Thách thức an ninh dữ liệu của công ty Các kinh nghiệm nhân sự tại nơi làm việc
Với số lượng thông tin nhạy cảm mà các nhân viên của họ nộp đơn , các phòng Nhân sự trong bối cảnh doanh nghiệp có những thách thức độc đáo.
Và, nhận thức về các phương pháp vi phạm dữ liệu và các cách để ngăn chặn tấn công trộm cắp danh tính là chìa khóa để giảm sự tiếp xúc của bộ phận. Bộ phận nhân sự đóng một vai trò quan trọng - nếu không phải là vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính của nhân viên.
Thwart Identity Theft
Các chiến lược này được đề nghị cho các chuyên gia nhân sự ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính:
- Giáo dục nhân viên về việc xử lý và bảo vệ thích hợp dữ liệu nhân viên nhạy cảm. Nhân viên tuyến đầu của bạn là chìa khóa để bảo vệ dữ liệu của nhân viên.
- Tuân thủ tất cả các chính sách và thủ tục, biện pháp bảo vệ vật lý và bảo mật CNTT của bạn. Tất cả ba cách tiếp cận này là bắt buộc hoặc bảo mật dữ liệu là vấn đề và việc đánh cắp nhận dạng có thể xảy ra.
- Xem xét và sửa đổi thực hành bảo mật vật lý khi cần thiết, trong cả gạch và vữa và các hoạt động ảo của bạn. Chính sách nên giải quyết tất cả các lĩnh vực quan trọng như:
- Ai có thể rời khỏi văn phòng với các thư mục tệp,
--Có dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ và bị phá hủy,
--Một người có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm và
--Are nhân viên có cần phải đầu hàng chìa khóa và phù hiệu của họ sau khi rời khỏi công ty sử dụng?
Nạn nhân Identity Theft
Phòng Nhân sự cũng cần phải quan tâm đến những người sẽ trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính. Theo Viện thông tin bảo hiểm, Nghiên cứu gian lận danh tính 2015, được phát hành bởi Javelin Strategy & Research, phát hiện 16 tỷ USD đã bị đánh cắp từ 12,7 triệu người tiêu dùng Mỹ trong năm 2014, so với 18 tỷ USD và 13,1 triệu nạn nhân một năm trước đó.
Có một nạn nhân gian lận danh tính mới cứ hai giây một lần trong năm 2014.
Những vụ trộm danh tính này sẽ dẫn đến việc nhân viên mất trung bình 175 giờ làm việc để khôi phục danh tính của họ sau khi bị đánh cắp nhận dạng. Sự thiếu năng suất này được gọi là sự hiện diện (đang làm việc nhưng không làm việc về các vấn đề công việc).
Và, với công nghệ ngày càng tăng và tinh tế, có nhiều mạng lưới kẻ trộm danh tính có mục đích duy nhất là truy cập dữ liệu tổ chức được bảo mật kém và trích xuất thông tin nhạy cảm — sử dụng các phương tiện đơn giản như máy tính xách tay không được bảo vệ.
Nhân viên bảo vệ chống trộm cắp danh tính
Để bảo vệ chống lại các mối đe dọa trộm cắp danh tính phát triển này, các chuyên gia nhân sự cần phải:
- Tiến hành kiểm tra lý lịch cho nhân viên.
- Thực hiện sàng lọc nhà cung cấp thích hợp.
- Bao gồm vi phạm các điều khoản bảo vệ dữ liệu trong hợp đồng nhà cung cấp của bạn.
- Có bảo vệ trước vi phạm kế hoạch dữ liệu nhạy cảm và bảo vệ sau vi phạm kế hoạch dữ liệu nhạy cảm được đưa vào kế hoạch liên tục kinh doanh và lập kế hoạch quản lý rủi ro doanh nghiệp của họ.
Bảo hiểm trộm cắp danh tính
Các tổ chức đang phát hiện ra rằng việc thêm lợi ích trộm cắp danh tính của nhân viên tự nguyện vào một gói lợi ích hiện có sẽ tăng thêm giá trị. Điều này cho phép nhân viên, như người tiêu dùng, có dịch vụ ăn cắp thông tin nhận dạng có sẵn để hỗ trợ họ nếu hoặc khi thông tin cá nhân của họ bị vi phạm - dù ở nơi làm việc hay ở nhà.
Các công ty có ý thức bảo mật ban hành chính sách trộm cắp danh tính phù hợp để bảo vệ dữ liệu của nhân viên và giữ cho công ty an toàn. Họ cũng cung cấp các tùy chọn tương tự cho nhân viên của họ để chứng minh an ninh dữ liệu thông minh và để thúc đẩy sự đánh giá và hài lòng của nhân viên .
Identity Theft Protection
Theo FBI, hành vi trộm cắp danh tính là tội ác phát triển nhanh nhất ở Mỹ. Vấn đề sẽ tồi tệ hơn trước khi nó trở nên tốt hơn. Vì vậy, onus là trên các tổ chức và các phòng ban nhà ở thông tin nhân viên nhạy cảm để cải thiện bảo vệ dữ liệu của họ thông qua:
- giáo dục và dịch vụ của nhân viên,
- tuân theo chính sách và quy trình bảo vệ chống trộm danh tính,
- một cơ sở hạ tầng bảo mật CNTT âm thanh và
- một kế hoạch hành động, khi nào — không phải nếu xảy ra vi phạm dữ liệu.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa này và sử dụng các phương pháp được khuyến nghị trong bài viết này sẽ giúp bạn giữ an toàn cho thông tin của nhân viên và công ty.
Đây là một kết quả có lợi cho mọi người và được khuyến khích. Bạn có thể giữ dữ liệu nhân viên nhạy cảm an toàn nếu bạn chủ động bảo vệ nó.