Sử dụng mẫu này làm hướng dẫn khi bạn phát triển mô tả công việc của riêng bạn
Đây là một mẫu mô tả công việc hữu ích để cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu khi viết mô tả công việc của riêng bạn. Các mô tả công việc được liên kết từ mẫu này được xây dựng từ mẫu mô tả công việc này, vì vậy bạn có thể muốn xem lại chúng làm ví dụ cho từng phần.
Chức danh
Mô tả vị trí:
Viết mô tả một câu về vị trí của tổ chức bạn.
Ví dụ: Quản lý nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp toàn bộ các dịch vụ, chính sách và chương trình nguồn nhân lực cho một công ty. Giám đốc Nhân sự trong một công ty vừa và nhỏ cung cấp cùng một hoặc một phần chức năng Nhân sự trong một công ty lớn.
Lĩnh vực trách nhiệm chính
Sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê các khu vực chính được công việc của bạn bao trả.
Ví dụ: Quản lý nhân sự có thể liệt kê các trách nhiệm bao gồm, nhưng không phải là danh sách toàn diện, chẳng hạn như danh sách này.
Các lĩnh vực chính mà Quản lý nhân sự quản lý có thể bao gồm:
- Phát triển bộ phận Nhân sự
- Tư vấn cho các nhà quản lý về các vấn đề liên quan đến quản lý con người
- Định hướng nhân viên, phát triển quản lý và đào tạo
- Hệ thống quản lý và cải tiến hiệu năng
- Phát triển tổ chức và quản lý thay đổi
- Việc làm và tuân thủ các quy định pháp lý và chính phủ
- Phát triển chính sách và tài liệu
Mục tiêu chủ yếu:
Ngoài những gì người đó ở vị trí thực sự làm, liệt kê các mục tiêu và mục tiêu chính của vị trí cho đóng góp tổng thể của nó cho tổ chức.
Ví dụ: Quản lý nhân sự có thể liệt kê các mục như sau:
- Thúc đẩy sự an toàn và sức khỏe của lực lượng lao động.
- Phát triển một lực lượng lao động cao cấp .
- Phát triển bộ phận nhân sự .
- Phát triển văn hóa công ty theo định hướng của nhân viên, nhấn mạnh đến chất lượng, cải tiến liên tục và hiệu suất cao .
Trách nhiệm cụ thể của công việc
Lấy từng hạng mục được liệt kê trong phần Trách nhiệm chính và xác định chi tiết. Bắt đầu bằng cách sử dụng khu vực chịu trách nhiệm chính được liệt kê và thêm các chi tiết cần thiết để thực hiện kỳ vọng công việc và sản phẩm rõ ràng trong từng lĩnh vực trách nhiệm chính. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể nêu chi tiết trách nhiệm, Phòng Phát triển nguồn nhân lực , như sau:
Phát triển bộ phận nhân sự
- Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Giám sát quản trị các tiêu chuẩn và thủ tục đã được thiết lập. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào.
- Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ Nhân sự.
- Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự , công nhận của nhân viên , hỗ trợ các đội thể thao, cho công ty từ thiện và quản trị.
- Lựa chọn và giám sát nhân viên tư vấn, luật sư, và các chuyên gia đào tạo , và phối hợp sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý hưu trí và các nguồn bên ngoài khác.
- Tiến hành một nghiên cứu tiếp tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực hành của Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
- Dẫn dắt sự phát triển của mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận để hỗ trợ kế hoạch kinh doanh của tổ chức.
- Thiết lập các phép đo trong phòng ban cho phép bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty .
- Chỉ đạo việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo như vậy là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi thành tích mục tiêu chiến lược.
- Phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp căn chỉnh lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Tham gia vào các cuộc họp điều hành, quản lý và nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác khi cần thiết để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức và bộ phận
- Với Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính, hàng năm có kế hoạch cho công ty từ thiện và từ thiện và tiếp cận cộng đồng.
Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết
Trong phần này của mô tả công việc, liệt kê từng trách nhiệm thiết yếu mà người nắm giữ công việc phải có khả năng thực hiện thỏa đáng để thực hiện công việc thành công. Lưu ý rằng các yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện công việc này. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.
Yêu cầu công việc
- Kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng về:
- Kỹ năng trung bình trên:
- Kỹ năng xuất sắc trong:
- Khả năng thể hiện:
- Khả năng thể hiện:
- Khả năng thể hiện:
- Kiến thức chung về:
- Kinh nghiệm trong:
- Khác:
Giáo dục và kinh nghiệm
- Bằng cấp hoặc kinh nghiệm tương đương:
- Số năm kinh nghiệm:
- Đào tạo chuyên ngành về:
- Liên kết hoạt động:
- Các yêu cầu khác (chứng nhận và vv):
Nhu cầu vật chất
Những nhu cầu vật lý này đại diện cho các yêu cầu vật lý cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả.
Ví dụ: Trong khi thực hiện trách nhiệm của công việc, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng tay và ngón tay để xử lý hoặc cảm nhận.
Nhân viên thỉnh thoảng phải đứng, đi bộ, với tay và tay, trèo lên hoặc cân bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi mình hoặc bò. Khả năng thị lực cần thiết để thực hiện công việc này bao gồm tầm nhìn gần.
Môi trường làm việc
Ví dụ: Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc, các đặc điểm môi trường làm việc này đại diện cho môi trường mà chủ sở hữu công việc sẽ gặp phải. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.
Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên đôi khi được tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh đến vừa phải. Việc thông qua nhân viên thông qua khu vực làm việc là trung bình và bình thường.
Phần kết luận
Mô tả công việc này nhằm truyền tải thông tin cần thiết để hiểu phạm vi công việc và tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi những người có việc làm trong công việc này. Tuy nhiên, mô tả công việc này không nhằm mục đích là một danh sách đầy đủ về trình độ, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí đó.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này chỉ dành cho hướng dẫn, ý kiến và hỗ trợ.