Chấm dứt ngay lập tức và sau khi xây dựng một trường hợp để kích hoạt nhân viên
Trong một số trường hợp, việc sa thải nhân viên là một điều cần thiết ngay lập tức cho sự an toàn và hạnh phúc của các nhân viên còn lại của bạn.
Do chấm dứt việc làm có thể mất nhiều hình thức, tùy thuộc vào hoàn cảnh, chúng tôi sẽ xem xét chấm dứt ngay lập tức vì nguyên nhân và chấm dứt vì không thực hiện do thiếu năng suất hoặc sự không phù hợp chung của nhân viên, công việc và công ty.
Chấm dứt việc làm ngay lập tức vì lý do
Thỉnh thoảng, các tình huống phát sinh mà bạn sẽ muốn chấm dứt việc làm của một người ngay lập tức. Hãy chắc chắn rằng bạn có những điều này được liệt kê trong sổ tay nhân viên của bạn. Những điều này thường bao gồm các tình huống trong đó một nhân viên:
- đe dọa bạo lực hoặc phạm một hành động bạo lực,
- mang vũ khí đi làm,
- xem phim khiêu dâm trên máy tính công việc và thời gian làm việc,
- đánh cắp tài sản của công ty và / hoặc
- phạm tội tương tự của một bản chất nghiêm trọng.
Điều tốt nhất bạn có thể làm, trong hoàn cảnh như vậy, là làm theo quy trình này để chấm dứt việc làm của một cá nhân.
- Đảm bảo nhân viên không phải là mối nguy hiểm cho bản thân hoặc nhân viên khác. (Nếu anh ta có vẻ như vậy, hãy giúp các nhân viên khác an toàn và gọi cho cơ quan thực thi pháp luật và nhân viên an ninh ngay lập tức.)
- Nếu nhân viên không có vẻ nguy hiểm với chính mình hoặc người khác, hãy thông báo cho cơ quan thực thi pháp luật nếu một hành động bất hợp pháp đã diễn ra.
- Sử dụng nhân viên an ninh nội bộ, nếu có.
- Vẫn còn lịch sự và tôn trọng.
- Nêu rõ hành vi phạm tội một cách bình tĩnh và với một nhân chứng trong phòng.
- Nói với nhân viên rằng công việc của anh ta bị chấm dứt.
- Có được sự trở lại của tất cả tài sản công ty.
- Cho phép nhân viên đóng gói các vật dụng cá nhân từ máy trạm của mình, nếu hoàn cảnh có bảo đảm.
- Cho phép nhân viên hỏi bất kỳ câu hỏi nào về việc chấm dứt việc làm.
- Hộ tống cựu nhân viên từ tòa nhà với sự hiểu biết rằng nếu anh ta trả lại anh ta đang xâm nhập.
Chấm dứt việc làm không hiệu quả
Bắn một nhân viên không phải là trải nghiệm tồi tệ nhất trong năm của bạn. Bạn có thể sử dụng dịp này để kiểm tra những gì đã xảy ra trong mối quan hệ lao động. Giả sử chấm dứt là không phù hợp, bạn có thể giúp nhân viên xây dựng lòng tự trọng mặc dù chấm dứt việc làm của họ.
Bạn có thể khuyến khích nhân viên nhìn về phía trước và bắt đầu tìm kiếm việc làm mới.
Ngay cả khi việc kích hoạt không hiệu quả , bạn vẫn muốn kết thúc mối quan hệ trên một lưu ý tích cực.
Bắn một nhân viên không thể đáp ứng các tiêu chuẩn sản xuất hợp lý của công ty là phổ biến. Vì vậy, là bắn một nhân viên, ngay cả với đào tạo rộng rãi, chứng minh không thể thực hiện công việc của mình.
Đôi khi, một nhân viên buồn chán hoặc không hài lòng với vị trí hiện tại của mình, trả tiền, hoặc chức danh công việc . Bạn không có vị thế mở nào mà cô ấy đủ điều kiện. Thanh toán và tiêu đề của cô ấy phù hợp với vị trí. Thật không may, hiệu suất công việc của nhân viên đang nhanh chóng xấu đi.
Trong một số trường hợp, một nhân viên hoặc là có ý thức hoặc vô thức yêu cầu bạn bắn cô ấy vì hiệu suất của cô ấy . Cá nhân biết, ở một mức độ nào đó, rằng việc làm của cô ấy với bạn là sai vị trí. Trong một cuộc họp kết thúc gần đây, nhân viên đã nói, "Điều gì khiến các bạn kéo dài quá lâu để bắn tôi? Tôi chán ngấy trong đầu mình với công việc này."
Trong tất cả các trường hợp này, đây là các bước để làm theo.
Các bước trong việc chấm dứt việc làm cho không hiệu quả
Trước cuộc họp chấm dứt
- Đảm bảo nhân viên hiểu rõ về kỳ vọng công việc , kỳ vọng sản xuất và bất kỳ chi tiết nào khác có thể giúp người đó thực hiện hiệu quả. Mô tả công việc , các tiêu chuẩn sản xuất được đăng và dữ liệu về hiệu suất giúp nhân viên hiểu và thực hiện vai trò của họ. Một hệ thống quản lý hiệu quả đảm bảo sự rõ ràng của nhân viên về các mục tiêu.
- Nếu nhân viên vi phạm các chính sách và thủ tục, hãy đảm bảo rằng những điều này được viết và nhân viên đã được đào tạo về các chính sách và thủ tục. Một biểu mẫu đã ký là lời khai tốt để làm giảm khả năng xảy ra tranh chấp trong tương lai.
- Cung cấp trợ giúp và hướng dẫn; cung cấp cho nhân viên phản hồi thường xuyên về hiệu suất của cô ấy. Hãy chắc chắn rằng bạn giải thích những hậu quả tiềm ẩn của sự kém hiệu quả. Huấn luyện cho Hiệu suất được Cải thiện cung cấp phương pháp huấn luyện từng bước bạn có thể sử dụng để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất công việc của mình. Cách tiếp cận này tránh kỷ luật và tạo ra kết quả.
- Xác định rằng bạn đang áp dụng các tiêu chuẩn hiệu suất một cách công bằng. Vì mục đích tránh sự phân biệt đối xử , bạn phải giải quyết bất kỳ nhân viên nào đang làm những việc giống nhau theo cùng một cách. Trước tiên, bạn phải giải quyết cho nhân viên những vấn đề nghiêm trọng nhất. Tất cả nhân viên không tuân theo chính sách của bạn phải bị xử lý kỷ luật theo cách tương tự; không bao giờ tập trung vào hiệu suất của một người.
- Nếu bạn xác định rằng Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất (PIP) có thể giúp nhân viên thành công, hãy sử dụng PIP để khuyến khích nhân viên tích cực. Các chi tiết cần thiết trong một PIP đôi khi giúp một nhân viên thất bại đạt được sự rõ ràng về kỳ vọng công việc.
- Quan trọng nhất, bạn cần ghi lại bất kỳ cuộc thảo luận hiệu suất nào cho tệp của nhân viên với thời gian, ngày tháng, và chính sách hoặc vấn đề hiệu suất được xác định rõ ràng. Giữ hồ sơ tốt vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần chúng. Tối thiểu, hồ sơ tốt sẽ làm mới bộ nhớ của bạn về việc chấm dứt. Nhân viên di chuyển và hồ sơ tốt đảm bảo người sử dụng lao động có thể giải quyết bất kỳ vấn đề nào về việc chấm dứt trong tương lai.
- Trong kỷ luật tiến bộ , mỗi bài viết phải leo thang để bạn có cảnh báo bằng lời nói, cảnh báo bằng lời nói và sau đó bị treo trên hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng chấm dứt việc làm không bao giờ là một bất ngờ. Khi bạn lên lịch cuộc họp chấm dứt, nhân viên không nên ngạc nhiên. Trong một lần chấm dứt gần đây, nhân viên đã đến cuộc họp với tất cả tài sản của mình đã được đóng gói. Không có bất ngờ.
Chấm dứt việc làm không hiệu quả: Trong cuộc họp chấm dứt
Đây là các bước để sử dụng khi bạn lên lịch và tiến hành một cuộc họp chấm dứt việc làm .
- Lên lịch cuộc họp bao gồm nhân viên, người giám sát của nhân viên và đại diện Nhân sự hoặc trong một số trường hợp, người quản lý của người giám sát. Các cuộc họp này thường được tổ chức vào giữa trưa thứ Ba hoặc thứ Tư để nhân viên có khả năng bắt đầu tìm kiếm việc làm ngay lập tức.
- Hãy thẳng tiến. Nói với nhân viên rằng công việc của cô ấy đã chấm dứt. Bạn có thể nói cho nhân viên biết lý do chấm dứt mặc dù hầu hết các luật sư sẽ tư vấn chống lại điều này. Trong công ty của tôi, chúng tôi không. Chúng tôi giả định rằng chúng tôi đã truyền đạt hiệu quả về các vấn đề hiệu suất trong nhiều tháng. Không cần phải rehash tất cả mọi thứ tại cuộc họp chấm dứt. Hãy dân sự, súc tích và từ bi.
- Tôn trọng phẩm giá của người đó. Cho phép cô ấy nói nếu cô ấy muốn và hỏi bất kỳ câu hỏi nào cô ấy có thể có. Bạn thậm chí có thể tham gia vào một số cuộc thảo luận về những gì đã đi sai trong mối quan hệ việc làm. Ví dụ, có lẽ người đó không tốt phù hợp với vị trí ngay từ đầu.
Có lẽ phong cách làm việc của nhân viên quá chậm so với tốc độ của công ty. Có lẽ nhân viên đã trở nên chán nản, cô ấy muốn bị sa thải. Tuy nhiên, không có lúc nào, cho phép người đó nghĩ rằng bạn có thể bị “nói ra” quyết định chấm dứt công việc của mình.
- Các nhân viên có thể cố gắng để có được ngay cả, để lash ra và làm cho bạn sai. Đừng trở nên giận dữ, tranh luận với nhân viên, hoặc cố gắng giải quyết điểm số. Nhận ra rằng bạn sẽ rất thất vọng. Bạn đã đầu tư tốn kém vào thành công của nhân viên này, cả cá nhân và tài chính. Bạn sẽ phải tuyển dụng và đào tạo nhân viên thay thế. Hãy chắc chắn rằng cảm xúc của bạn được kiểm soát để bạn có thể vẫn từ bi và tôn trọng.
- Bạn có thể đánh giá bằng cách các cuộc họp đã đi cho dù thảo luận hoặc tư vấn cho nhân viên khởi hành sẽ hữu ích. Bạn sẽ thấy rằng bạn thường có thể giúp bằng cách thảo luận về loại công việc mà nhân viên có thể thành công, cách xác định nguồn lực tìm kiếm việc làm, ý tưởng đi học, và điểm mạnh của nhân viên. Cuộc thảo luận ngắn gọn này có thể giúp nhân viên làm rõ hướng đi của họ và giúp họ tiếp tục. Bạn xây dựng lòng tự trọng của nhân viên và giúp họ bắt đầu quá trình tìm kiếm việc làm.
- Thu thập tất cả các tài sản của công ty hoặc xác định vị trí của nó và sắp xếp để thu thập nó .
- Cung cấp cho nhân viên một sự lựa chọn về ai trong số những người tham dự cuộc họp sẽ đưa cô ấy ra khỏi tòa nhà. Cung cấp cho nhân viên một sự lựa chọn về việc liệu cô ấy muốn loại bỏ đồ dùng cá nhân từ máy trạm của mình bây giờ hoặc sau giờ làm việc.
- Hoàn thành tất cả các bước trong danh sách kiểm tra kết thúc việc làm của bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau từ tiểu bang này sang quốc gia và quốc gia khác. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn.
Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.