Kế hoạch công việc là mô tả và mục tiêu công việc của nhân viên
Phương pháp tiếp cận tổng thể để phát triển kế hoạch công việc
Khi xây dựng kế hoạch công việc, các bước này được khuyến nghị.
- Người quản lý và nhân viên phải đồng ý và viết tổng quan về vị trí.
- Người quản lý và nhân viên sẽ làm việc cùng nhau và đồng ý về các lĩnh vực chính của trách nhiệm.
- Các nhân viên có thể wordsmith và tiếp tục phát triển các lĩnh vực chính của trách nhiệm.
- Nhân viên có một cú đâm đầu tiên trong việc phát triển các câu lệnh mục tiêu mô tả xác định các chức năng và trách nhiệm cốt lõi cụ thể của từng lĩnh vực trách nhiệm chính.
- Người quản lý và nhân viên xem xét và tinh chỉnh việc đâm đầu tiên của nhân viên vào việc nêu ra các lĩnh vực chính của trách nhiệm.
- Người quản lý và nhân viên xác định các mục tiêu trong khoảng thời gian trước khi xem xét tiến độ. Một đánh giá sáu tháng của các mục tiêu và kế hoạch công việc được khuyến khích. Đánh giá hàng quý hoặc thường xuyên hơn được ưu tiên.
- Việc xem xét định kỳ kế hoạch công việc không thay thế cho các cuộc họp trực tiếp hàng tuần giữa một nhân viên và người quản lý của họ. Tại cuộc họp hàng tuần này, đánh giá thường xuyên các mục tiêu, tiến độ và hỗ trợ cần thiết về các mục tiêu và dự án hiện tại được xem xét.
Chức vụ và chức danh
Viết mô tả ngắn về vị trí của tổ chức bạn. Ví dụ: Người quản lý tiếp thị chỉ đạo, quản lý và dẫn đầu việc cung cấp toàn bộ các dịch vụ và hướng dẫn và chương trình tiếp thị tập trung vào khách hàng và cung cấp hướng cho nhân viên tiếp thị.
Lĩnh vực trách nhiệm chính
Sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê năm tám lĩnh vực trách nhiệm chính mà bạn có trong công việc của mình.
Ví dụ, một người quản lý nguồn nhân lực có thể liệt kê các trách nhiệm bao gồm những điều này. Các lĩnh vực chịu trách nhiệm chính bao gồm:
- Phát triển lực lượng lao động vượt trội thông qua tuyển dụng nhân viên hiệu quả, giới thiệu, phát triển và đào tạo
- Phát triển bộ phận nhân sự để phục vụ khách hàng tốt nhất
- Tư vấn cho các nhà quản lý về các vấn đề liên quan đến quản lý con người và tổ chức
- Thiết kế hệ thống quản lý hiệu suất và cải tiến
- Các vấn đề và nhu cầu phát triển của tổ chức địa chỉ
- Xây dựng hệ thống khen thưởng, công nhận và bồi thường
- Cung cấp giám sát các yêu cầu pháp luật về việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý
- Xây dựng các chính sách và tài liệu thúc đẩy một lực lượng lao động hài hòa, trao quyền, làm việc theo nhóm, có trách nhiệm
Trách nhiệm cụ thể của công việc
Nhận từng hạng mục được liệt kê trong phần Trách nhiệm chính và cung cấp chi tiết và mục tiêu có thể hành động. Bắt đầu bằng cách sử dụng phạm vi trách nhiệm chính được liệt kê và thêm các chi tiết cần thiết để thực hiện các kỳ vọng công việc và sản phẩm hoặc kết quả rõ ràng trong từng lĩnh vực trách nhiệm chính. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể nêu chi tiết trách nhiệm, Phòng Phát triển nguồn nhân lực, như sau:
Phát triển bộ phận nhân sự
- Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Giám sát quản trị các tiêu chuẩn và thủ tục đã được thiết lập. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào.
- Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ Nhân sự.
- Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự , công nhận của nhân viên , hỗ trợ các đội thể thao, cho công ty từ thiện và quản trị.
- Lựa chọn và giám sát nhân viên tư vấn, luật sư, và các chuyên gia đào tạo, và phối hợp sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý hưu trí và các nguồn bên ngoài khác.
- Tiến hành một nghiên cứu tiếp tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực hành của Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
- Dẫn dắt sự phát triển của mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận .
- Thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty .
- Chỉ đạo việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo như vậy là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi thành tích mục tiêu chiến lược.
Mục tiêu cụ thể liên quan đến trách nhiệm
Nhân viên nên liệt kê các mục tiêu chính của họ liên quan đến các lĩnh vực trách nhiệm cụ thể được nêu chi tiết ở trên. Những mục tiêu này sẽ bao gồm bất kỳ khoảng thời gian nào mà tổ chức xác định tính nhất quán.
Phần kết luận
Kế hoạch công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi công việc và tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi nhân viên đang nắm giữ công việc này. Tuy nhiên, kế hoạch công việc này không có ý định là một danh sách đầy đủ về trình độ, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí đó.
> Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm - Xin lưu ý: > Susan Heathfield cố gắng cung cấp tư vấn quản lý nhân sự, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng cô ấy không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
> Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật lao động và quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ, liên bang hoặc quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và trợ giúp.