đã nghe nhiều từ từ nhóm lớn hơn, yêu cầu họ khám phá một số câu hỏi trong nhóm nhỏ của họ. Trong trường hợp này, yêu cầu mỗi người tham gia chọn một từ để mô tả văn hóa tổ chức của họ, những người tham gia sau đó được hỏi những câu hỏi tiếp theo này.
- Văn hóa này có nhất quán giữa các tòa nhà và các phòng ban không?
- Đây có phải là nền văn hóa mà bạn muốn có trong tổ chức của bạn không?
- Văn hóa này có hỗ trợ hoàn thành môi trường mà bạn mong muốn cho nhân viên và đạt được mục tiêu của công ty bạn không?
Cơ hội của bạn cho các câu hỏi tiếp theo là vô tận. Những câu hỏi này có thể hỗ trợ nội dung của lớp đào tạo hoặc cuộc họp của bạn.
6. Khẳng định người phá băng bằng cách yêu cầu một tình nguyện viên từ mỗi nhóm chia sẻ một hoặc hai điểm làm nổi bật cuộc thảo luận của họ. (Bạn sẽ thấy rằng nhiều người tham dự phiên đã ghi chú.)
7. Bởi vì những người tham gia của bạn hầu như luôn là nguồn tiếng cười và vui vẻ nhất trong cuộc họp hoặc buổi đào tạo, mỗi bước trong số này tạo ra những nhận xét, thông tin chi tiết, ví dụ và các ví dụ.
8. Sau khi hoàn thành, chuyển sang phần còn lại của tài liệu bạn đã chuẩn bị cho phiên.
Chiếc tàu phá băng một từ này mất 10–15 phút với cuộc thảo luận đầy nhiệt huyết, không có cấu trúc ban đầu mà người phá băng tạo ra.
Tổng thời gian sẽ tùy thuộc vào số lượng câu hỏi bổ sung mà bạn yêu cầu nhóm thảo luận như là một phần của phần tóm tắt của tàu phá băng một từ.
Các ứng dụng khác của trình phá băng một từ
Trong khi chiếc tàu phá băng một từ này được phát triển cho phiên được mô tả ở trên về văn hóa tổ chức, các ứng dụng của tàu phá băng một từ chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Dưới đây là một vài ý tưởng để điều chỉnh băng từ một từ đến nhu cầu của bạn.
- Phiên về các đội: một từ mà bạn sẽ sử dụng để mô tả nhóm của bạn là gì?
- Phiên về giao tiếp: một từ mà bạn sẽ sử dụng để mô tả hiệu quả của thông tin liên lạc của bạn là gì?
- Cuộc họp thường kỳ hàng tuần: một từ mà bạn sẽ sử dụng để mô tả cách thức hoạt động của bạn trong tuần này là gì? Hoặc, trong một từ, mô tả thách thức quan trọng nhất của bạn trong tuần này.
- Quản lý phiên: trong một từ, bạn mô tả mối quan hệ của bạn với sếp như thế nào?
- Bài học về trao quyền cho nhân viên: điều gì đến với tâm trí của bạn trước tiên khi bạn nghĩ đến việc trao quyền cho nhân viên?
- Một lớp về quản lý hiệu suất : một từ mô tả các đánh giá nhân viên hiện tại của bạn là gì?
- Phiên giao tiếp giữa các cá nhân: một từ bạn sẽ sử dụng để mô tả kỹ năng giao tiếp mà bạn quan tâm nhất trong việc phát triển là gì?
- Đối với một phiên họp về giải quyết xung đột: một từ mô tả cảm xúc của bạn khi bạn nghĩ về việc có xung đột với đồng nghiệp là gì?
Xin lưu ý rằng mỗi ví dụ trong số này cung cấp một cơ hội tuyệt vời để phân biệt nội dung của cuộc họp hoặc phiên đào tạo của bạn. Họ cũng phục vụ như là một đánh giá nhu cầu đơn giản cho những gì nội dung của bạn cần để trang trải để đáp ứng nhu cầu của người tham gia.