Hãy để ứng viên của bạn biết rằng bạn đã nhận được hồ sơ và thư trả lời của họ
Bắt đầu với lá thư này cho phép người nộp đơn của bạn biết rằng bạn đã nhận được hồ sơ xin việc và thư xin việc của họ, bạn mở cánh cửa để giao tiếp hiệu quả với các nhân viên tiềm năng nộp đơn xin việc của bạn.
Thư trả lời này được gửi tại một trong bốn điểm quan trọng mà tại đó các ứng cử viên của bạn cần thông tin liên lạc từ bạn . Thay vì để các ứng cử viên của bạn nghĩ rằng ứng dụng của họ biến mất vào một lỗ đen, hoặc buộc họ liên lạc với bạn nhiều lần, bạn có thể trấn an họ rằng ứng dụng của họ đang được xem xét.
Điều này là quan trọng bởi vì để tùy chỉnh một sơ yếu lý lịch và một thư xin việc để nộp đơn xin việc của bạn có một ứng cử viên 30 phút đến một giờ. Ngay cả các biểu mẫu trực tuyến cũng mất rất nhiều thời gian ứng cử viên. Ứng cử viên sau đó chờ đợi và chờ đợi để tìm hiểu xem anh ta hoặc cô ấy là một trong những ứng viên đủ điều kiện nhất và liệu họ sẽ được mời tham gia vào một cuộc phỏng vấn xin việc hay không.
Không có ứng dụng thừa nhận Sparks Chức năng ứng xử chức năng rối loạn chức năng
Không gửi thư trả lời của đương đơn yêu cầu tất cả các loại hành vi ứng cử viên rối loạn chức năng như gọi điện thoại cho bạn nhiều lần để tìm hiểu xem bạn có nhận được hồ sơ xin việc và thư giới thiệu hay không.
Nhiều ứng cử viên cảm thấy bị buộc phải gọi cho văn phòng của bạn để đảm bảo rằng họ đang được xem xét - hoặc để xác định chắc chắn rằng họ không.
Hoặc một số ứng cử viên gửi lại cho họ, tùy thuộc vào sở thích của họ trong công việc đã đăng của bạn, họ không muốn bỏ lỡ cơ hội nhận được sự cân nhắc của bạn. Những hoạt động này tăng gấp đôi công việc của bạn.
Những người khác có thể bắt đầu gửi hồ sơ của họ trên giấy đầy màu sắc để thu hút mắt của chủ nhân tốt hơn. Từ quyển sách ký ức của khách hàng, phải dọn dẹp hoa giấy từ bàn làm việc của cô và sàn văn phòng nhân sự đã không làm cho ứng cử viên đó cảm thấy bất kỳ cách nào.
Củng cố vị trí của bạn như một nhà tuyển dụng lựa chọn để khuyến khích giới thiệu nhân viên
Sử dụng thư trả lời của ứng dụng để liên lạc với ứng cử viên của bạn để duy trì vị trí của bạn với tư cách là chủ nhân lựa chọn . Nó cũng giúp nhân viên của bạn hoạt động như ứng cử viên tuyển dụng đại sứ trên thế giới và trong truyền thông xã hội . Để sẵn sàng làm điều này, nhân viên của bạn cần phải tự hào về thương hiệu của công ty họ và cách người chủ của họ xử lý các ứng viên và nhân viên làm việc.
Bạn sẽ không xây dựng một chương trình giới thiệu nhân viên thành công nếu bạn không trả lời các giới thiệu của nhân viên của bạn. Điều này cũng là tai hại cho bạn với tư cách là người sử dụng lao động nếu nhân viên của bạn hỏi những gì bạn bè của họ đã nghe và người bạn trả lời, "không phải là một từ".
Thư này là thư trả lời của người nộp đơn tiêu chuẩn cho hồ sơ và đơn đăng ký mà bạn nhận được. Vì nhiều ứng dụng trong số này đến bằng email, phản hồi qua email có thể chấp nhận được. Bạn có thể sử dụng một phản ứng tiêu chuẩn cho tất cả các ứng viên cho bất kỳ công việc nào. Bạn không cần phải tùy chỉnh các chữ cái này cho các vị trí khác ngoài tên của công việc.
Xem mẫu thư xác nhận đơn đăng ký
Ngày
Tên của người nộp đơn
Địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi (Sử dụng tên của người nộp đơn):
Thư này là để cho bạn biết rằng chúng tôi đã nhận được đơn của bạn. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn (Tên công ty) và vị trí của (Tên vị trí) mà bạn đã áp dụng. Chúng tôi đang xem xét các ứng dụng hiện tại và dự kiến sẽ lên lịch phỏng vấn trong vài tuần tới. Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, bạn có thể mong đợi một cuộc gọi điện thoại từ nhân viên Nhân sự của chúng tôi ngay.
Cảm ơn bạn, một lần nữa, vì sự quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn đã đầu tư vào ứng dụng này.
Trân trọng,
Tên thật của người
Chữ ký của người thực
Ví dụ: Giám đốc nhân sự cho nhóm tuyển dụng nhân viên
Thông tin thêm về thư từ chối ứng viên mẫu
- Xem thư từ chối đơn đăng ký chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
- Đây là một thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên dường như không phù hợp với văn hóa công ty của bạn.
- Xem một thư từ chối mẫu khác để sử dụng khi bạn muốn ứng cử viên phỏng vấn cho một công việc khác trong công ty của bạn.
- Đây là thư từ chối mẫu cho ứng viên mà bạn hy vọng sẽ áp dụng lại trong tương lai.
- Tìm hiểu thêm về viết thư từ chối ứng cử viên .