Sử dụng các hoạt động xây dựng nhóm sẽ thu hút và tham gia người tham gia của bạn
Tuy nhiên, để xây dựng đội ngũ và đào tạo, các cuộc họp thường xuyên đảm bảo rằng các nhân viên sẽ chuyển thông tin đào tạo hoặc ý thức của đội đến nơi làm việc.
Các cuộc họp thường xuyên cũng đảm bảo rằng những nỗ lực để áp dụng đào tạo được xem xét và chia sẻ. Họ cũng xây dựng một ý thức gắn kết thuộc về một đội ngũ trong tâm trí của những người tham gia của bạn.
Hoạt động xây dựng nhóm giúp người tham gia chia sẻ trải nghiệm và kiến thức
Đây là một hoạt động xây dựng đội ngũ đơn giản tạo ra sự phấn khích trong một buổi tập huấn và đào tạo theo nhóm thường xuyên theo lịch trình. Hoạt động xây dựng nhóm này cho phép người tham gia của bạn chia sẻ kiến thức và trí tuệ tích lũy của họ với những người tham gia khác. Trong hoạt động xây dựng đội ngũ này, người điều hành bước sang một bên và những người tham gia có giai đoạn trung tâm với kiến thức và chuyên môn của họ.
Với một nhóm hai mươi tư, hoạt động xây dựng đội này sẽ mất khoảng một tiếng rưỡi. Vì vậy, hoạt động xây dựng nhóm này hoạt động tốt như trọng tâm của một phiên xây dựng nhóm đơn lẻ là một phần của cuộc họp được lên lịch thường xuyên hoặc là một phiên xây dựng nhóm độc lập.
Hoạt động xây dựng nhóm này cũng hữu ích như một phần của sự kiện xây dựng nhóm dài ngày hoặc nhiều ngày khi sự kiện được sử dụng kết hợp với các cuộc thảo luận, hoạt động và máy cắt băng khác .
Hoạt động xây dựng nhóm này thích hợp làm sự kiện chính trong phiên xây dựng nhóm kéo dài một vài giờ.
Với các nhóm nhỏ hơn, bạn có thể điều chỉnh độ dài của số liệu thời gian
Các bước trong quản lý chia sẻ trí tuệ: Một hoạt động xây dựng nhóm
1. Chia người tham gia cuộc họp thành các nhóm gồm bốn người. Đối với hoạt động xây dựng nhóm này, bạn sẽ muốn chỉ định nhóm dựa trên số năm kinh nghiệm quản lý . Điều này sẽ cho phép bạn có các thành viên trong nhóm với nhiều năm kinh nghiệm quản lý tham gia vào từng nhóm. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách yêu cầu những người tham gia của bạn giơ tay nếu họ có hơn mười năm kinh nghiệm quản lý. Chỉ định mỗi người tham gia vào bảng của riêng họ.
Nếu bạn có nhiều hơn mức bạn cần phải phân chia những người tham dự cuộc họp thành các nhóm bốn người, hãy đặt người quản lý có ít kinh nghiệm nhất vào bảng với người quản lý có nhiều nhất. Sau đó, hãy hỏi xem có bao nhiêu người tham gia có năm năm kinh nghiệm quản lý con người và giao họ cho các bảng quản lý có kinh nghiệm hơn.
Cuối cùng, hãy hỏi có bao nhiêu người quản lý có ít hơn năm năm kinh nghiệm và phân công họ cho các nhóm với những người quản lý có kinh nghiệm hơn. Phương pháp này chỉ định người tham gia vào các nhóm để bạn tạo ra các cấp độ kinh nghiệm khác nhau trong mỗi nhóm là không thể thiếu cho sự thành công của hoạt động xây dựng nhóm này.
Không sử dụng phương pháp đánh số hoặc phương pháp tự chọn để tổ chức các nhóm này; kết quả của bạn sẽ bị thiếu sự đa dạng. Thật vậy, nếu bạn biết những người tham dự, như bạn chỉ định bởi mức độ kinh nghiệm, tránh đặt đồng nghiệp của bộ trong cùng một nhóm.
2. Nói với các nhóm mới được thành lập rằng nhiệm vụ của họ là nhìn lại nghề nghiệp của họ và xác định mười phần trí tuệ quan trọng nhất mà họ đã học được về quản lý con người .
Ví dụ sau là từ những kiến thức tích lũy thu được trong khi chạy các hoạt động xây dựng nhóm: Đừng bao giờ mong đợi bất kỳ cá nhân nào hỗ trợ toàn bộ và "sở hữu" bất kỳ cách nào để làm những việc mà họ không có trong việc tạo ra hoặc phát triển. Tốt nhất, bạn sẽ chỉ nhận được "mua vào". Sử dụng ví dụ này hoặc lấy một ví dụ từ sự khôn ngoan tích lũy của riêng bạn, nhưng hãy chia sẻ một ví dụ.
3. Cung cấp thời gian cần thiết cho những người tham gia để suy nghĩ và ghi lại ý tưởng trước khi bạn yêu cầu họ chia sẻ sự khôn ngoan của họ với nhóm nhỏ của họ. Đến với mười phần kiến thức, các thành viên trong nhóm muốn chia sẻ và cảm thấy chia sẻ thoải mái, nói chung, mất 20 đến 30 phút. Bạn sẽ biết khi nào hầu hết người tham gia sẵn sàng cho bước tiếp theo khi mức độ tiếng ồn trong phòng tăng lên khi những người tham gia trò chuyện với nhau.
Một khi những người tham gia đã có cơ hội suy nghĩ về sự khôn ngoan tích lũy của họ, hãy yêu cầu họ chia sẻ chúng với nhóm nhỏ của họ. Bạn sẽ muốn yêu cầu mỗi người chia sẻ cùng một lúc. Họ chia sẻ đầu tiên của họ; sau đó, mỗi người chia sẻ thứ hai của họ, và sau đó, mỗi người chia sẻ thứ ba của họ. Yêu cầu các thành viên trong nhóm nhỏ tìm kiếm các chủ đề và điểm tương đồng chung trong các phần trí tuệ được chia sẻ.
Nói với các nhóm rằng mỗi người sẽ được yêu cầu chia sẻ một số từ ngữ của họ về sự khôn ngoan với cả nhóm sau khi hoàn thành bài tập nhóm nhỏ nếu họ cảm thấy thoải mái làm như vậy.
4. Khẳng định hoạt động xây dựng nhóm bằng cách hỏi nhóm làm thế nào họ phản ứng với những lời của trí tuệ, cả hai đều nói với chính họ và nghe những người đồng nghiệp. Những điểm chung và khác biệt nào xảy ra với họ trong hoạt động xây dựng nhóm?
Tiếp tục đánh giá hoạt động bằng cách hỏi nhóm lớn xem người tham gia có nhận thấy chủ đề trong trí tuệ được chia sẻ hay không. Khi cuộc thảo luận kết thúc, hãy hỏi những người tham gia nếu họ có bất cứ điều gì họ muốn thêm vào cuộc thảo luận trước khi tiếp tục với phần còn lại của phiên hoặc kết thúc phiên xây dựng nhóm.
Các biến thể để chia sẻ trí tuệ: Hoạt động xây dựng nhóm
Bạn có thể chỉ định các nhóm không quản lý hoặc hỗn hợp để tìm ra nhiều loại trí tuệ khác nhau được thu thập thông qua làm việc. Một ví dụ có thể là: Hãy đến với mười phần trí tuệ quan trọng nhất mà bạn đã học được về cách làm việc hiệu quả với mọi người.
Một ví dụ thứ hai: Hãy đưa ra mười yếu tố quan trọng nhất bạn đã học được khi làm việc hiệu quả với sếp của họ, hoặc bất kỳ ông chủ nào.