Mô tả cơ bản về công việc nhân sự
Một tổng quát , quản lý hoặc giám đốc nguồn nhân lực đóng vai trò đa dạng trong các tổ chức.
Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, các công việc nhân sự này có thể có trách nhiệm chồng chéo. Trong các tổ chức lớn hơn, tổng giám đốc nhân sự, người quản lý và giám đốc đã xác định rõ ràng, tách vai trò trong quản lý nhân sự .
Những vai trò này mang lại quyền lực và trách nhiệm dần dần trong tay của người quản lý, sau đó là giám đốc, và cuối cùng, phó chủ tịch có thể lãnh đạo nhiều phòng ban bao gồm cả chính quyền.
Giám đốc nhân sự, và đôi khi các nhà quản lý nhân sự, có thể dẫn đầu một số phòng ban khác nhau do mỗi nhân viên chức năng hoặc chuyên môn quản lý như quản lý đào tạo , người quản lý bồi thường hoặc người quản lý tuyển dụng lãnh đạo .
Nhân viên nguồn nhân lực là những người ủng hộ cho cả công ty và những người làm việc trong công ty. Do đó, một chuyên gia nhân sự tốt thực hiện một hành động cân bằng liên tục để đáp ứng cả hai nhu cầu thành công.
Vai trò nhân sự thay đổi
Vai trò của chuyên gia nhân sự đang thay đổi để phù hợp với nhu cầu của các tổ chức hiện đại, thay đổi nhanh hiện nay.
Trong quá khứ, bởi vì các chức năng nhân sự ban đầu thường được cung cấp bởi kế toán, vai trò nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ hành chính như trả lương cho nhân viên, quản lý quyền lợi và theo dõi những ngày ốm đau và cá nhân.
Tuy nhiên, một cách tiếp cận toàn diện hơn để quản lý con người trong tổ chức là cần thiết.
Các chương trình và quy trình thuê nhân viên có hệ thống, giữ lại nhân viên và xử lý tất cả các khía cạnh của quản lý nhân tài được phát triển trong các tổ chức tốt nhất.
Sau đó, vai trò lại tiến hóa. Vẫn chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ hành chính và các chương trình và quy trình liên quan đến con người, các chuyên gia nhân sự giỏi nhất hiện đang dẫn đầu phụ trách.
Họ đang phát triển các hệ thống và quy trình trong tổ chức nhằm giải quyết các nhu cầu chiến lược của doanh nghiệp. Vì vậy, những gì đã từng là nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên bây giờ là quá trình thuê nhóm dựa trên đội ngũ nhân viên tài năng tốt nhất có thể được tuyển dụng thông qua các phương pháp từ giới thiệu nhân viên đến tìm nguồn cung ứng truyền thông xã hội .
Những nhân viên này cũng đồng hành với văn hóa của công ty. Đây là một hành trình hoàn toàn khác, một hành trình tiếp tục phát triển. Hãy đảm bảo rằng nhóm nhân sự của bạn là tùy thuộc vào nó.
Vai trò nhân sự mới
Vai trò của người quản lý nhân sự phải song song với nhu cầu của tổ chức đang phát triển và thay đổi này. Các tổ chức thành công đang trở nên thích nghi, linh hoạt, nhanh chóng thay đổi hướng và khách hàng làm trung tâm. Họ nhận ra rằng các tổ chức sẽ tranh giành tài năng trong những năm tới.
Sự công nhận này mang lại nhu cầu về nơi làm việc và các chương trình hướng tới nhân viên đáp ứng nhu cầu của nhân viên cho công việc có ý nghĩa, tăng trưởng, thách thức, giao tiếp và lãnh đạo hiệu quả.
Trong môi trường này, các chuyên gia nhân sự, những người được các nhà quản lý trực tiếp tôn trọng và do đó, các tài năng được sử dụng bởi các nhà quản lý, chịu trách nhiệm cho các vai trò mới. Trong nhà vô địch nguồn nhân lực, Dave Ulrich, một trong những diễn giả và nhà văn nổi tiếng nhất trong lĩnh vực nhân sự, và một giáo sư tại Đại học Michigan đề xuất ba vai trò bổ sung cho người quản lý nhân sự .
- một đối tác chiến lược,
- người bảo trợ hoặc người bênh vực cho nhân viên, và
- một người cố vấn thay đổi.
Đồng thời, đặc biệt là tổng quát nhân sự vẫn có trách nhiệm đối với các vấn đề và khiếu nại của nhân viên hàng ngày, quản lý quyền lợi nhân viên, biên chế thường xuyên và các giấy tờ của nhân viên, đặc biệt là khi không có Trợ lý Nhân sự .
Trách nhiệm của chuyên viên nhân sự
Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, người quản lý nhân sự có trách nhiệm đối với tất cả các chức năng giải quyết các nhu cầu và hoạt động của những người trong tổ chức bao gồm các lĩnh vực trách nhiệm này.
- Tuyển dụng
- Tuyển dụng
- Đào tạo
- Phát triển tổ chức
- Giao tiếp
- Quản lý hiệu suất
- Huấn luyện
- Đề xuất chính sách
- Mức lương và lợi ích
- Team Building
- Quan hệ nhân viên
- Khả năng lãnh đạo
Khi bạn đặt câu hỏi, người quản lý nhân sự, tổng quát hay giám đốc làm gì, như bạn có thể thấy, câu trả lời là - rất nhiều. Vai trò này chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình và hệ thống liên quan đến mọi người trong một tổ chức.
Vai trò phải hỗ trợ công việc của các nhà quản lý giám sát và lãnh đạo công việc của những người này. Nhân viên nhân sự dẫn dắt các nỗ lực phát triển tổ chức. Họ đang nghiêm túc tham gia vào việc xác định và phát triển một nền văn hóa tổ chức cho phép tổ chức thành công trong việc phục vụ khách hàng.
Các chuyên gia nhân sự phải phát triển các kỹ năng của người quản lý và tổ chức của họ để thực hiện những hoạt động này tốt. Công việc của chuyên gia nhân sự là một thách thức không ngừng khi cán bộ nhân sự cân bằng nhiều vai trò và hoạt động hỗ trợ tổ chức của họ.
Bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết về mô tả công việc và trách nhiệm của các chuyên gia nhân sự? Hãy xem các mô tả công việc chi tiết này.