Vai trò cho các thành viên nhóm trong tuyển dụng nhân viên
Lựa chọn và duy trì đội ngũ nhân viên giỏi là chìa khóa cho sự thành công trong kinh doanh. Những người tài năng tiếp tục phát triển kỹ năng và tăng giá trị của họ cho tổ chức của bạn và cho khách hàng của bạn là nguồn lực quan trọng nhất của bạn. Dưới đây là cách chọn và giữ chân những người này và tạo môi trường mà họ tiếp tục phát triển.
Các yếu tố chính của bất kỳ kế hoạch nào để nâng cao chất lượng của nhân viên bạn sử dụng bao gồm nâng cao chất lượng của nhân viên mới , xác định và duy trì nhân viên cấp cao và phát triển nhân viên (đặc biệt là những người có tiềm năng tăng trưởng cao).
Cách tiếp cận phát triển hiệu suất để cung cấp kỳ vọng công việc và phản hồi sẽ hỗ trợ quá trình này.
Đồng thời, bạn cần phải xem xét các nhân viên kém hiệu quả. Hỏi xem mỗi cá nhân có làm sai công việc hay không. Xác định xem bạn đã cung cấp các yêu cầu cụ thể và rõ ràng để cá nhân biết những gì bạn mong đợi từ anh ta. Đảm bảo bạn đã cung cấp phản hồi về mục tiêu và mục tiêu để người đó biết rằng anh ấy không đáp ứng được kỳ vọng.
Quyết định xem một kế hoạch cải tiến hiệu suất sẽ giúp cá nhân đóng góp cho sự thành công của tổ chức của bạn hay không. Nếu bạn đã thực hiện một phần của bạn để tạo ra một môi trường mà một cá nhân có thể thành công - và người đó không thành công - hãy để người đó đi . Tổ chức của bạn sẽ được tốt hơn trong sự vắng mặt của mình và cá nhân sẽ có cơ hội để xác định vị trí một công việc mà ông có thể thực hiện.
Cách cải thiện chất lượng lực lượng lao động của bạn
Bạn muốn tăng số lượng ứng cử viên để lựa chọn, tăng thêm giá trị cho quá trình phỏng vấn, nâng cao lòng trung thành của nhân viên, xây dựng mối quan hệ đồng đẳng hỗ trợ và cải thiện tỷ lệ giữ lại đồng thời?
Bằng cách thực hiện một chiến lược tuyển dụng đội ngũ, bạn sẽ đạt được tất cả điều này và nhiều hơn nữa. Có bốn bước trong quá trình tuyển dụng nhóm:
- xác định nhu cầu nhân lực,
- tìm kiếm và thu hút các ứng viên có chất lượng để đáp ứng những nhu cầu đó,
- phỏng vấn và chọn ứng viên giỏi nhất, và
- định hướng các nhân viên mới được chọn vào hoạt động kinh doanh.
Cách tiếp cận tuyển dụng nhóm hiệu quả nhất sẽ bao gồm nhân viên ở cả bốn giai đoạn của quy trình.
Tham gia nhân viên hiện tại trong tuyển dụng nhân viên
Trong khi có vô số phương pháp liên quan đến nhân viên trong quá trình tuyển dụng , bài viết này nêu bật ba chiến lược phổ biến nhất: nhân viên làm đại lý, nhân viên như một người đánh giá đóng góp và nhân viên làm nhà tài trợ hoặc cố vấn đồng đẳng .
Nhân viên làm đại lý tuyển dụng nhân viên
Thiết lập một chương trình khuyến khích tuyển dụng khiêm tốn sẽ khuyến khích quan hệ công chúng tích cực và nâng cao nhận thức của nhân viên về mối quan hệ của họ với công ty. Một nhân viên hiện có thêm giá trị cho một chiến dịch tuyển dụng nhân viên vì nhiều lý do.
- Bởi vì nhân viên có một sự hiểu biết hoạt động về vai trò và trách nhiệm khác nhau của doanh nghiệp, họ sẽ có nhiều khả năng giới thiệu các ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí.
- Tăng lựa chọn ứng viên sẽ giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ đại lý bên ngoài và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
- Nhân viên sẽ cảm thấy có giá trị khi một ứng cử viên được đề nghị cá nhân được xem xét.
- Quan hệ công chúng tích cực sẽ thể hiện một cách tự nhiên khi nhân viên biết rằng họ có thể hưởng lợi từ việc thu hút người khác đến với doanh nghiệp.
- Sự tham gia sẽ thúc đẩy một tinh thần đóng góp cho bức tranh lớn.
Thông thường, một nhân viên được cung cấp một khuyến khích tiền tệ khiêm tốn so với phí đại lý bên ngoài. Một nửa số tiền được trả sau khi hợp đồng được ký kết, và số dư được cung cấp sau khi hoàn thành thành công thời gian thử việc (khuyến khích hỗ trợ đồng đẳng ngay cả sau khi đề nghị ban đầu được thực hiện.)
Nhân viên là người đánh giá đóng góp trong tuyển dụng nhân viên
Mời nhân viên tham gia vào quá trình phỏng vấn khi những người đánh giá góp phần nâng cao nhận thức của nhân viên về giá trị và cung cấp thông tin chi tiết về sự phù hợp của ứng cử viên và phù hợp với cấu trúc nhóm hiện có.
Trong khi nhân viên có thể hoặc không thể tham gia tích cực trong buổi phỏng vấn, các bình luận sau phỏng vấn của họ với người quản lý có thể rất hữu ích trong việc đánh giá những người được phỏng vấn lần đầu tiên. Phương pháp đưa vào này có nhiều lợi ích.
- Cung cấp cho một giọng nói cho các thành viên bộ phận sẽ làm việc với nhân viên mới.
- Tăng nhận thức của nhân viên về giá trị thông qua việc đưa vào.
- Thúc đẩy mối quan hệ làm việc tích cực giữa các nhà quản lý và nhân viên báo cáo.
- Phục vụ như một bài tập huấn luyện thực tế cho các kỹ năng phỏng vấn .
- Hỗ trợ tinh thần hợp tác giữa các cấp tổ chức.
- Cung cấp các thông tin chi tiết quan trọng về hoạt động của ứng viên để đáp ứng các yêu cầu vị trí.
- Hỗ trợ quyền sở hữu và trao quyền cho hoạt động của phòng ban.
Không có gì đáng lo ngại cho một nhân viên mới hơn là xuất hiện trong ngày làm việc đầu tiên của cô với ít kiến thức về những gì cô ấy phải làm, làm thế nào cô ấy sẽ phù hợp, hoặc những người quan trọng trong nhóm của cô ấy là ai. Việc thiếu thông tin và hỗ trợ là nguyên nhân chính gây căng thẳng cho nhân viên mới ở mọi cấp độ.
Trong khi một quy trình định hướng tốt có thể giúp giảm bớt căng thẳng đó, thì sự tài trợ của nhân viên (đôi khi được gọi là "hệ thống bạn thân") sẽ ngăn không cho nó xảy ra. Tài trợ nhân viên thường được kết hợp với các tổ chức rất lớn.
Không quân Hoa Kỳ sử dụng một chương trình tài trợ để giúp tân binh thích ứng với cả vị trí và cộng đồng mới của họ. Cách tiếp cận tương tự có thể và nên được sử dụng cho các công ty và tổ chức tư nhân vừa và nhỏ. Một chương trình tài trợ mang lại lợi ích cho cả nhà tài trợ và nhân viên mới theo nhiều cách.
- Nhận thức ban đầu của nhân viên mới được cải thiện - được chăm sóc từ trước ngày đầu tiên.
- Nhà tài trợ cảm thấy có giá trị như một thành viên đóng góp của tổ chức.
- Nhà tài trợ được nhắc nhở định kỳ về chính sách, mục tiêu, nhiệm vụ và tầm nhìn của công ty.
- Các mối quan hệ ngang hàng dựa trên sự hỗ trợ của nhóm được bồi dưỡng.
- Kỹ năng giao tiếp của nhân viên được thực hiện và cải thiện.
- Một cảm giác của cộng đồng được tạo ra và nuôi dưỡng.
- Nhân viên mới hiểu bức tranh lớn và cách họ phù hợp trước ngày đầu tiên /
Các thành phần trong quy trình tài trợ của nhân viên
Một chương trình tài trợ cơ bản bao gồm một lá thư và gói thông tin được gửi từ nhà tài trợ đến địa chỉ nhà của nhân viên mới trước ngày làm việc đầu tiên. Gói có thể bao gồm thông tin liên quan đến:
- Lịch sử của công ty;
- tiểu sử và vai trò quan trọng và biểu đồ tổ chức ;
- mô tả vị trí và cách chúng hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh;
- thư chào mừng từ các nhà quản lý liên quan bao gồm cả chủ tịch ;
- chính sách và ý kiến hành chính;
- cơ hội xã hội được mô tả;
- tóm tắt lợi ích; và
- thông tin khu vực như bản đồ, trang web Internet, nhà hàng, câu lạc bộ, điểm tham quan, v.v.
Các nhà tài trợ cá nhân hoá các gói với một thư xin việc cung cấp thông tin liên lạc, ngày tháng và thời gian để xử lý nhân sự và cảm ứng, và ý kiến chung.
Cách chọn nhà tài trợ cho nhân viên mới
Các nhà tài trợ thường được chọn từ nhóm ngang hàng của nhân viên mới. Ví dụ: một nghệ sĩ đồ họa mới sẽ được chỉ định một nghệ sĩ đồ họa đồng nghiệp làm nhà tài trợ.
Một nhà tài trợ khác nhau nên được lựa chọn cho mỗi tuyển dụng mới cho đến khi tất cả mọi người trong bộ phận đã có cơ hội tài trợ. Điều này nên được thực hiện ở mọi cấp độ của tổ chức. Trong khi hầu hết thông tin trong gói tài trợ được đóng hộp, nó phải được cá nhân hóa ở mức độ lớn nhất có thể cho mỗi nhân viên mới.
Sự ra đời của "người bạn", trước khi nhân viên mới bắt đầu công việc, sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón. Người bảo trợ cung cấp một đầu mối cho nhân viên mới để được giúp đỡ và cung cấp thông tin. Nhà tài trợ cung cấp một hệ thống thông báo sớm cho các vấn đề tiềm ẩn và mất cơ hội để tích hợp nhân viên mới một cách hiệu quả.
Tóm tắt Vai trò của thành viên nhóm trong tuyển dụng nhân viên
Bằng cách kết hợp ba phương pháp tuyển dụng tiếp cận nhóm, nỗ lực duy trì sẽ được đồng thời tăng cường thông qua các nhận thức được cải thiện của tân binh mới và sự tham gia tích cực của các nhân viên hiện có. Nuôi dưỡng ý thức cộng đồng bằng cách đưa vào sẽ làm cho các nỗ lực tuyển dụng và giữ chân hiệu quả hơn.