Đối phó với việc từ chức của nhân viên phụ thuộc vào hoàn cảnh
Lý do là vô tận cho những gì gây ra sự từ chức của nhân viên. Tuy nhiên, việc từ chức của mỗi nhân viên đã đặt ra chủ nhân với cùng một loạt câu hỏi.
Làm thế nào để bạn thông báo từ chức của nhân viên? Ai cần biết những gì về việc từ chức của nhân viên? Khi nào bạn nói với nhân viên của bạn về việc từ chức của nhân viên? Bạn có nên để nhân viên đăng email tạm biệt trên bảng thảo luận của công ty không? Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên xuất hiện yêu cầu bạn viết một lá thư tham chiếu chung ?
Câu trả lời cho câu hỏi về việc từ chức của nhân viên
Dưới đây là câu trả lời cho nhiều câu hỏi mà bạn có thể có về việc từ chức của nhân viên.
Một nhân viên vừa từ chức. Định mức là nhân viên nói với bạn bằng lời nói rằng người đó từ chức khỏi công ty của bạn. Ngay lập tức yêu cầu nhân viên từ chức cho một lá thư từ chức bằng văn bản với ngày cuối cùng của họ về việc làm đã nêu. Điều này bảo vệ bạn khỏi yêu cầu thất nghiệp và các khoản phí không phù hợp khác.
Đối phó với việc từ chức của nhân viên
Việc từ chức của nhân viên luôn gây ra một số gián đoạn trong quy trình làm việc, tuy nhiên, nếu nhân viên từ chức có giá trị và bạn quyết định để họ làm việc hai tuần cuối cùng , họ có thể làm rất nhiều để chuyển đổi thành công.
Điều này giả định rằng bạn đã đánh giá rằng cá nhân sẽ vẫn là người đóng góp tích cực cho đến ngày cuối cùng của họ.
Họ có thể kết thúc các kết thúc lỏng lẻo, cung cấp chi tiết về các dự án đang diễn ra và gửi email cho bạn bè cùng đồng nghiệp về việc họ rời đi. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ định nhân viên để nhận công việc của nhân viên khởi hành.
Họ sẽ có một khởi đầu nếu họ có thể trao đổi với người đang đi để hiểu những thách thức và chi tiết về công việc của họ.
Những nhân viên thay thế được chỉ định này cũng cần phải xem danh sách các mục tiêu và trách nhiệm mà vị trí đó chịu trách nhiệm. Đó là lợi thế của mọi người rằng họ hiểu bối cảnh , không chỉ là việc cần làm hàng ngày, của nhân viên rời khỏi tổ chức. Điều này sẽ cho phép họ đào tạo tốt hơn thay thế của họ khi người đó được thuê.
Ngoài ra, nếu việc từ chức của nhân viên có trách nhiệm liên hệ với khách hàng, họ có thể giới thiệu cho người sẽ nhận trách nhiệm của họ.
Bạn có thể yêu cầu nhân viên hành chính, và những người khác có công việc với trách nhiệm rõ ràng và có trách nhiệm , để tạo ra một hướng dẫn thủ tục trước khi khởi hành. Nhưng, hy vọng, bạn đã có các thủ tục được lập thành văn bản và tại chỗ.
Thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng về việc từ chức của nhân viên
Để thông báo cho các nhân viên khác về việc từ chức của nhân viên, hãy bắt đầu bằng cách nói cho bộ phận của nhân viên về việc từ chức của nhân viên. Có thể gọi một cuộc họp nhanh và thông báo cho các nhân viên khác rằng ngày cuối cùng của nhân viên là trong hai tuần.
Nói với họ rằng bạn sẽ đánh giá cao sự giúp đỡ của họ để nhận bất kỳ kết thúc lỏng lẻo và thông báo cho họ những người mà các trách nhiệm khác nhau đã được giao.
Các nhân viên khác của bạn cũng sẽ muốn biết tiến trình thay thế nhân viên khởi hành. Nói chung, nhân viên tốt là khá sẵn sàng để thực hiện thêm công việc hoặc làm việc nhiều giờ hơn để điền vào, nhưng họ đánh giá cao biết khung thời gian trong đó điều này sẽ được mong đợi.
Với một nhân viên đáng tin cậy, có giá trị, những người sẽ làm việc ra thông báo của họ hai tuần, gửi một email để thông báo cho các nhân viên khác ngay lập tức từ chức của nhân viên. Bạn có thể nói điều gì đó như:
"Mary đang để chúng tôi theo đuổi các cơ hội mới tại công ty x. Ngày cuối cùng của cô ấy tại công ty chúng tôi là ngày 15 tháng Ba. Hãy cùng tôi chúc Mary thành công to lớn trong những nỗ lực trong tương lai của cô ấy.
Chúng tôi sẽ tổ chức một bữa tiệc chào tạm biệt tại Tom's Tavern vào ngày cuối cùng của Mary là ngày 22. Hãy cùng chúng tôi chúc Mary thành công trong công việc mới của mình và nói lời tạm biệt. "
Tất nhiên, trước khi bạn gửi thông tin này ra, hãy kiểm tra với Mary để xem cô ấy có thoải mái với tất cả những điều trên không. Cô ấy thậm chí có thể có địa chỉ email cá nhân mà cô ấy muốn chia sẻ để mọi người có thể giữ liên lạc.
Trong mọi trường hợp, hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì cô ấy muốn được chia sẻ với đồng nghiệp của mình. Duy trì tính bảo mật của cô , nếu đó là những gì cô ấy thích, được khuyến khích mạnh mẽ.
Nhiều nhân viên của bạn có thể biết rằng Mary đang tìm kiếm và họ cũng biết tại sao . Nhân viên như đóng cửa khi một đồng nghiệp có giá trị rời đi để sự duyên dáng của bạn không chỉ được đánh giá cao, nó sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ đến các nhân viên còn lại.
Tất nhiên, bạn sẽ tổ chức một cuộc phỏng vấn xuất cảnh trong đó bạn sẽ trở nên rõ ràng về lý do tại sao người lao động rời đi.
Làm cho việc phản đối hoặc lôi kéo Mary ở lại không được khuyến khích cho người sử dụng lao động ngay cả khi bạn đang mất đi một nhân viên có giá trị nghiêm túc. Trong đầu, cô đã tiếp tục. Bạn cần phải nhìn vào tình hình trong cùng một cách. Mary di chuyển về tinh thần khi cô bắt đầu tìm kiếm một công việc mới hoặc khi cô xác định được phản ứng cá nhân cần thiết trong hoàn cảnh sống của cô. Thời gian để xác định và giải quyết vấn đề là trước khi Mary bắt đầu tìm kiếm.
Làm thế nào để thông báo cho nhân viên khi từ chức của nhân viên được chào đón
Kịch bản thay đổi nếu nhân viên từ chức không có giá trị hoặc bạn không tin tưởng người đó thực hiện trách nhiệm của họ thành công trong thông báo hai tuần của họ. Trong những trường hợp này, hãy nói với nhân viên rằng bạn sẽ trả tiền cho họ trong thời gian của họ , nhưng dịch vụ của họ không còn cần thiết nữa.
Thực hiện theo các hướng dẫn bổ sung trong danh sách kiểm tra kết thúc việc làm này. Và, hãy tự hỏi tại sao bạn tiếp tục sử dụng cá nhân này trong mọi trường hợp để tránh lặp lại sai lầm của bạn trong tương lai. Bắn một nhân viên có thể có đạo đức, pháp lý, đạo đức và phù hợp.
Để công bố việc từ chức của nhân viên, gửi email ngay cho tất cả nhân viên nói rằng Mary đã rời công ty để theo đuổi các cơ hội mới có hiệu lực vào ngày hôm nay. Bạn có thể thêm rằng bạn muốn thành công của mình khi cô theo đuổi cơ hội mới của mình.
Giao tiếp cũng được, nơi bất kỳ trách nhiệm nào của cô đã được giao lại. Bạn có thể muốn thêm một số chi tiết về cách thức và thời điểm bạn dự định tìm kiếm người thay thế do từ chức của nhân viên.