6 bước để đưa nhóm làm việc cùng nhau thành công
- hiểu rõ hơn về các quyết định,
- hỗ trợ và tham gia nhiều hơn vào các kế hoạch thực hiện,
- tăng đóng góp cho giải quyết vấn đề và ra quyết định,
- quyền sở hữu nhiều hơn của các quyết định, quy trình và thay đổi, và
- nhiều khả năng và sự sẵn lòng tham gia đánh giá và cải thiện hiệu suất.
Để các đội hoàn thành vai trò dự định cải thiện hiệu quả tổ chức, điều quan trọng là các đội phát triển thành các đơn vị làm việc tập trung vào mục tiêu , nhiệm vụ hoặc lý do của họ cho hiện tại .
Nhiều lần khi bạn được thuê hoặc được thăng chức thành vai trò lãnh đạo , nhóm đã có mặt ở đó. Bạn phải thích ứng với ý tưởng và kế hoạch của mình để phù hợp với kiến thức, kỹ năng và khả năng của nhóm hiện tại.
Nhưng, đôi khi, bạn có thể tạo nhóm của riêng bạn. Điều này có thể xảy ra đối với các dự án đặc biệt khi bạn lôi kéo mọi người từ các phòng ban khác nhau hoặc khi bạn đang tạo một bộ phận mới.
Nếu bạn đang ở trong tình huống mà bạn có thể tạo nhóm từ đầu (hoặc có cơ hội thêm số lượng người dùng vào nhóm hiện có), dưới đây là cách tạo nhóm tốt nhất có thể.
6 bước trong việc đưa một nhóm làm việc với nhau xung quanh mục đích
Xác định rõ nhiệm vụ trong tầm tay. Nếu nhiệm vụ của bạn là vô nghĩa , bạn sẽ có một thời gian khó khăn để biết bạn cần tìm những kỹ năng gì.
Bạn có thể bị cám dỗ để nhảy ngay vào và thuê người có kỹ năng chung phù hợp với bộ phận tổng thể của bạn. (Tôi cần những người tiếp thị. Tôi cần những người sáng tạo.)
Nhưng để diễn giải câu ngạn ngữ cũ, thuê vội vàng, ăn năn lúc rảnh rỗi. Nếu bạn bắt đầu với những người sai, bạn sẽ hối tiếc. Để biết bạn cần ai, hãy xác định rõ nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà nhóm của bạn sẽ cần phải hoàn thành.
Xác định các kỹ năng cần thiết. Bạn cần phải xác định các kỹ năng mềm cũng như các kỹ năng cứng mà bạn cần. Nhân viên có cần truyền đạt kết quả và tiến bộ đến cấp quản lý cao cấp không? Có những kỹ năng bạn cần mà không phải là rõ ràng mà không có suy nghĩ cứng? Ví dụ, nếu bạn đang tập hợp một đội để thực hiện một hệ thống phần mềm mới, bạn rõ ràng là cần lập trình viên.
Tuy nhiên, bạn cũng cần một người có thể nói chuyện với người dùng cuối để hiểu rõ nhu cầu thực sự của họ. Bạn cần một huấn luyện viên hiểu được khía cạnh kỹ thuật của hệ thống phần mềm mới và có thể giải thích nó cho những người không có kỹ thuật.
Nếu bạn biết bạn cần công nhân siêu thông minh và độc lập, bạn biết rằng bạn cũng cần một người có thể mang những công nhân độc lập đó lại với nhau. Tất nhiên, bạn làm. (Đó thường là công việc của người quản lý hoặc trưởng nhóm , nhưng việc biết những hạn chế của riêng bạn là rất quan trọng để tạo dựng thành công cho nhóm .)
Xác định người. Nếu bạn muốn xây dựng một đội ngũ nội bộ , bạn có lợi thế và bất lợi. Những lợi thế là bạn đã biết những người mà bạn đang lựa chọn. Bạn biết điểm mạnh của họ và điểm yếu của họ. Bạn biết ai giỏi về công việc kỹ thuật. Bạn biết ai là người sáng tạo. Bạn biết ai là ai.
Bạn biết ai có thể bán đá trong một trận bão tuyết.
Những bất lợi là bạn phải kéo đội từ đội ngũ nhân viên hiện tại của bạn, vì vậy bạn không thể sửa chữa bất kỳ điểm yếu đã tồn tại trong các thành viên nhóm tiềm năng của bạn. Bạn phải đối phó với chính trị của việc kéo một người nào đó từ nhân viên của một nhóm khác. Bạn không thể bỏ qua thực tế là bạn có thể làm hỏng các mối quan hệ nếu bạn ăn cắp quá nhiều người tốt nhất từ các phòng ban khác.
Ngoài ra, bạn có thể biết rằng John là người tốt nhất có thể, nhưng John không có hứng thú với nhóm của bạn hoặc người quản lý của John sẽ không để anh ấy tham gia. Bạn có thể tìm thấy kéo cùng một nhóm nội bộ siêu bực bội.
Nếu bạn phải thuê từ bên ngoài , bạn phải suy nghĩ lâu dài và khó khăn về ngân sách. Đôi khi bạn bị cám dỗ để ném tất cả tiền của bạn vào việc thuê siêu sao nhưng sau đó bạn phải thuê người nhập cảnh cấp cho tất cả các vị trí khác.
Họ có thể không cân bằng siêu sao của bạn.
Lần khác, bạn có thể nghĩ rằng con đường tốt nhất là thuê sự giúp đỡ giá rẻ và nhận được càng nhiều người càng tốt cho mức lương nhỏ nhất có thể. Điều này không hoạt động.
Trong khi bạn phải làm việc trong ngân sách của bạn, bạn có thể muốn thuê một siêu sao, hoặc bạn có thể cần một bó toàn bộ ong công nhân. Cho người bạn thuê xem xét cẩn thận .
Thuê theo thứ tự đúng. Không thuê trợ lý hành chính trước. Bạn có thể nghĩ, “Được rồi, tôi sẽ giải quyết vấn đề này.” Nhưng công việc của quản trị viên là giúp đỡ những người còn lại trong nhóm và hỗ trợ họ. Nếu bạn thuê người này trước, bạn cần phải tìm thêm những người mà cô ấy có thể làm việc, thay vì theo cách khác.
Bắt đầu với người cao cấp nhất của bạn, hoặc người mà bạn muốn dẫn dắt nhóm , và làm việc với các thành viên khác trong nhóm. Bạn muốn người cao cấp nhất của mình giúp bạn với việc tuyển dụng bổ sung — cả nội bộ lẫn bên ngoài.
Thực hành trung thực trong tuyển dụng của bạn. Đừng chỉ mở rộng các nhân đức làm việc trong nhóm này. Bạn cần nêu rõ những thách thức một cách trung thực với các nhân viên tiềm năng. “Chúng tôi sẽ triển khai một hệ thống phần mềm mới. Bạn sẽ làm việc chăm chỉ và dành nhiều giờ. Chúng tôi sẽ trải nghiệm sự thúc đẩy từ các nhà quản lý cấp cao và tôi sẽ chiến đấu cho đội bóng, nhưng sẽ rất khó khăn. ”
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được các nhân viên biết những gì mong đợi. Đừng nói dối và nói rằng nhiệm vụ của đội là một chiếc giường hoa hồng trừ khi bạn thực sự nghĩ rằng đó là cách thức hoạt động của đội bóng. Bạn sẽ mất các thành viên trong nhóm tốt nhất của mình , những người sẽ cảm thấy như thể bạn lừa họ.
Hãy nhớ quản lý. Một khi bạn có được nhóm của bạn với nhau, bạn đã có để chạy nó. Các đội tuyệt vời hiếm khi chạy tốt mà không có một nhà lãnh đạo tuyệt vời . Đó là công việc của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn làm việc để làm cho đội ngũ cố kết và làm việc chăm chỉ. Đừng hỏi thêm về họ hơn là bạn tự hỏi .
Nếu bạn đang quản lý đội trưởng, điều tương tự cũng được áp dụng. Bạn cần phải kiểm tra lịch trình được lên kế hoạch trước để đảm bảo rằng nhóm tiếp tục theo dõi. Nếu không, hãy làm việc với trưởng nhóm để tập hợp lại và tiến lên phía trước.
Nếu bạn cẩn thận tiếp cận việc đặt một nhóm với nhau bằng sáu bước này, bạn sẽ có một đội ngũ tuyệt vời và một dự án thành công. Tổ chức của bạn sẽ học hỏi từ sự thành công của họ và bạn sẽ tăng cường các nhóm làm việc khác của bạn trong tổ chức của bạn. Đây là kết quả bạn tìm kiếm khi bạn tập hợp các đội thành công.