Kỹ năng phát triển cá nhân cho người quản lý
Khi một người quản lý đạt đến cấp độ ba trong sự phát triển kỹ năng quản lý của mình, họ đã đạt đến cấp độ "làm chủ phát triển cá nhân". Đây là cấp độ tiếp theo trong kim tự tháp kỹ năng quản lý cho thấy các kỹ năng cần thiết mà người quản lý phải nắm vững để thành công. Tôi cũng cho thấy những kỹ năng này xây dựng lẫn nhau như thế nào đối với thành công lớn hơn.
Kỹ năng quản lý cá nhân
Có hai lĩnh vực kỹ năng quản lý cá nhân mà bạn phải nắm vững để thành công với tư cách là một giám đốc điều hành.
Đây là tự quản lý và quản lý thời gian.
Tự quản lý
Khi bạn đã đạt đến cấp quản lý này, bạn đã trở nên thành thạo trong việc phân công công việc cho nhân viên của mình và huấn luyện họ thông qua những khó khăn và trở ngại cụ thể của họ. Bạn cũng biết cách động viên và kỷ luật nhân viên và cách xây dựng một đội ngũ sản xuất. Tiếp theo, bạn phải tự hỏi mình liệu bạn có giỏi quản lý bản thân như bạn đang quản lý những người khác hay không. Một số phong vũ biểu để đánh giá điều này là liệu bạn có tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng (và không chỉ là những nhiệm vụ cấp thiết) và bạn có đang làm công việc tốt nhất mà bạn có thể làm hay không. Để có thể tự quản lý tốt hơn, hãy cân nhắc những điều sau đây.
- Nhận quyền sở hữu công việc của bạn
Mọi công việc bạn làm đều có chữ ký của bạn trên đó. Làm điều đó tốt nhất bạn có thể và làm tốt nhất nó có thể được thực hiện. - Scruples là một điều tốt
Có một lý do cho giọng nói đó trong đầu bạn, nên hãy lắng nghe nó. Đừng làm điều đúng đắn, hãy làm điều đúng đắn. Bạn sẽ làm một công việc tốt hơn với tư cách là một người quản lý nếu bạn không lãng phí thời gian cố gắng nhớ những lời bào chữa mà bạn đã nói và cho ai.
- Nguyên tắc của Pareto - Quy tắc 80-20
Điều quan trọng là bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng, không chỉ những gì xuất hiện khẩn cấp. Quy tắc 80-20 có thể giúp bạn đạt được điều đó. - Mười điều cần làm hôm nay để trở thành người quản lý tốt hơn
Dưới đây là mười lĩnh vực bạn có thể tập trung vào để cải thiện khả năng quản lý của mình.
Quản lý thời gian
Nếu bạn đã học được bất cứ điều gì trong sự nghiệp quản lý của bạn, bạn đã học được không bao giờ có đủ thời gian để làm tất cả những điều bạn cần làm.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng đối với thành công của bạn là bạn nắm vững quản lý thời gian.
- A để làm danh sách đó hoạt động
Vì bạn không thể làm mọi thứ, hãy sử dụng danh sách Việc cần làm để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trong tầm tay. Danh sách của bạn có thể đơn giản hoặc phức tạp, nhưng phát triển một danh sách phù hợp với bạn hoặc sử dụng danh sách này. - Không đa nhiệm vụ khi bạn có thể sử dụng chunking
Con người không được xây dựng cho đa nhiệm. Trong khi chúng tôi có thể thực hiện các tác vụ khác nhau trong kế tiếp nhanh chóng, chúng tôi không thể thực hiện các tác vụ khác nhau cùng một lúc. Chunking là một quá trình cho phép bạn dành ít thời gian hơn "khởi động lại" và cho bạn nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Trong khi chunking có thực hành, nó cũng có giá trị nỗ lực. - Quản lý cuộc họp
Người quản lý dành quá nhiều thời gian tham dự và chạy các cuộc họp. Và, bạn có ít quyền kiểm soát hơn đối với các cuộc họp mà bạn tham dự hơn so với những cuộc họp bạn lên lịch. Đảm bảo bạn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình bằng cách làm theo một vài mẹo đơn giản. - Quản lý dự án: Thời gian và lịch biểu
Quản lý thời gian cũng là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ người quản lý dự án thành công nào. Quản lý dự án đáp ứng thời hạn tiến độ dự án của họ có một cơ hội tốt để ở trong ngân sách dự án của họ.
Kim tự tháp kỹ năng quản lý toàn diện
Các kỹ năng quản lý Kim tự tháp cho thấy tất cả các kỹ năng một người quản lý phải làm chủ để thành công.
Nó cũng cho thấy cách các kỹ năng quản lý này xây dựng lẫn nhau hướng tới thành công.
Cấp độ 1
Kỹ năng quản lý cơ bản cho người quản lý bắt đầu
Cấp độ 2
Kỹ năng quản lý để phát triển nhóm của bạn
Cấp 3
Kỹ năng quản lý để phát triển bản thân
Cấp 4
Kỹ năng lãnh đạo