Trách nhiệm và vai trò của Phó Chủ tịch Công ty
Phó chủ tịch có trách nhiệm cụ thể tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức mình.
Do đó, trách nhiệm công việc của VP có thể rất khác nhau giữa tổ chức và tổ chức.
Như với bất kỳ cấp độ quản lý nào trong một tổ chức, vai trò của phó chủ tịch bắt đầu với trách nhiệm công việc cơ bản của người quản lý . Đây là những trách nhiệm giám sát cơ bản của bất kỳ ai trong một tổ chức có chức năng như một người quản lý và có nhân viên báo cáo với họ.
Hơn một người giữ vai trò phó chủ tịch
Không giống như vai trò của Giám đốc điều hành hoặc chủ tịch, các tổ chức thường có nhiều hơn một cá nhân đóng vai trò phó chủ tịch. Tổ chức càng lớn, càng có nhiều VP bạn có thể mong đợi để xem. Để cung cấp con đường sự nghiệp cho các nhà lãnh đạo cấp cao và quản lý các chức năng tổ chức, danh hiệu VP được ban cho các nhà lãnh đạo khi vị trí của họ di chuyển lên biểu đồ tổ chức .
Ví dụ, trong nhiều tổ chức lớn, bạn sẽ tìm thấy một phó chủ tịch tài chính, một phó chủ tịch tiếp thị, phó chủ tịch hoạt động, phó chủ tịch bán hàng, phó chủ tịch nhân sự và phó chủ tịch công nghệ.
Trong những tình huống này, VP cấp cao nhất thường được trao danh hiệu VP cấp cao hoặc VP điều hành và các VP khác có thể báo cáo cho họ hoặc Chủ tịch hoặc Tổng giám đốc điều hành. Trong mọi trường hợp, người được chỉ định là phó chủ tịch cấp cao đứng thứ nhì chỉ huy tổng thống.
Trong một số trường hợp, VP chịu trách nhiệm về một số phòng ban trong một tổ chức.
Ví dụ: bạn có thể có phó chủ tịch bán hàng và tiếp thị có cả giám đốc bán hàng và giám đốc báo cáo tiếp thị cho họ.
Sự khác biệt chính của VP
Một trong những khác biệt chính về vai trò của VP là người nắm giữ vị trí cũng được công nhận là nhân viên của công ty. Chỉ định này mang lại quyền hạn, trách nhiệm và trách nhiệm bổ sung cho vai trò.
Trách nhiệm của Phó Chủ tịch
- Tham gia vào chủ tịch hoặc đội ngũ lãnh đạo do CEO lãnh đạo, tạo ra tầm nhìn tổng thể, nhiệm vụ, giá trị , niềm tin và mục tiêu chiến lược của tổ chức.
- Tạo, giao tiếp và thực hiện tầm nhìn, nhiệm vụ và định hướng tổng thể của tổ chức trong phạm vi trách nhiệm của họ như bộ phận tài chính hoặc nhân sự.
- Dẫn đầu, hướng dẫn, chỉ đạo và đánh giá công việc của các lãnh đạo điều hành khác bao gồm trợ lý phó chủ tịch, giám đốc cấp cao và người quản lý.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược hướng dẫn hoạt động kinh doanh hoặc lĩnh vực trách nhiệm chức năng của họ, chẳng hạn như xây dựng kế hoạch tiếp thị chiến lược, ngoài việc thực hiện định hướng chiến lược tổng thể.
- Đạt được các mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức và đóng góp vào các yêu cầu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp như được xác định bởi các kế hoạch chiến lược.
- Hình thành, biên chế, hướng dẫn, lãnh đạo và quản lý một tổ chức đủ năng lực và quy mô để hoàn thành trách nhiệm và yêu cầu công việc của phó chủ tịch.
- Giám sát hoạt động hoàn chỉnh của một tổ chức theo hướng được thiết lập trong các kế hoạch chiến lược.
- Đánh giá sự thành công của tổ chức. Tổ chức có đạt được thành công tổng thể đã được lập ngân sách cho, được lập kế hoạch và nhằm hoàn thành không? Nếu không, tai sao không? Và, nếu không, VP sẽ giải quyết cách để tổ chức trở lại đúng hướng.
- Duy trì nhận thức về cả cảnh quan cạnh tranh bên ngoài và nội bộ, cơ hội mở rộng, khách hàng, thị trường, phát triển ngành và tiêu chuẩn mới, v.v. Nói chung, nhận thức được bất kỳ cơ hội nào mà tổ chức có thể tận dụng.
- Thực hiện các trách nhiệm khác theo sự phân công của Chủ tịch hoặc Tổng giám đốc .
Cần lưu ý rằng trách nhiệm cuối cùng là khá phổ biến, xuất hiện trong hầu hết các mô tả công việc. Sự khác biệt đối với vai trò của VP là ông chủ hàng đầu có thể chỉ định bất kỳ trách nhiệm mới nào khác, không lường trước được, điều đó cuối cùng sẽ giúp tổ chức đạt được thành công.
Như bạn có thể thấy, một VP được chi trả rộng rãi với việc thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo cấp cao trong một tổ chức. Về bản chất, VP giám sát về cơ bản một công ty nhỏ về vai trò của một VP là một phần của tổ chức tổng thể lớn hơn.