Vai trò quản trị phục vụ rất nhiều chức năng tại nơi làm việc. Các nhiệm vụ này thường bao gồm hỗ trợ người quản lý văn phòng, thực hiện cuộc gọi, quản lý lịch và kế hoạch du lịch, sắp xếp cuộc họp và lên lịch sự kiện, chuẩn bị báo cáo, nhập dữ liệu, đào tạo, quan hệ khách hàng, gửi, chào đón khách hàng, làm việc với khách hàng và nhà cung cấp bên thứ ba và hơn thế nữa.
Những gì nhà tuyển dụng tìm
Vị trí hành chính đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ, khả năng lãnh đạo, máy tính và nghiên cứu, và khả năng làm việc độc lập và với những người khác từ mọi cấp của tổ chức. Điều quan trọng đối với bất kỳ ai trong vai trò quản trị là có kỹ năng làm việc theo nhóm hàng đầu. Quản lý thời gian và khả năng đa nhiệm và ưu tiên các dự án là tối quan trọng cho sự thành công của một chuyên gia hành chính.
Chia sẻ những kỹ năng quản trị hàng đầu này trong thư xin việc của bạn, tập trung vào những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc . Cách dễ nhất để thực hiện việc này là tạo danh sách các bằng cấp được liệt kê trong đăng tuyển dụng. Sau đó, phù hợp với trình độ của bạn với các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đã đăng. Đề cập đến các kỹ năng mạnh nhất của bạn trong thư giới thiệu của bạn.
Dựa trên bản chất của vai trò và mức độ tương tác cá nhân hàng ngày, các chuyên gia hành chính sẽ có thể giao tiếp rõ ràng cả bằng lời nói và bằng văn bản.
Sau đây là ví dụ về thư giới thiệu cho vị trí quản trị. Xem bên dưới để biết thêm các mẫu thư xin việc và các mẹo để gửi email thư xin việc và tiếp tục.
Thư giới thiệu mẫu cho một vị trí hành chính
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Công ty
đường phố
Thành phố, Tiểu bang Zip
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Theo sơ yếu lý lịch của tôi cho thấy, tôi có khoảng tám năm kinh nghiệm chuyên môn về năng lực hành chính. Tôi đã từng là trợ lý cho một bộ phận, một cá nhân hoặc nhiều cá nhân trong các phòng ban riêng biệt. Tôi chắc rằng bạn nhận thức được sự linh hoạt, tập trung và ngoại giao mà các vị trí đó yêu cầu. Tôi muốn mang những kiến thức và cái nhìn sâu sắc thu được qua những kinh nghiệm khác nhau này đến Văn phòng Đăng ký tại Đại học GA.
Tôi có nhiều điều để cung cấp theo cách đa dạng về kinh nghiệm và nghề nghiệp trong đó tôi đã làm việc trong ba (3) ngành công nghiệp chính ở Hoa Kỳ: nhân sự, luật pháp, và hiện tại, giáo dục. Trong các ngành công nghiệp này, tôi đã có cơ hội tìm hiểu các chính sách, thủ tục và quy trình của nguồn nhân lực cần thiết để thực thi chúng một cách có đạo đức và không có trách nhiệm pháp lý. Từ công việc của tôi trong một văn phòng luật sư, tôi đã mài sắc kỹ năng tổ chức, chú ý đến từng chi tiết và khả năng làm việc của tôi với tốc độ và độ chính xác.
Trong các vị trí trước đây và hiện tại của tôi tại Đại học GA, tôi đã có kinh nghiệm trong nghiên cứu, viết báo cáo, thiết kế các bài thuyết trình Power Point có tác động cao, trợ cấp quản trị và nhiều hơn nữa. Kết hợp tất cả kinh nghiệm này với tài năng tự nhiên của tôi (viết, thẩm mỹ, giải quyết vấn đề phân tích, lập kế hoạch hậu cần và nghiên cứu) và với đạo đức nghề nghiệp của bạn, bạn có một ứng cử viên toàn diện, bạn sẽ tự hào có nhân viên của mình.
Cuối cùng, trong tất cả các vị trí trước đây tôi đã tổ chức, tôi đã tiếp cận họ như là cơ hội cho sự tiến bộ và khám phá nghề nghiệp. Tôi sẽ mang cùng tinh thần kinh doanh và tầm nhìn giá trị gia tăng cho văn phòng của bạn.
Tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ gặp một cuộc phỏng vấn để thảo luận bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có và tương lai cho tôi tại Văn phòng Đăng ký tại Đại học GA. Tất nhiên, hãy gọi (555-555-5555) hoặc e-mail (youremailaddress.com) để lên lịch phỏng vấn.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc của bạn, và tốt nhất liên quan.
Rất hân hạnh,
Tên của bạn
Làm thế nào để gửi thư điện tử
Nếu bạn đang gửi thư giới thiệu qua email , hãy liệt kê tên và chức danh của bạn trong dòng chủ đề của thông báo email. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email của bạn và không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng.
Bắt đầu thông điệp email của bạn với lời chào.
Thêm mẫu thư
Xem lại các mẫu bìa cho một loạt các tình huống bao gồm thư tiếp theo, thư yêu cầu, thư xin việc mẫu cụ thể / nghề nghiệp, mẫu liên hệ lạnh và mẫu thư giới thiệu.