Trên thực tế, mọi phần của vòng đời dự án đều có những thăng trầm! Khi bạn đang ở nhà bạn đang bận tâm suy nghĩ về công việc và khi bạn đang ở nơi làm việc bạn đang suy nghĩ về tất cả những thứ ở nhà mà cần phải được thực hiện.
Thật khó để tập trung vào công việc trong tầm tay khi bạn tách não của bạn thành một nửa như thế.
Đó là lý do tại sao biết cách giữ cân bằng giữa việc thực hiện những gì cần thiết để hoàn thành dự án của bạn và duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất là rất quan trọng.
Cân bằng công việc / cuộc sống là gì?
Đơn giản chỉ cần đặt, nó đảm bảo rằng cuộc sống không nhận được trong cách làm việc, và công việc đó không ngăn cản bạn có một cuộc sống.
Thuật ngữ không rõ ràng nhất: nhiều người, bản thân tôi có, có 'công việc' để gắn bó với 'cuộc sống' mà hầu như không thể thấy nơi người ta kết thúc và người kia bắt đầu. Đây là trường hợp với nhiều doanh nhân và chủ doanh nghiệp. Nhưng đó là thuật ngữ tốt nhất chúng ta có!
Dưới đây là một số mẹo cân bằng công việc / cuộc sống (một chút độc đáo) mà bạn có thể sử dụng để phù hợp với lối sống của mình với tư cách là người quản lý dự án.
Bao quanh mình với các chuyên gia
Xây dựng đội ngũ quản lý dự án của bạn để bao gồm tất cả các vai trò quan trọng bạn cần để hoàn thành công việc.
Khi bạn đã có tất cả các vai trò nhóm dự án quan trọng của bạn được lấp đầy, bạn có thể ủy nhiệm công việc hiệu quả hơn và bạn biết họ đã có các nhiệm vụ được bảo hiểm.
Điều này mang lại cho bạn sự tự tin hơn và - tiền thưởng! - bạn không phải tự mình làm việc! Bất cứ điều gì bạn có thể đi để cung cấp cho mình nhiều thời gian thở trong tuần là một điều tốt.
Theo dõi dự án của bạn
Khi bạn biết cách theo dõi các dự án của mình, bạn không phải vội vã tìm cách tìm trạng thái mới nhất hoặc kết hợp các báo cáo dự án vào phút cuối. Thật dễ dàng để ở lại trên đầu trang của công việc của bạn.
Có hệ thống giữ cho bạn có tổ chức đi một chặng đường dài để hỗ trợ cân bằng công việc / cuộc sống của bạn. Công việc mất nhiều thời gian hơn khi nó không được cấu trúc. Càng có nhiều cấu trúc, quy trình và tổ chức bạn có thể xây dựng vào thời gian làm việc của mình, bạn càng dễ dàng đi bộ vào cuối ngày để tận hưởng thời gian 'cuộc sống' của bạn. Sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp để hoàn thành công việc và bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Học hỏi từ những sai lầm của bạn
Làm cho cùng một lỗi trong thời gian làm việc sau khi thời gian là phá hủy linh hồn, nhưng cũng là một tổng số lãng phí năng lượng. Lên lịch cho một cuộc họp đã học và ghi lại những gì xuất phát từ đó. Sau đó học. Đừng làm những sai lầm đó một lần nữa. Hãy dành thời gian để thực hiện những gì bạn đã khám phá thông qua quá trình học được bài học và tinh chỉnh dự án của bạn để tận dụng kiến thức mới đó.
Cải thiện quy trình của bạn, cải thiện cách bạn làm những gì bạn làm và sau đó bạn sẽ thấy bạn có nhiều thời gian hơn trong ngày cho những thứ tốt.
Về nhà đúng giờ
Cho dù bạn làm việc ở nhà hay ở văn phòng, hãy nỗ lực để đi đúng giờ.
Những ngày của người quản lý dự án anh hùng, ở lại cả đêm để sửa chữa một vấn đề, từ lâu đã biến mất. Các nhà khoa học quản lý thừa nhận rằng những cách để hoàn thành công việc là không hiệu quả trong dài hạn. Thêm vào đó, nó đặt một ví dụ khủng khiếp cho đội ngũ nhân viên và nhóm dự án của bạn. Chủ nghĩa thuyết trình không phải là một đặc điểm tốt để được khuyến khích trong họ nếu bạn muốn tránh nhóm của bạn đốt cháy.
Đánh giá năng suất nhóm của bạn bằng kết quả của họ, không phải số giờ họ dành cho bàn làm việc của họ. Điều đó cũng phù hợp với bạn.
Làm việc linh hoạt
Tôi biết rằng đôi khi bạn phải làm việc ngoài giờ làm việc cốt lõi - nó đi kèm với công việc. Và rất có thể xảy ra nếu bạn làm việc với một nhóm quốc tế. Ai đó phải chủ trì cuộc gọi đó với Singapore lúc 9 giờ tối, và nó cũng có thể là bạn.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải hy sinh thời gian cá nhân của mình.
Chỉ cần chơi nó linh hoạt. Có lẽ bạn sẽ kết thúc sớm hơn một ngày khác để bạn có thể bắt bóng đá của con mình. Hoặc có lẽ bạn sẽ bắt đầu một chút sau đó một ngày để bạn có thể đưa những đứa trẻ đến trường.
Bạn sẽ cần một nền văn hóa hỗ trợ để làm việc linh hoạt thành công, bởi vì nếu người quản lý của bạn đã chết chống lại nó, bạn sẽ thấy khó thuyết phục những người trong hệ thống phân cấp mà bạn đang hoàn thành công việc của mình. Nhưng tiếp tục cố gắng. Linh hoạt có lẽ là cách quan trọng nhất để quản lý cân bằng công việc / cuộc sống.
Tìm hiểu cách đối phó với stress
Đây là một mẹo cân bằng công việc / cuộc sống quan trọng. Tìm hiểu làm thế nào để đối phó với căng thẳng như một người quản lý dự án . Mọi người sẽ có cách tiếp cận khác nhau để đối phó với những căng thẳng cá nhân của họ, vì vậy hãy tìm ra các chiến lược đối phó tốt nhất cho bạn.
Điều đó có thể là nghỉ ngơi đúng giờ, đi dạo, tập thể dục, thủ công, dành thời gian với vật nuôi, bất cứ điều gì. Khi bạn biết những gì bạn đang đi đến các hoạt động phá sản là bạn có thể lập kế hoạch để làm cho họ bất cứ khi nào phần công việc của công việc / cuộc sống của bạn cảm thấy một chút ra khỏi kilter.
Xây dựng những khoảng trống vào ngày của bạn
Một trong những cách dễ nhất để cảm thấy rằng cân bằng công việc / cuộc sống của bạn là chính xác (hoặc ít nhất là đủ tốt) là xây dựng thời gian chết hoặc khoảng trống vào ngày của bạn. Điều này mang lại cho bạn cơ hội để bắt kịp tinh thần, và có lẽ làm chậm một chút là tốt.
Bạn cũng có thể làm điều này trong ngày làm việc. Đừng lên lịch các cuộc họp dự án trở lại. Xây dựng trong một khoảng cách nhỏ giữa mỗi cuộc họp. Người tham dự của bạn sẽ đánh giá cao điều đó: nó mang lại cho họ thời gian để lấy một thức uống, nghỉ ngơi thoải mái hoặc kiểm tra tin nhắn của họ trước khi phiên làm việc tiếp theo bắt đầu.
Trong khi bạn không thể chính xác đến phòng tập thể dục trong vài phút giữa mỗi cuộc họp, nó sẽ giúp bạn thu thập suy nghĩ của bạn. Điều đó giúp bạn cảm thấy như thể bạn đang ở trên đầu trang của công việc và do đó làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn để lại vào cuối ngày, tắt và làm một cái gì đó vui vẻ thay thế.
Giải quyết cho đủ tốt
Tôi biết bạn muốn dự án của bạn trở nên hoàn hảo. Nhưng nó thực sự quan trọng? Liệu nó có thực sự tạo ra sự khác biệt nếu trường hợp kinh doanh của bạn không được định dạng hoàn hảo khi những người duy nhất sẽ thấy nó là những người quản lý sẽ đọc lướt không?
Một mẹo tuyệt vời để có được sự cân bằng hơn trong công việc là từ bỏ hoàn hảo. Đôi khi nó là sự thật, bạn cần công việc để được hoàn hảo. Bạn không thể giao ứng dụng di động cho ứng dụng khách khi mã đầy lỗi.
Những gì bạn có thể làm là tìm hiểu để tìm kiếm các nhiệm vụ chỉ cần được hoàn thành với một tiêu chuẩn đủ tốt. Đó là nơi bạn có thể bỏ ra đôi khi để giành lại nó để làm những việc khác.
Chúc vui vẻ!
Bạn càng có thể làm cho công việc cảm thấy vui vẻ, càng ít cảm thấy như một việc vặt. Hầu hết các mẹo cân bằng công việc / cuộc sống là về việc tìm thêm thời gian để làm những thứ tuyệt vời mà bạn muốn làm với bạn bè và gia đình của mình. Nhưng nếu công việc là một phần của những thứ tuyệt vời thì sao? Điều đó có giúp cuộc sống của bạn tốt hơn một chút không?
Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể làm cho nhóm dự án của bạn làm việc tốt hơn với nhau. Hãy tìm cách thúc đẩy nhóm dự án của bạn để bạn có thể cảm thấy thoải mái khi làm việc.
Cuối cùng, vào thời điểm này, hãy nhớ rằng nó vẫn là tất cả về sự cân bằng. Ngay cả khi công việc là một nơi thực sự thú vị, bạn vẫn cần có thời gian để rời khỏi văn phòng để tập trung vào các sở thích khác và xây dựng cuộc sống cho chính bạn.
Sử dụng các mẹo cân bằng công việc / cuộc sống này cho người quản lý dự án để cố gắng cải thiện cách bạn cảm nhận về công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Điều quan trọng là cố gắng duy trì sự cân bằng. Đôi khi sự cân bằng sẽ được nhiều hơn trong lợi của công việc. Đôi khi nhiều hơn ủng hộ nhà, và đôi khi nó sẽ tương đối bình đẳng. Nó sẽ biến động do nhu cầu của công việc và cuộc sống cá nhân của bạn, và miễn là bạn cảm thấy rằng nó là OK cho bây giờ, đó là tốt.