Từ chức với tính chuyên nghiệp và để lại ấn tượng cuối cùng tích cực
Ngay cả khi bạn có những cảm xúc tiêu cực về công việc và sếp của bạn, bạn muốn rời khỏi với chủ nhân của bạn cảm thấy tốt về bạn và từ chức của bạn từ công ty.
Ý tưởng là để giữ cho cánh cửa mở ra cho các cơ hội trong tương lai bằng cách xây dựng, không phá hủy, mối quan hệ với đồng nghiệp và khách hàng, cũng như báo cáo trực tiếp của bạn.
Trước khi bạn từ chức, hãy cân nhắc điều này
Trước khi bạn từ chức khỏi công việc của mình, hãy tự kiểm tra.
- Nếu bạn đang đi làm cho một chủ nhân khác, bạn có thư mời làm việc và ngày bắt đầu trong tay không? Ngay cả với các văn bản pháp lý đã được ký kết, người sử dụng lao động đã được biết đến để renege về cung cấp việc làm . Bạn không muốn cung cấp thông báo hai tuần của bạn nếu bạn không có một công việc nhất định chờ đợi khi bạn từ chức.
- Bạn đang từ chức khỏi công việc của bạn mà không có một công việc khác để đi đến? Hãy cẩn thận nếu bạn cần thu nhập việc làm. Công việc tốt là khó tìm. Bạn có thể muốn suy nghĩ lại quyết định của bạn cho đến khi bạn có một công việc trong tay, bạn có một tài chính đệm, hoặc bạn đang chuẩn bị cho thất nghiệp .
Trong khi tìm kiếm việc làm dễ dàng hơn khi bạn thất nghiệp vì bạn có nhiều thời gian rảnh, nhà tuyển dụng thích thuê nhân viên đã làm việc thành công. Và, nếu bạn đang làm công việc tương tự như công việc bạn đang cố gắng, bạn thậm chí còn mong muốn hơn. - Bạn có một chân ra khỏi cửa bởi vì bạn đang tức giận với ông chủ của bạn hoặc công ty của bạn? Đừng làm cho một thời điểm quyết định từ chức mà bạn sẽ hối tiếc sau này. Bạn có thể tìm kiếm công việc một cách có phương pháp và bí mật trong khi đang làm việc; mọi người làm việc đó mọi thời gian. Nó luôn luôn là tốt nhất để giữ cho công việc của bạn cho đến khi bạn được an toàn vị trí ở nơi khác.
Cách chuẩn bị từ chức khỏi công việc của bạn
Bạn không bao giờ biết cách chủ nhân của bạn sẽ phản ứng khi bạn từ chức khỏi công việc của bạn, mặc dù hành vi quá khứ của chủ nhân của bạn khi các nhân viên khác đã từ chức , có thể cho bạn một kỳ vọng hợp lý.
Nếu có cơ hội, bạn sẽ không thể đưa ra thông báo hai tuần của bạn, chuẩn bị cho khởi hành của bạn bắt đầu với việc tổ chức các dự án hiện tại của bạn để bạn không rời khỏi công việc trong tình trạng hỗn loạn.
Tiếp theo, dọn sạch không gian làm việc và không gian làm việc, máy tính cá nhân và bàn làm việc của bạn trước khi bạn từ chức.
Bạn không muốn xóa ảnh gia đình vì điều đó sẽ làm bạn nghi ngờ rằng bạn đang tìm việc hoặc chuẩn bị từ chức, nhưng loại bỏ các mẫu công việc và các vật phẩm khác sẽ giúp bạn bắt đầu công việc tiếp theo của bạn. Bạn sẽ muốn có bản sao sổ tay nhân viên , mô tả công việc và những đóng góp tích cực khác mà bạn đã thực hiện để thêm vào danh mục đầu tư của mình. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các địa chỉ và danh sách điện thoại sẽ có ích trên đường.
Bạn cũng nên xóa tất cả thông tin cá nhân khỏi tài sản của công ty như máy tính để bàn, máy tính xách tay và máy chủ công ty.
Thông báo cho Boss của bạn và giữ cho nó tích cực
Người đầu tiên bạn thông báo về việc khởi hành sắp tới của bạn là sếp của bạn. Người đó, hoặc Nhân sự, khi được thông báo rằng bạn từ chức, có thể sẽ yêu cầu bạn cho một lá thư từ chức . Thư này dành cho hồ sơ nhân viên vĩnh viễn của bạn và chứng minh rằng bạn đã từ chức và không bị sa thải hoặc bị sa thải.
Nói với sếp của bạn những gì bạn đang làm nhưng bỏ qua lý do trừ khi nó là một sự phản ánh tích cực về bạn. Cảm ơn sếp của bạn vì tất cả sự giúp đỡ và hỗ trợ của họ. Đưa ra những tuyên bố tích cực về trải nghiệm của bạn với công ty, số tiền bạn đã học, cơ hội mà công việc của bạn cung cấp, v.v.
Bạn không có gì để đạt được bằng cách đốt cầu, và tất cả mọi thứ để đạt được bằng cách để lại trong hoàn cảnh tốt. Điều tương tự cũng đúng đối với Nhân sự và thư từ chức của bạn. Hãy tích cực và ngắn gọn về lý do tại sao bạn từ chức và viết thư của bạn một cách chuyên nghiệp và thẳng thắn.
Cung cấp hỗ trợ với chuyển đổi công việc
Thông báo hai tuần là tiêu chuẩn được chấp nhận khi từ chức từ một công việc. Và, trong khi chủ nhân của bạn có thể không đưa bạn lên đó, bạn cần cung cấp sự giúp đỡ của bạn trong giai đoạn chuyển tiếp.
Đề nghị huấn luyện người thừa kế của bạn hoặc người sẽ điền vào cho đến khi người kế nhiệm của bạn được chọn. Bạn thậm chí có thể đi xa như vậy để cung cấp để viết lên các thủ tục hoạt động mô tả các bước mà bạn theo sau trong các lĩnh vực chính của công việc của bạn. Và, bạn nên thực hiện cam kết của khách hàng và giới thiệu sự thay thế của bạn cho khách hàng và nhà cung cấp.
Bạn thậm chí có thể cung cấp để tiếp tục trả lời câu hỏi và giúp đỡ khi bạn đã bắt đầu công việc mới của bạn. Một email ngắn trả lời một câu hỏi đơn giản sẽ đi một chặng đường dài để củng cố mối quan hệ tốt đẹp với chủ nhân cũ của bạn.
Theo dõi Danh sách kiểm tra chấm dứt việc làm
Danh sách kiểm tra kết thúc việc làm này cho bạn biết chủ nhân sẽ làm gì khi bạn từ chức khỏi công việc của bạn. Sử dụng danh sách kiểm tra từ chức việc làm để chuẩn bị cho ngày cuối cùng của bạn. Lên kế hoạch chuyển sang bất kỳ sản phẩm nào thuộc sở hữu của công ty như máy tính xách tay, điện thoại thông minh, chìa khóa, thẻ cửa và huy hiệu.
Chuẩn bị các câu hỏi xuất cảnh của bạn liên quan đến lợi ích, COBRA , tiền lương cuối cùng, và nhiều hơn nữa, trước để bạn không quên bất cứ điều gì quan trọng. Lên lịch cuộc họp nhanh với bộ phận nhân sự để đảm bảo bạn có câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về việc làm cuối cùng của bạn.
Hãy chắc chắn hỏi sếp của bạn một lá thư tham khảo vài ngày trước khi bạn rời khỏi và đảm bảo rằng bạn luôn kết nối với đồng nghiệp bằng cách kết bạn với họ trên Facebook và mời họ vào mạng của bạn trên LinkedIn. Lên kế hoạch định kỳ giữ liên lạc qua phương tiện truyền thông xã hội ngay cả khi bạn chuyển sang chương tiếp theo của công việc của bạn.
Tham gia Phỏng vấn Nhân sự Lối ra
Nó luôn có lợi khi tham gia các cuộc phỏng vấn xuất cảnh , nhưng bạn có thể muốn trả lời các câu hỏi một cách thận trọng. Nếu bạn có ý tưởng cải tiến có thể có lợi cho các nhân viên khác, thì bằng mọi cách, hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn. Chỉ cần nhớ rằng cuộc phỏng vấn xuất cảnh không phải là nơi để trút giận dữ của bạn hoặc phàn nàn về cách bạn được điều trị bởi công ty hoặc cấp trên của bạn. Thời gian để có những khiếu nại chung là khi bạn được tuyển dụng khi có điều gì đó có thể đã được thực hiện về nó.
Nói lời tạm biệt chuyên nghiệp
Nếu bạn đã làm việc ra thông báo hai tuần của bạn, bạn sẽ có cơ hội để gửi email một lưu ý chính thức để nói lời tạm biệt với các đồng nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm một tuyên bố ngắn gọn về nơi bạn sẽ liên tục đóng chương này trong lịch sử việc làm của bạn.
Bạn cũng sẽ muốn bao gồm địa chỉ email cá nhân và số điện thoại cá nhân để đồng nghiệp có thể liên hệ với bạn. Hãy nhớ rằng vào ngày cuối cùng của bạn, nhà tuyển dụng của bạn sẽ ngừng truy cập vào email và đường dây điện thoại, trừ khi bạn và chủ lao động của bạn đã tìm ra cách sắp xếp.