Bạn cần một chính sách tham khảo trong tổ chức của bạn để thông báo cho nhân viên của bạn
Trong mối quan hệ với nhân viên tuyển dụng, tài liệu tham khảo công việc cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và suy nghĩ về mức độ cá nhân thực hiện trong một công việc cụ thể.
Bạn cũng có thể thu thập thông tin về cách ứng cử viên của bạn phù hợp với văn hóa của công ty và liệu người chủ có thuê lại cá nhân hay không, một câu hỏi rất hay.
Thiết lập một chính sách về cung cấp tài liệu tham khảo trong tổ chức của bạn
Công ty của bạn nên thiết lập một chính sách về những người có thể cung cấp một tài liệu tham khảo chính thức và trong hoàn cảnh nào. Bạn cần một chính sách thứ hai xác định nguyên tắc cho người quản lý và những người khác có thể nhận được yêu cầu từ nhân viên và nhân viên cũ để cung cấp tham chiếu. Bạn muốn nhân viên của mình phản hồi những yêu cầu này như thế nào?
Tài liệu tham khảo được kiểm tra bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng, các tổ chức tài chính, các hiệp hội chuyên nghiệp, khách hàng và khách hàng và bất kỳ tổ chức nào xét thấy tính toàn vẹn và đạo đức cá nhân của bạn là quan trọng. Khi bạn chỉ định một danh sách các tài liệu tham khảo cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, chủ nhân có thể hoặc không thể liên lạc với họ.
Thay vào đó, người sử dụng lao động có thể liên lạc với bất kỳ ai xuất hiện trong đơn xin việc của bạn với tư cách là người giám sát, người quản lý cũ của bạn hoặc chủ sở hữu công ty cũ.
Hoặc, người sử dụng lao động có thể tiếp xúc với các liên lạc và đồng nghiệp mà họ biết cá nhân, hoặc những người liên hệ của họ biết trong ngành của bạn hoặc hiệp hội nghề nghiệp, để có được tài liệu tham khảo.
Tùy chọn của nhà tuyển dụng trong việc tìm hiểu về lịch sử công việc của bạn, đóng góp công việc của bạn, và khả năng tương tác chuyên nghiệp của bạn với các đồng nghiệp làm việc là không giới hạn.
Một khi bạn ký tên vào đơn xin việc , bạn đang cho người chủ tiềm năng sự cho phép của bạn để liên lạc với bất cứ ai có thể làm sáng tỏ ánh sáng chuyên nghiệp về hiệu quả công việc trước đây của bạn.
Tài liệu tham khảo được cung cấp bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tài liệu tham khảo là cá nhân, chuyên nghiệp hoặc liên quan đến việc làm. Nói chung, bạn yêu cầu mọi người đóng vai trò là tài liệu tham khảo của bạn khi bạn tin rằng nhận xét và thông tin được chia sẻ của họ về bạn sẽ có tác động tích cực đến mục tiêu của bạn.
Cách chọn thích hợp tham chiếu
Lựa chọn tài liệu tham khảo là một thách thức. Bạn muốn chọn những người tích cực về bạn, nói rõ về khả năng của họ để nói về những đóng góp của bạn, và sẵn sàng và có sẵn trong thời gian ngắn. Duy trì tài liệu tham khảo tích cực trong suốt cuộc đời của bạn để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ cuộc sống của bạn .
Tài liệu tham khảo là những người có tiềm năng mạnh mẽ có thể giúp bạn đạt được mục tiêu và ước mơ của mình . Tài liệu tham khảo thường là bước cuối cùng trước khi bạn hoàn thành mục tiêu hiện tại của mình. Trong tìm kiếm việc làm của bạn, ví dụ, người sử dụng lao động tiềm năng chỉ dành thời gian liên lạc các tài liệu tham khảo khi họ muốn xác nhận rằng bạn là người họ cần cho vị trí mở của họ.
Tài liệu tham khảo của bạn và mối quan hệ của bạn với tài liệu tham khảo của bạn có thể làm cho ngày của bạn.
Đừng coi nhẹ các tham khảo.
Các loại tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo việc làm: Những người quen thuộc và có thể nói tích cực về công việc của bạn. Các tài liệu tham khảo việc làm tốt nhất là các ông chủ hiện tại và cũ của bạn. Đồng nghiệp, khách hàng và các nhà quản lý khác cũng là những tài liệu tham khảo hiệu quả.
Tham khảo chuyên nghiệp: Những người là đồng nghiệp chuyên nghiệp có thể phục vụ như là tài liệu tham khảo. Bạn có thể chia sẻ một thành viên hiệp hội chuyên nghiệp hoặc vị trí lãnh đạo, đã làm việc trên một ủy ban với nhau, hoặc tổ chức và lãnh đạo hiệp hội khu dân cư khu phố, làm ví dụ.
Tài liệu tham khảo cá nhân: Những người biết bạn và cuộc sống cá nhân của bạn tốt. Tài liệu tham khảo cá nhân thường là bạn bè, đồng nghiệp tình nguyện trong các tình huống xã hội, bộ trưởng hoặc các thành viên giáo sĩ khác, và các đồng nghiệp biết cả cá nhân và chuyên nghiệp.
Cung cấp tài liệu tham khảo: Làm thế nào để tham khảo của bạn nói về bạn?
Tài liệu tham khảo bằng văn bản: Các tài liệu tham khảo bằng văn bản khó có được và được nhanh chóng đề ngày và không quan trọng. Nhiều nhà tuyển dụng từ chối cung cấp tài liệu tham khảo bằng văn bản vì sợ kiện tụng cuối cùng. Đây là lý do tại sao rất nhiều tổ chức hiện nay đề cập đến các yêu cầu cho các tài liệu tham khảo bằng văn bản tới các văn phòng Nhân sự của họ; các văn phòng này thường cung cấp xác minh việc làm và ít hơn nữa.
Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên của họ cũng không nên viết tài liệu tham khảo ; tài liệu tham khảo bằng văn bản có thời hạn sử dụng ngắn nhưng nhiều người nhận sử dụng chúng vượt quá khung thời gian mà người viết của họ dự định.
Bạn sẽ muốn cố gắng lấy tài liệu tham khảo bằng văn bản từ các nhà tuyển dụng đang ra khỏi kinh doanh, các ông chủ đang nghỉ hưu hoặc chuyển đến một công ty khác, các giáo sư đại học, những người có thể không giữ liên lạc chặt chẽ với bạn và các đồng nghiệp mà bạn mong đợi ít tương tác tương lai. Các tài liệu tham khảo khác được phân phối hiệu quả hơn bằng lời nói.
Tham khảo bằng lời nói: Tham khảo bằng lời nói là không chính thức và bạn có thể mong đợi sự hợp tác nhiều hơn từ người giám sát hiện tại của bạn và các tài liệu tham khảo quan trọng khác khi không cần tài liệu tham khảo bằng văn bản. Nhiều người sẵn sàng thảo luận về điểm mạnh của bạn nếu bạn là một nhân viên có hiệu quả, đóng góp . Họ chúc bạn tốt và hy vọng rằng các bước chuyển nghiệp vụ hoặc nghề nghiệp tiếp theo của bạn sẽ thành công.
Luôn luôn chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn trước để kiểm tra tham chiếu tiềm năng. Họ không thể giúp bạn nếu họ không biết bạn cần gì. Đặc biệt trong tìm kiếm việc làm , nhà tuyển dụng kiểm tra tài liệu tham khảo ngày càng thường xuyên hơn.
Phát triển tài liệu tham khảo khi tuyển dụng
Bạn sẽ muốn phát triển tài liệu tham khảo việc làm, tham khảo chuyên nghiệp và tài liệu tham khảo cá nhân trong khi bạn hiện đang làm việc. Xáo trộn để tham khảo khi bạn thấy mình trong thị trường việc làm bất ngờ là thời gian tồi tệ nhất để tìm và phát triển tài liệu tham khảo.
Các nỗ lực của bạn để tiếp cận mọi người, chuẩn bị tài liệu tham khảo tiềm năng cho một kiểm tra tham chiếu hoặc mang người quen hoặc đồng nghiệp tham khảo tiềm năng cập nhật về tình hình và mục tiêu hiện tại của bạn là khó khăn và tốn thời gian trong quá trình tìm kiếm việc làm. Phát triển tài liệu tham khảo của bạn trước khi bạn cần chúng — và định kỳ giữ liên lạc với chúng.