Thư giới thiệu của bạn có thể giúp bạn chứng minh với chủ nhân rằng bạn có các kỹ năng cần thiết cho công việc. Đọc phần dưới đây để biết các mẹo viết một thư xin việc, bao gồm viết gì và cách thức định dạng và gửi thư. Sau đó đọc hai chữ cái mẫu cho các vị trí tiếp tân. Sử dụng các mẫu này làm mẫu để giúp bạn viết thư của riêng bạn.
Lời khuyên cho việc viết một thư xin tiếp tân
Làm theo hướng dẫn. Khi đăng ký các vị trí tiếp tân trực tuyến, trực tiếp hoặc qua email , bạn thường sẽ được yêu cầu bao gồm thư giới thiệu kèm theo hồ sơ và có thể một số tài liệu khác như danh sách tài liệu tham khảo và đơn đăng ký chung . Hãy chắc chắn đọc kỹ đăng tuyển dụng và chỉ bao gồm các tài liệu mà họ yêu cầu tại một thời điểm nhất định.
Nếu bạn được yêu cầu gửi thư xin việc, hãy chắc chắn làm theo tất cả các hướng dẫn cẩn thận. Gửi thư theo đúng định dạng cho đúng người. Là một nhân viên tiếp tân, bạn sẽ cần phải làm theo hướng dẫn và chú ý đến từng chi tiết, vì vậy hãy chứng minh các kỹ năng này trong ứng dụng của bạn.
Sử dụng từ khóa. Điều chỉnh thư xin việc của bạn cho công việc cụ thể mà bạn đang nộp đơn xin. Một cách tuyệt vời để làm điều đó là bao gồm từ khóa từ danh sách công việc trong thư xin việc của bạn. Đọc lại danh sách công việc và khoanh tròn bất kỳ kỹ năng hoặc bằng cấp nào quan trọng cho công việc. Nếu bạn có những kỹ năng đó, hãy đưa chúng vào thư xin việc của bạn.
Điều này sẽ hiển thị cho người quản lý tuyển dụng, trong nháy mắt, rằng bạn phù hợp với công việc.
Cung cấp các ví dụ. Khi bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể, hãy chứng minh rằng bằng cách cung cấp một ví dụ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, đề cập đến cách bạn đã giúp tổ chức lại hệ thống nộp đơn tại công việc cuối cùng của bạn, và làm thế nào điều này tăng hiệu quả trong văn phòng. Ví dụ cụ thể chứng minh cho người quản lý tuyển dụng rằng bạn thực sự có những gì nó cần.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhân viên tiếp tân cần chú ý đến từng chi tiết và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đọc lại thư xin việc của mình vì bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Một cách để thể hiện kỹ năng của bạn với tư cách là nhân viên tiếp tân là viết một bức thư hoàn hảo.
Bản sao cứng so với định dạng email
Nếu bạn đang gửi thư xin việc của mình dưới dạng bản in ra giấy (hoặc tệp đính kèm email ), bạn cần phải viết thư của mình bằng định dạng thư kinh doanh . Bao gồm các mục này theo thứ tự sau: thông tin liên hệ của bạn, ngày, thông tin liên hệ của công ty, lời chào kinh doanh và phần thân thư của bạn. Hãy chắc chắn rằng lá thư của bạn là trái hợp lý.
Đóng của bạn sẽ bao gồm chữ ký viết tay của bạn theo sau chữ ký đã nhập của bạn trên một bản in.
Nếu đó là tệp đính kèm email, chỉ cần bao gồm chữ ký đã nhập của bạn.
Định dạng cho thư được gửi qua email (trong đó thư nằm trong phần nội dung của email) hơi khác một chút. Bạn nên chọn một chủ đề giải thích rõ ràng nội dung email của bạn, chẳng hạn như chức danh công việc bạn đang đăng ký và tên của bạn. Hãy giữ nó đơn giản: "Vị trí tiếp tân y tế - Jane Doe" là rõ ràng và cho điểm.
Bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ, ngày hoặc thông tin liên hệ của chủ nhân ở đầu thư giới thiệu được gửi qua email. Tuy nhiên, lời chào và phần thân của bức thư sẽ giống như trong bản in hoặc tệp đính kèm.
Đóng email của bạn phải bao gồm tên đầy đủ của bạn, sau đó là thông tin email và điện thoại của bạn.
Thư mẫu cho vị trí tiếp tân - Bản in ra giấy
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên công ty
Địa chỉ của chủ nhân
Mã thành phố, tiểu bang, mã số của chủ lao động
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi trong việc mở lễ tân tại công ty ABC. Tôi tin rằng năm kinh nghiệm làm việc của tôi với tư cách là nhân viên tiếp tân, cũng như các kỹ năng giao tiếp và công nghệ của tôi, làm cho tôi trở thành một nơi lý tưởng cho vị trí này.
Tôi có nhiều năm kinh nghiệm tiếp tân, bao gồm làm việc trong một môi trường làm việc bận rộn với nhiều đường dây điện thoại và một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lớn. Do đó, tôi có thể xử lý môi trường nhộn nhịp của một văn phòng lớn như của bạn.
Tôi có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng mạnh mẽ. Tại công việc hiện tại của tôi, tôi chào hỏi khoảng 25 đến 50 khách hàng mỗi ngày, trả lời các câu hỏi về công ty và hướng mọi người đến các văn phòng chính xác. Tôi cũng gọi hàng chục khách hàng mỗi ngày để xác nhận cuộc hẹn và gửi email mỗi ngày cho khách hàng.
Tôi có kinh nghiệm với nhiều chương trình phần mềm khác nhau, bao gồm Microsoft Office và QuickBooks. Tôi cũng cảm thấy thoải mái khi sử dụng nhiều nền tảng lập lịch biểu, bao gồm cả MindBody và Timely. Tại công việc hiện tại của tôi, tôi đã đào tạo năm nhân viên khác trong nền tảng lập kế hoạch của chúng tôi, do kinh nghiệm và sự thoải mái của tôi với chương trình.
Nền tảng và kỹ năng của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Cám ơn bạn đã xem xét. Tôi mong muốn được nghe từ bạn để sắp xếp thời gian để nói chuyện trực tiếp.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn
Tên đã nhập của bạn
Thư giới thiệu mẫu cho vị trí tiếp tân - Email
Dòng chủ đề: Vị trí tiếp nhận tại Gentle Dental - Jason Martinez
Thưa bà Rathbarn,
Tôi đang viết thư để đăng ký vị trí tiếp tân tại Gentle Dental, mà tôi đã xem quảng cáo trên JobSearchSite.com. Tôi tin rằng thái độ tích cực và chuyên nghiệp của tôi, cũng như kinh nghiệm làm việc của tôi với tư cách nhân viên tiếp tân tại các văn phòng y tế khác, khiến tôi phù hợp với vị trí này.
Trong năm năm, tôi đã làm việc trong một văn phòng y tế, nơi tôi đã chào đón bệnh nhân, lên lịch hẹn và trả lời các câu hỏi của bệnh nhân qua điện thoại. Kỹ năng giao tiếp của tôi rất mạnh mẽ, và tôi cũng có kỹ năng hỗ trợ những bệnh nhân thất vọng do chờ đợi lâu hoặc sự nhầm lẫn về bảo hiểm.
Tôi tự hào về việc giữ ngày của bác sĩ chạy suôn sẻ và giải quyết vấn đề khi các vấn đề bất ngờ nảy sinh. Ví dụ, khi một bác sĩ bất ngờ trễ ba giờ để làm việc, tôi nhanh chóng gọi cho tất cả các bệnh nhân theo lịch và sắp xếp lại các cuộc hẹn của họ. Khi bác sĩ đến nơi làm việc, tôi đã lên lịch lại tất cả bệnh nhân của mình thành công.
Vui lòng xem hồ sơ đính kèm đính kèm của tôi để biết thêm thông tin về lịch sử công việc của tôi và đừng ngần ngại liên lạc với bất kỳ câu hỏi nào. Cảm ơn bạn đã xem xét và tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Trân trọng,
Jason Martinez
Số điện thoại
Địa chỉ email
Đọc thêm: Thêm mẫu thư | Receptionist Resume Ví dụ với lời khuyên bằng văn bản | Câu hỏi phỏng vấn của nhân viên tiếp tân