Khi bạn quyết định từ chối lời mời làm việc, bạn nên cho chủ nhân biết trên điện thoại, trực tiếp hoặc bằng văn bản rằng bạn sẽ không chấp nhận đề nghị đó .
Bạn nên thông báo cho công ty ngay sau khi bạn quyết định rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc để họ có thể tiến lên phía trước với các ứng cử viên thay thế.
Nó được coi là cả hai cách lịch sự và lịch sự phổ biến để thông báo cho nhà tuyển dụng ngay lập tức để họ có thể chuyển sang những người nộp đơn khác. Nó cũng sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với công ty, vì họ có thể có các vị trí khác phù hợp hơn với bạn và sở thích của bạn trong tương lai.
Ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng đang chuyển tiếp lời mời làm việc qua email. Như vậy, nó là hoàn toàn thích hợp để đáp ứng các đề nghị qua email, ngay cả khi bạn đã quyết định để có một hướng khác nhau. Nó có thể được ngắn và đến điểm qua email trong khi còn thân mật và lịch sự.
Nội dung cần bao gồm trong thông báo email
Khi viết thư hoặc email từ chối lời mời làm việc, bạn không cần phải nói nhiều. Thư của bạn nên lịch sự, ngắn gọn và cho điểm.
Điều quan trọng là giữ cho nó chuyên nghiệp , tích cực, nhẹ nhàng và tôn trọng. Không cần phải chia sẻ những gì bạn không thích về lời mời làm việc, công việc, ông chủ, công ty, hoặc bất kỳ phê bình tiêu cực nào khác.
Giữ những suy nghĩ đó cho chính mình như bạn có thể bất ngờ thấy mình vượt qua con đường với chủ nhân này tại một thời điểm nào đó trong tương lai.
Có thể có các vị trí khác hoặc vai trò mở với cùng một nhà tuyển dụng phù hợp hơn và bạn sẽ không được xem xét cho họ nếu bạn gửi một thông điệp tiêu cực nói rằng tại sao bạn quyết định không thực hiện công việc.
Tin nhắn của bạn nên bao gồm:
- Một dòng chủ đề với tên đầy đủ của bạn được liệt kê và một tham chiếu đến công việc được cung cấp (Job Offer - Tên của bạn
- Một lời chào chuyên nghiệp
- Cảm ơn và sự đánh giá cao của bạn đối với ưu đãi
- Nêu rõ thực tế rằng bạn đã chọn từ chối đề nghị
- Chữ ký với thông tin liên hệ của bạn
Ví dụ về tin nhắn email từ chối công việc
Dưới đây là một vài ví dụ về thông báo email từ chối lời mời làm việc. Sử dụng chúng cho cảm hứng và điều chỉnh thư của bạn để phản ánh hoàn cảnh cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
Ví dụ 1
Subject Line: Job Offer - Tên của bạn
Kính gửi ông LastName,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội được làm việc tại Công ty ABCD. Thật không may, tôi sẽ không chấp nhận vị trí vì nó không phù hợp với con đường tôi đang thực hiện để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Tôi sẽ, một lần nữa, muốn bày tỏ lòng biết ơn của tôi đối với lời đề nghị và sự hối tiếc của tôi rằng nó không hoạt động. Bạn có mong muốn tốt nhất của tôi trong việc tìm kiếm một ứng cử viên phù hợp cho vị trí này. Tôi chúc bạn và công ty tốt trong mọi nỗ lực trong tương lai.
Trân trọng,
Tên của bạn
Điện thoại
Ví dụ số 2
Dòng chủ đề: Tên của bạn - Đề nghị công việc
Kính gửi bà LastName,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi vị trí Điều phối viên Đào tạo với Công ty XYY. Tôi đánh giá cao đề nghị và sự quan tâm của bạn trong việc thuê tôi.
Thật không may, tôi đã chấp nhận một vị trí với một công ty khác phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi.
Một lần nữa, tôi đánh giá cao cả việc cung cấp việc làm và sự cân nhắc của bạn. Cảm ơn bạn vì một trải nghiệm phỏng vấn thú vị như vậy.
Trân trọng,
Tên của bạn
Cell
Ví dụ số 3
Dòng chủ đề: Tên của bạn - Đề nghị công việc
Kính gửi ông LastName,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã gửi thư mời này về Vai trò Chuyên gia Nhân sự mà tôi đã phỏng vấn gần đây. Tôi chân thành cảm ơn bạn đã mở rộng đề nghị và sự quan tâm của bạn trong việc thuê tôi.
Như bạn có thể nhớ từ cuộc trò chuyện cuối cùng của chúng tôi, tôi đã được chấp nhận vào một chương trình sau đại học, và từ đó đã quyết định tiến lên với giáo dục của tôi vào mùa thu sắp tới. Bởi vì điều này, tôi xin lỗi để nói rằng tôi sẽ phải từ chối lời đề nghị hào phóng của bạn.
Tôi muốn nhắc lại rằng tôi thực sự đánh giá cao đề nghị này, và rất tiếc là tôi sẽ không thể tham gia vào công ty vào thời điểm này. Cảm ơn bạn một lần nữa cho thời gian của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Số điện thoại