Một nhân viên mới có thể nhận được thư chào mừng trên tàu từ người quản lý, trưởng phòng hoặc đồng nghiệp của họ.
Một lá thư thuộc loại này có thể phục vụ như là một giới thiệu cho những người trong nhóm, cũng như một cách để phác thảo những kỳ vọng và bày tỏ lòng biết ơn đối với những đóng góp mong đợi của các thành viên trong nhóm mới. Nó cũng có thể chứa thông tin để giúp nhân viên thích nghi với công ty mới, bằng cách cung cấp liên hệ để giúp họ bắt đầu ở vị trí này.
Thật thú vị khi ai đó bắt đầu một công việc mới, cho nhóm họ đang tham gia, cũng như cho thành viên nhóm mới. Hãy chắc chắn rằng họ biết làm thế nào hạnh phúc bạn là họ đang trở thành một đồng nghiệp có giá trị và rằng bạn đang mong chờ sự xuất hiện của họ. Một lá thư được viết tốt có thể giúp họ cảm thấy được chào đón ngay từ đầu, điều này sẽ giúp họ chuyển đổi thoải mái vào vị trí mới của họ.
Bao gồm những gì trong thư
Bạn sẽ bắt đầu với thông tin liên lạc, ngày tháng và thông tin liên lạc của nhân viên mới nếu bạn đang gửi thư. Trong trường hợp của một email, bạn sẽ cần phải bắt đầu với một dòng chủ đề mô tả.
Lời chào của bạn nên lịch sự, và như với tất cả các thư từ kinh doanh , bạn nên giữ cho giai điệu chuyên nghiệp.
Nội dung thư của bạn nên thể hiện sự dự đoán của bạn về việc họ đến công ty, kể cả ngày bắt đầu nếu bạn có nó. Sau đó, bạn có thể viết về các dự án đang chờ xử lý mà họ sẽ tham gia hoặc những nhiệm vụ của họ sẽ được đưa vào.
Bạn có thể giới thiệu cho một số thành viên khác trong nhóm và có thể bao gồm thông tin liên hệ của họ trong thư hoặc đề nghị theo dõi.
Tóm lại, bạn nên cho nhân viên mới biết rằng sự xuất hiện của họ đang được mong đợi bởi bộ phận, và nơi để giải quyết bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm mà họ có thể có trước ngày đầu tiên của họ.
Mẫu thư chào mừng nhân viên mới
Sau đây là các ví dụ về thư chào mừng trên tàu để gửi cho một nhân viên mới.
Ví dụ 1
Tên của bạn
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Kính gửi Xavier,
Tôi rất vui vì bạn đã chấp nhận đề nghị của chúng tôi và đang tham gia nhóm của chúng tôi. Kinh nghiệm và tầm nhìn của bạn sẽ là một tài sản tuyệt vời cho nhóm này, và tôi biết rằng nhóm đang mong được làm việc với bạn.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn thấy rằng bạn có mặt để bắt đầu sớm hơn ngày mồng mười tháng mười hai, vì tất cả chúng tôi đều lo lắng để bắt đầu dự án mới mà chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn của bạn.
Brian Jones sẽ là người liên lạc của bạn với các nhà lãnh đạo nhóm khác và sẽ giúp bạn tăng tốc về vị trí dự án của họ, và cách họ hình dung sự tích hợp của sản phẩm cuối cùng. Anh ấy đang lên kế hoạch liên lạc với bạn trong tuần này, để giúp bạn chuyển sang Corgu, Inc.
càng mịn càng tốt.
Nếu có bất cứ điều gì chúng tôi có thể làm cho bạn trong khi đó, xin vui lòng cho tôi biết. Chào mừng bạn lên tàu! Chúng tôi rất mong được gặp bạn sớm.
Trân trọng,
Selena McKensie
quản lý nguồn nhân lực
Ví dụ số 2 (Email)
Nếu bạn đang gửi một email, dòng chủ đề của tin nhắn có thể chỉ đơn giản là chào mừng trên tàu hoặc xin chúc mừng.
Dòng chủ đề: Chào mừng trên tàu
Thưa Mary Beth,
Tôi rất vui khi có cơ hội chào đón bạn đến với nhóm quảng cáo tại XYZ Enterprises. Chúng tôi rất mong ngày bắt đầu của bạn vào ngày 4 tháng 4 năm 20XX và dự kiến có quyền làm việc trên chiến dịch Mùa thu.
Bạn nên đã nhận được tất cả các tài liệu nhân sự thích hợp để xem xét. Vui lòng gửi lại các mẫu đơn của quý vị càng sớm càng tốt để có được sự chuyển tiếp liền mạch về phúc lợi và tiền lương của quý vị.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Sue Butler bằng Nhân sự (sbutler123@XYZemail.com, điện thoại # 123-555-1212 X222) hoặc bản thân tôi.
Trân trọng,
Joe Brown
Giám đốc quảng cáo, Doanh nghiệp XYZ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Ví dụ số 3 (Chuyển nhân viên)
Tên của bạn
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Steven thân mến,
Chào mừng bạn đến với Catalyst Enterprises! Chúng tôi rất vui khi có bạn trong đội ngũ của chúng tôi. Các nhân viên ở đây rất mong được giúp bạn lấp đầy khoảng trống quản lý mà chúng tôi đã có trong một thời gian.
Khả năng lập kế hoạch tổ chức và chiến lược của bạn sẽ được sử dụng tốt khi chúng tôi chuyển sang năm tài chính mới, và chúng tôi đang háo hức dự đoán tác động tích cực mà bạn sẽ có ở đây.
Vui lòng cho tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ, vì nhiều người trong số chúng tôi đã chuyển đến đây trong vài năm qua và có thể đưa ra đề xuất về hầu hết mọi thứ từ các khu phố và trường học đến nhà hàng và câu lạc bộ sức khỏe.
Chúng tôi là một công ty rất thân thiện với gia đình và mong được gặp Alice và các cô gái khi bạn định cư.
Rất mong được làm việc với bạn,
Selena McKensie
quản lý nguồn nhân lực
thông tin thêm
Thông báo việc làm mới Thư và email
Thư chào mừng nhân viên mới