Sample Human Resources Manager Mô tả công việc

Quản lý nhân sự Trách nhiệm công việc chung được xác định

Mô tả vị trí:

Giám đốc Nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp toàn bộ các dịch vụ, chính sách và chương trình Nhân sự cho một công ty trong một công ty vừa và nhỏ, hoặc một phần chức năng Nhân sự trong một công ty lớn. Các lĩnh vực chính mà Quản lý nhân sự quản lý có thể bao gồm:

• tuyển dụng và nhân sự;
• lập kế hoạch bộ phận tổ chức;
• quản lý hiệu suất và cải tiến hệ thống;

• phát triển tổ chức;
• việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý về nhân viên;
• nhân viên tham gia , phát triển, đánh giá nhu cầu và đào tạo;
• phát triển chính sách và tài liệu ;
• quan hệ nhân viên;
• hỗ trợ ủy ban toàn công ty;
• nhân viên công ty và truyền thông cộng đồng;
• bồi thường và quản lý lợi ích;
• an toàn lao động, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe;
• từ thiện cho ; và
• dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Quản lý nguồn nhân lực bắt nguồn và dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu nguồn nhân lực sẽ cung cấp cho nhân viên một định hướng; văn hóa hiệu suất cao nhấn mạnh đến trao quyền, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn; đạt được mục tiêu, và tuyển dụng và phát triển liên tục của một lực lượng lao động cao cấp.

Quản lý nhân sự chịu trách nhiệm phát triển các quy trình và số liệu hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Human Resources Manager phối hợp thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình liên quan đến con người thông qua nhân viên Nhân sự; báo cáo cho CEO; và hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chính của Quản lý nhân sự:

• Sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động.

• Phát triển một lực lượng lao động cao cấp.
• Phát triển bộ phận Nhân sự.
• Phát triển văn hóa công ty theo định hướng của nhân viên nhấn mạnh đến chất lượng, cải tiến liên tục, duy trì và phát triển nhân viên chủ chốt và hiệu suất cao.
• Phát triển liên tục cá nhân.

Trách nhiệm của người quản lý nhân sự

Tùy thuộc vào tổ chức, Quản lý nhân sự có thể hoặc không có trách nhiệm đối với quan hệ cộng đồng, từ thiện, nhóm thể thao cộng đồng và tài trợ sự kiện, lập kế hoạch không gian , đánh giá lợi ích và quản trị.

Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, trách nhiệm như vậy có thể được thực hiện bởi bộ phận tài chính, bộ phận cơ sở, tiếp thị và quan hệ công chúng và / hoặc quản trị.

Bất kể bộ phận nào chịu trách nhiệm lãnh đạo đối với chức năng này, người quản lý Nhân sự tham gia chặt chẽ vào các quyết định, thực hiện và xem xét.

Do đó, trách nhiệm của người quản lý nhân sự có thể bao gồm những điều sau đây.

Phát triển bộ phận nhân sự

• Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết các vấn đề.
• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ Nhân sự.
• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, các đội thể thao và hỗ trợ các sự kiện cộng đồng, từ thiện của công ty và quản lý lợi ích.
• Lựa chọn và giám sát nhân viên tư vấn, luật sư, và các chuyên gia đào tạo, và phối hợp sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý hưu trí và các nguồn bên ngoài khác.

• Tiến hành một nghiên cứu tiếp tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực hành của Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
• Dẫn dắt sự phát triển của mục tiêu , mục tiêu và hệ thống của bộ phận . Cung cấp khả năng lãnh đạo cho lập kế hoạch chiến lược Nhân sự .
• Thiết lập các số đo của bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty .

• Quản lý việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo như vậy là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi thành tích mục tiêu chiến lược.
• Phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp căn chỉnh lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia vào các cuộc họp điều hành, quản lý và nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
• Với CEO , CFO, và nhóm quan hệ cộng đồng, lên kế hoạch cho việc từ thiện và từ thiện của công ty.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực ( HRIS )

• Quản lý việc phát triển và duy trì các phần Nhân sự của cả trang web công ty, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và Intranet của nhân viên, wiki, bản tin, v.v.
• Sử dụng hệ thống HRIS để loại bỏ các nhiệm vụ quản trị, trao quyền cho nhân viên và đáp ứng các nhu cầu khác của tổ chức.

Đào tạo và phát triển

• Điều phối tất cả các chương trình đào tạo nguồn nhân lực và phân công quyền / trách nhiệm của Nhân sự và các nhà quản lý trong các chương trình đó. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho các nhà quản lý và nhân viên bao gồm các hội thảo, sổ tay, sổ tay nhân viên và các báo cáo tiêu chuẩn hóa.

• Dẫn đầu việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu năng (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên .
• Thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ giải quyết nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, giới thiệu hoặc định hướng nhân viên mới , phát triển quản lý , đào tạo chéo sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo.
• Giúp các nhà quản lý lựa chọn và ký kết các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
• Hỗ trợ phát triển và giám sát chi tiêu của ngân sách đào tạo của công ty. Duy trì hồ sơ đào tạo nhân viên.

Việc làm

• Thiết lập và dẫn đầu các hoạt động tuyển dụng và thủ tục tiêu chuẩn cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động cao cấp .
• Phỏng vấn quản lý và ứng viên vị trí điều hành; phục vụ như một phần của nhóm phỏng vấn cho các thí sinh vào vòng chung kết.

• Chủ tịch bất kỳ ủy ban lựa chọn nhân viên hoặc các cuộc họp.

Quan hệ nhân viên

• Xây dựng và đề xuất các chính sách và mục tiêu của Nhân sự cho công ty về bất kỳ chủ đề nào liên quan đến quan hệ nhân viên và quyền của nhân viên.
• Các đối tác có quản lý để giao tiếp chính sách, thủ tục, chương trình và luật của Nhân sự.
• Xác định và khuyến nghị thực hành quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên tích cực và thúc đẩy tinh thần và động lực của nhân viên ở mức độ cao. Tiến hành các cuộc điều tra định kỳ để đo lường sự hài lòng của nhân viên và sự tham gia của nhân viên .
• Huấn luyện và huấn luyện các nhà quản lý trong việc giao tiếp, phản hồi , công nhận và trách nhiệm tương tác với các nhân viên báo cáo với họ. Đảm bảo rằng các nhà quản lý biết cách giao tiếp thành công, đạo đức, trung thực và hợp pháp với nhân viên.
• Tiến hành điều tra khi khiếu nại hoặc quan tâm của nhân viên được đưa ra.
• Giám sát và tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Giám sát việc thực hiện quy trình cải tiến hiệu suất với các nhân viên không thực hiện.
• Đánh giá, hướng dẫn và phê duyệt các khuyến nghị quản lý để chấm dứt việc làm .
• Dẫn dắt việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi việc theo dõi dữ liệu được yêu cầu của OSHA.
• Đánh giá nhân viên khiếu nại thông qua quy trình khiếu nại của công ty.

Đền bù

• Thiết lập mức lương và cơ cấu tiền lương của công ty, trả chính sách và giám sát các hệ thống trả tiền thay đổi trong công ty bao gồm cả tiền thưởng và tăng.
• Dẫn đầu nghiên cứu thị trường cạnh tranh để thiết lập thực hành thanh toán và các ban nhạc trả tiền giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
• Giám sát tất cả các thực hành và hệ thống thanh toán để ngăn chặn hiệu quả và chi phí.
• Dẫn đầu tham gia ít nhất một cuộc khảo sát lương mỗi năm. Giám sát thực tiễn tốt nhất trong bồi thường và lợi ích thông qua nghiên cứu và cập nhật thông tin về các sản phẩm có sẵn.

Lợi ích

• Với sự hỗ trợ của CFO, có được các lợi ích về chi phí-hiệu quả, phục vụ nhân viên ; giám sát môi trường lợi ích quốc gia cho các lựa chọn và tiết kiệm chi phí.
• Dẫn dắt phát triển các định hướng lợi ích và đào tạo lợi ích khác cho nhân viên và gia đình của họ.
• Khuyến nghị những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là các lợi ích mới nhằm vào sự hài lòng và giữ chân của nhân viên.

Pháp luật

• Yêu cầu công ty tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo pháp lý và chính phủ hiện hành và lao động bao gồm bất kỳ liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA) , Đạo luật gia đình và y tế , Đạo luật an toàn thu nhập hưu trí nhân viên (ERISA) , Bộ Lao động , bồi thường lao động , Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì tối thiểu công ty tiếp xúc với các vụ kiện.
• Chỉ đạo việc chuẩn bị thông tin được yêu cầu hoặc cần thiết để tuân thủ luật pháp. Phê duyệt tất cả thông tin được gửi. Phục vụ như là liên lạc chính với luật sư công ty luật lao động và các cơ quan chính phủ bên ngoài.

• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty phù hợp với chính sách Nhân sự của công ty và các luật và quy định của chính phủ. Giảm thiểu rủi ro.

Phát triển tổ chức

• Thiết kế, hướng dẫn và quản lý quy trình phát triển tổ chức toàn công ty giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế thừa , phát triển lực lượng lao động cao cấp , duy trì nhân viên chủ chốt, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi .

• Quản lý thông tin và phản hồi của nhân viên thông qua các đại lộ như các cuộc họp công ty, các chương trình gợi ý , khảo sát sự hài lòng của nhân viên , bản tin, nhóm tập trung của nhân viên, các cuộc họp riêng và sử dụng Intranet.
• Quản lý quy trình lập kế hoạch tổ chức đánh giá cấu trúc công ty, thiết kế công việc và dự báo nhân sự trong toàn công ty. Đánh giá kế hoạch và thay đổi kế hoạch. Đưa ra các khuyến nghị để quản lý điều hành.
• Xác định và giám sát văn hóa của tổ chức để nó hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên .
• Tham gia vào quá trình phát triển tổ chức để lập kế hoạch, giao tiếp và tích hợp các kết quả lập kế hoạch chiến lược trong toàn tổ chức.
• Quản lý các ủy ban trên toàn công ty bao gồm các ban sức khỏe, đào tạo, sức khỏe môi trường và an toàn, hoạt động và văn hóa và truyền thông.
• Giữ CEO và nhóm điều hành thông báo về các vấn đề quan trọng gây nguy hiểm cho việc đạt được các mục tiêu của công ty, và những người không được giải quyết đầy đủ ở cấp quản lý.

Human Resources Manager đảm nhiệm các trách nhiệm khác theo sự phân công của CEO.

Mô tả công việc này đã được thiết kế để chỉ ra tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi các chủ nhân trong vai trò này của Human Resources Manager.

Nó không được thiết kế để chứa hoặc được hiểu là một hàng tồn kho toàn diện của tất cả các nhiệm vụ, trách nhiệm và trình độ yêu cầu của nhân viên được giao cho công việc.

Để thực hiện thành công công việc Human Resources Manager, một nhân viên phải thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để lãnh đạo trong vai trò của Giám đốc Nhân sự của công ty.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu này.

Human Resources Manager Yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệm về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, tuyển dụng, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, sự tham gia của nhân viên và phát triển nhân viên .
• Tốt hơn so với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và nói trung bình.
• Xây dựng mối quan hệ giữa các cá nhân xuất sắc và kỹ năng huấn luyện nhân viên .
• Chứng minh khả năng lãnh đạo và phát triển nhân viên bộ phận nhân sự.
• Chứng minh khả năng phục vụ như một nguồn tài nguyên hiểu biết cho đội ngũ quản lý điều hành cung cấp cho lãnh đạo và hướng dẫn của công ty.
• Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm kiến ​​thức về Excel và các kỹ năng trong Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS).
• Kiến thức chung về các luật và thông lệ và kinh nghiệm làm việc khác nhau khi làm việc với luật sư về luật lao động của công ty.
• Kinh nghiệm trong việc quản lý các quyền lợi và các chương trình bồi thường và các chương trình và quy trình công nhận và tham gia Nhân sự khác.

• Bằng chứng về khả năng thực hành và huấn luyện các nhà quản lý tổ chức trong việc thực hành một mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng quản lý tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cho công việc quản lý nhân sự

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Nhân sự, Kinh doanh hoặc Phát triển Tổ chức.

• Tối thiểu bảy năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ trong các vị trí Nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo và quan hệ lao động phòng ngừa, được ưu tiên.
• Hoạt động liên kết với các mạng lưới và tổ chức Nhân sự phù hợp và sự tham gia của cộng đồng đang diễn ra, được ưu tiên.
• Có liên kết liên tục với các nhà lãnh đạo trong các công ty và tổ chức thành công thực hành Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.

Nhu cầu vật lý của công việc quản lý nhân sự

Những nhu cầu vật lý này đại diện cho các yêu cầu vật lý cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc của Giám đốc Nhân sự. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc của Giám đốc Nhân sự, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng bàn tay và ngón tay của mình để xử lý hoặc cảm nhận. Nhân viên thỉnh thoảng phải đứng, đi bộ, với tay và tay, trèo lên hoặc cân bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi mình hoặc bò.

Khả năng thị lực cần thiết cho công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc cho người quản lý nguồn nhân lực

Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc của Giám đốc Nhân sự, các đặc điểm môi trường làm việc này đại diện cho môi trường mà Quản lý Nhân sự sẽ gặp phải. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc của Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên đôi khi được tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh đến vừa phải.

Phần kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi vị trí của Giám đốc Nhân sự và nó không phải là danh sách đầy đủ về kinh nghiệm, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí đó.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.

Muốn biết thêm thông tin về mô tả công việc ?

• Cách phát triển mô tả công việc
• Nhân sự Trợ lý Mô tả công việc
• Nhân sự Generalist Mô tả công việc
• Giám đốc nhân sự
• Nhân sự Tuyển dụng Mô tả công việc