Tại sao bạn muốn thực hiện một tác động tiêu cực đến tinh thần nhân viên?
Điều này không ảnh hưởng đến nhân viên được miễn quá nhiều (hầu hết làm việc hơn 40 giờ) nhưng có nghĩa là cắt giảm lương cho tất cả nhân viên không được miễn toàn thời gian; không có thay đổi tiền lương và giờ bổ sung cần thiết, tỷ lệ hàng giờ sẽ được cắt giảm chỉ hơn 3 phần trăm mà không trả thêm tiền.
Nhân viên không được miễn toàn thời gian được trả lương trừ khi họ làm thêm giờ hoặc mất thời gian không lương. Theo paysccale.com, tiền lương của các nhân viên không được miễn thuế toàn thời gian nằm trong phân vị thứ 10-15 cho ngành của chúng tôi trong khu vực của chúng tôi và tổ chức đã không tăng giá hoặc điều chỉnh mức sống trong vài năm. Sự thay đổi này sẽ giảm tỷ lệ giờ đã thấp cho ngành của chúng tôi.
Tôi muốn nhạy cảm với ngân sách nhưng muốn tôn trọng và lịch sự thể hiện quyết định đó có thể tác động đến tinh thần của nhân viên trong văn phòng như thế nào. Bạn đề nghị xử lý tình huống này như thế nào?
Yêu cầu nhân viên làm việc thêm giờ mà không trả thêm tiền sẽ ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên
Mối quan tâm của người đọc về tinh thần của các nhân viên bị ảnh hưởng bởi quyết định này là hoàn toàn chính xác, nhưng bạn cũng nên lo lắng về điều đó trong một thời gian dài, cho rằng nhân viên đã kiếm được mức lương thấp như vậy.
Trong một tổ chức khác, gần như kịch bản chính xác này diễn ra. Các nhân viên đã làm việc 37,5 giờ mỗi tuần và tổ chức quyết định chuyển họ đến 40 giờ. Giống như công ty của bạn, tổ chức đã quyết định rằng nhân viên được miễn thuế sẽ không thấy tăng - sau khi tất cả, không ai trong số họ làm việc 37,5 giờ một tuần.
Hầu hết các nhân viên được miễn làm việc nhiều giờ hơn là bắt buộc.
Nhưng, quyết định đã được thực hiện để giữ cho tất cả các nhân viên không được miễn trừ tại cùng một tỷ lệ hàng giờ, có nghĩa là họ đã tăng lương . Có một chút càu nhàu trong số các nhân viên được miễn trừ, nhưng các nhân viên không được miễn phí rất vui mừng. Một nâng cao , vâng. Vào giữa năm. Ai quan tâm rằng họ đã làm việc nhiều giờ hơn. Tiền lương của họ đang tăng lên.
Đột biến sẽ xảy ra nếu họ được thông báo rằng họ phải làm việc thêm nửa giờ mỗi ngày miễn phí. Bởi vì đây chính xác là cách các nhân viên không được miễn sẽ thấy quyết định hiện tại của tổ chức bạn. Họ sẽ không đi, “Ồ, thật là tuyệt vời khi chúng ta có thể làm việc nhiều giờ hơn để giúp tổ chức thành công.”
Bạn đang yêu cầu họ làm việc thêm 15 phút mỗi ngày, vì vậy nó không phải là một vấn đề lớn. Nhưng, trả lời câu hỏi này - nếu nó không phải là một việc lớn đối với họ để làm việc thêm 15 phút mỗi ngày, tại sao nó là một việc lớn để bạn không trả tiền cho họ? Xét cho cùng, nó chỉ tăng 3%.
Nói cách khác, nếu nhân viên của bạn kiếm được 30.000 đô la một năm, mức tăng 3 phần trăm hoạt động dưới mức 20 đô la mỗi tuần. Bạn đang mạo hiểm biến nhân viên của bạn chống lại bạn hơn 20 đô la mỗi tuần. Thật điên rồ. Điều đúng đắn cần làm là tiếp tục trả tiền cho mọi người cùng một tỷ lệ theo giờ.
Lý do kinh doanh để trả tiền cho nhân viên
Tuy nhiên, bạn có một lý do kinh doanh tuyệt vời để trình bày cho những người ra quyết định không liên quan gì đến việc làm đúng: doanh thu thực sự rất đắt đỏ . Một số ước tính về chi phí của doanh thu là cao như 150 phần trăm tiền lương hàng năm; cho nhân viên cấp nhập cảnh, bạn có thể mong đợi chi phí thấp hơn.
Nhưng, ngay cả khi nó chỉ có 10 phần trăm của chi phí tiền lương hàng năm để thay thế một nhân viên, hãy suy nghĩ về cách bạn đang chi tiêu 10 phần trăm để tiết kiệm 3 phần trăm. Bởi vì lương của họ quá thấp ở nơi đầu tiên, có thể bạn sẽ phải trả tiền thay thế nhiều hơn.
Đây không phải là ý tưởng sáng giá nhất, và đó là điều bạn nên làm rõ với đội ngũ quản lý đang xem xét động thái này, rằng cuối cùng nó có thể sẽ làm cho công ty phải chi phí nhiều hơn.
Nếu họ vẫn nắm giữ nhanh và từ chối làm điều đúng đắn, cả về mặt đạo đức và tài chính, bạn sẽ bị mắc kẹt khi giải thích cho nhân viên biết giờ của họ sẽ gia tăng như thế nào nhưng tiền lương của họ sẽ không.
Bạn đã biết họ sẽ không vui, vì vậy bạn có thể thử cung cấp cho họ một cái gì đó khác để đổi lấy. Ví dụ: bạn có thể tăng thời gian trả tiền của họ khỏi ngân hàng .
Bạn cũng phải xem xét mặt pháp lý của mọi thứ. Bạn đang cắt giảm tỷ lệ hàng giờ của họ , vì vậy bạn cần phải chính thức nói với họ trước. Một số tiểu bang yêu cầu bạn thông báo cho họ về việc cắt giảm chi phí bằng văn bản này. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra và chắc chắn rằng bạn đang làm nó hợp pháp trong tiểu bang của bạn.
Nhưng, nếu bạn tiếp cận quản lý với một, "Này, tôi đã nghiên cứu điều này, và nó có thể dẫn đến doanh thu cao hơn và chi phí cho chúng tôi nhiều hơn chúng tôi đang tiết kiệm, vì vậy nó chỉ có ý nghĩa để tiếp tục và giữ cho mọi người hàng giờ tỷ lệ như nhau, ”có thể họ sẽ lắng nghe tiếng nói của lý trí.