Tổng quan, Mô tả công việc chung của người quản lý
Bạn sẽ cần phải tùy chỉnh mô tả công việc của người quản lý này dựa trên các mục tiêu và trách nhiệm của chức năng của họ trong tổ chức của bạn.
Một số nhà quản lý sẽ dẫn dắt một nhóm người. Những người khác sẽ dẫn đầu một đơn vị chức năng của doanh nghiệp của bạn. Tên công việc , người quản lý, được sử dụng cho một trong hai chức năng công việc.
Xem, sử dụng và tùy chỉnh mô tả công việc quản lý mẫu này cho tổ chức của bạn. Mô tả công việc cơ bản này bao gồm các nhiệm vụ cơ bản nhất của người quản lý.
Mô tả vị trí người quản lý
Người quản lý là một nhân viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo và giám sát các hoạt động và sức khỏe tài chính của một đơn vị kinh doanh, bộ phận, bộ phận hoặc một đơn vị hoạt động trong một tổ chức. Người quản lý có trách nhiệm giám sát và lãnh đạo công việc của một nhóm người trong nhiều trường hợp.
Người quản lý cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch và duy trì hệ thống, thủ tục và chính sách làm việc cho phép và khuyến khích hiệu suất tối ưu của con người và các nguồn lực khác trong một đơn vị kinh doanh.
Những người đứng đầu thường là một phần của mô tả về những gì người quản lý làm.
Nhưng, anh ta hoặc cô ta cũng chịu trách nhiệm lãnh đạo trên một phân đoạn công việc, một phần phụ của kết quả của tổ chức, hoặc một khu vực chức năng trong một tổ chức có hoặc không có nhân viên báo cáo. Nếu người quản lý không có nhân viên báo cáo, các phân đoạn Nhân sự của mô tả công việc này có thể bị loại bỏ hoặc thu hẹp.
Mô tả công việc của người quản lý mẫu
Mục tiêu chính của người quản lý
- Sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động.
- Thực hiện và đạt được sứ mệnh và mục tiêu của đơn vị kinh doanh được quản lý.
- Phát triển một lực lượng lao động cao cấp .
- Phát triển bộ phận.
- Phát triển văn hóa công ty theo định hướng của nhân viên nhấn mạnh đến chất lượng, cải tiến liên tục, duy trì và phát triển nhân viên chủ chốt và hiệu suất cao .
- Phát triển liên tục cá nhân.
Trách nhiệm chính của người quản lý
Thực hiện quản lý nguồn nhân lực
- Lên kế hoạch nhân sự.
- Làm việc với nhân viên Nhân sự để tuyển dụng, phỏng vấn, chọn, thuê và tuyển dụng một số lượng nhân viên phù hợp.
- Cung cấp giám sát và chỉ đạo cho các nhân viên trong đơn vị vận hành phù hợp với các chính sách và thủ tục của tổ chức.
- Huấn luyện viên, cố vấn và phát triển đội ngũ nhân viên, bao gồm giám sát nhân viên mới tham gia và cung cấp các kế hoạch phát triển nghề nghiệp và cơ hội.
- Trao quyền cho nhân viên chịu trách nhiệm về công việc và mục tiêu của họ. Ủy quyền trách nhiệm và mong đợi trách nhiệm giải trình và phản hồi thường xuyên.
- Nuôi dưỡng tinh thần làm việc theo nhóm và đoàn kết giữa các thành viên phòng ban cho phép bất đồng về ý tưởng, xung đột và giải quyết mâu thuẫn nhanh chóng, và sự đánh giá cao về tính đa dạng cũng như sự gắn kết, hỗ trợ và làm việc hiệu quả với nhau để cho phép mỗi nhân viên và bộ phận thành công.
- Ý thức tạo ra một nền văn hóa nơi làm việc phù hợp với tổ chức tổng thể và nhấn mạnh sứ mệnh, tầm nhìn , nguyên tắc hướng dẫn và giá trị của tổ chức.
- Dẫn dắt nhân viên sử dụng quy trình quản lý và phát triển hiệu suất cung cấp bối cảnh tổng thể và khung làm việc để khuyến khích đóng góp của nhân viên và bao gồm thiết lập mục tiêu, phản hồi và lập kế hoạch phát triển hiệu suất.
- Dẫn dắt nhân viên để đáp ứng kỳ vọng của tổ chức về năng suất, chất lượng và thành tích mục tiêu.
- Cung cấp phản hồi hiệu suất hiệu quả thông qua nhận thức của nhân viên , phần thưởng và kỷ luật , với sự hỗ trợ của Nhân sự, khi cần thiết.
- Duy trì lịch làm việc của nhân viên bao gồm các bài tập, luân phiên công việc , đào tạo, nghỉ phép và thời gian trả lương, từ xa, che giấu sự vắng mặt và lên lịch làm thêm giờ.
- Duy trì giao tiếp trong suốt. Truyền đạt thông tin tổ chức một cách thích hợp thông qua các cuộc họp của bộ phận, các cuộc họp trực tiếp và email, IM thích hợp và liên lạc thường xuyên giữa các cá nhân.
Thực hiện quản lý bộ phận
- Quản lý toàn bộ hoạt động, ngân sách và trách nhiệm tài chính và hoạt động của bộ phận.
- Lập kế hoạch và thực hiện các hệ thống thực hiện công việc và hoàn thành sứ mệnh và mục tiêu của bộ phận một cách hiệu quả và hiệu quả.
- Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực cho nhân viên hiệu quả và hoàn thành công việc để đáp ứng các mục tiêu về năng suất và chất lượng của bộ.
- Lập kế hoạch, đánh giá và nâng cao hiệu quả của quy trình và thủ tục kinh doanh để nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu quả và đầu ra.
- Đưa ra các quyết định kinh doanh có trách nhiệm về tài chính, có trách nhiệm, chính đáng và có thể bảo vệ theo các chính sách và thủ tục của tổ chức.
- Thiết lập và duy trì các hệ thống kiểm soát và phản hồi có liên quan để theo dõi hoạt động của bộ phận.
- Xem xét dữ liệu hiệu suất bao gồm các báo cáo và bảng tính tài chính, bán hàng và hoạt động để theo dõi và đo lường năng suất của bộ, thành tích mục tiêu và hiệu quả tổng thể.
- Quản lý việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi thành tích mục tiêu chiến lược.
- Giao tiếp thường xuyên với các nhà quản lý khác, giám đốc, phó chủ tịch , chủ tịch và các liên hệ được chỉ định khác trong tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác, như được giao.
Muốn biết thêm thông tin về mô tả công việc ?
- Cách phát triển mô tả công việc
- Nhân sự Trợ lý Mô tả công việc
- Nhân sự Generalist Mô tả công việc
- Giám đốc nhân sự
- Nhân sự Tuyển dụng Mô tả công việc
Để thực hiện công việc quản lý thành công, một nhân viên phải thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để dẫn đầu trong vai trò của người quản lý. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu này.
Yêu cầu công việc của người quản lý
- Kiến thức và kinh nghiệm trong kinh doanh, giám sát và quản lý.
- Kiến thức về các chức năng, hoạt động và nhiệm vụ của bộ phận cụ thể.
- Tốt hơn so với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói trung bình.
- Xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân xuất sắc và kỹ năng huấn luyện và phát triển nhân viên.
- Kinh nghiệm quản lý trong một nơi làm việc theo nhóm được định hướng ưa thích.
- Chứng minh khả năng lãnh đạo và phát triển một bộ phận và các nhân viên bộ phận.
- Chứng minh kiến thức về kinh tế cơ bản, ngân sách, và các nguyên tắc và thực hành kế toán.
- Chứng minh khả năng phục vụ như một nguồn tài nguyên hiểu biết cho đội ngũ quản lý của tổ chức cung cấp khả năng lãnh đạo và chỉ đạo.
- Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm kiến thức về Excel và các kỹ năng trong Access.
- Kiến thức chung về các luật lệ và thông lệ tuyển dụng và quan hệ nhân viên khác nhau.
- Bằng chứng về khả năng thực hành một mức độ bảo mật cao.
- Kỹ năng quản lý tổ chức tuyệt vời.
Yêu cầu về giáo dục và kinh nghiệm của người quản lý
- Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương trong kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan đến bộ phận.
- Tối thiểu ba năm kinh nghiệm lãnh đạo có trách nhiệm trong các vị trí quản lý hoặc giám sát.
- Đào tạo chuyên môn về quản lý nguồn nhân lực , được ưu tiên.
Các yêu cầu vật lý của một người quản lý
Những nhu cầu vật chất này đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc của người quản lý. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của người quản lý.
Trong khi thực hiện trách nhiệm của công việc của người quản lý, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng bàn tay và ngón tay của mình để xử lý hoặc cảm nhận.
Nhân viên thỉnh thoảng phải đứng, đi bộ, với tay và tay, trèo lên hoặc cân bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi mình hoặc bò. Khả năng thị lực cần thiết cho công việc này bao gồm tầm nhìn gần.
Môi trường làm việc của người quản lý
Trong khi thực hiện trách nhiệm của công việc của người quản lý, các đặc điểm môi trường làm việc này đại diện cho môi trường mà người quản lý sẽ gặp phải. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc của người quản lý.
Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên đôi khi được tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh đến vừa phải.
Phần kết luận
Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi vị trí của người quản lý và nó không phải là danh sách đầy đủ về kinh nghiệm, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí đó. Xin lưu ý rằng mô tả công việc này sẽ khác nhau tùy thuộc vào tổ chức và nhu cầu của bạn đối với sự đóng góp từ các cá nhân nắm giữ vị trí của người quản lý.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn.
Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.