Định nghĩa và ví dụ về hành vi được trao quyền từ nhân viên
Trao quyền là quá trình cho phép hoặc cho phép một cá nhân suy nghĩ, hành xử, hành động, và kiểm soát công việc và ra quyết định về công việc của họ theo những cách tự chủ, độc lập, tự định hướng.
Đó là trạng thái của cảm giác tự trao quyền để kiểm soát vận mệnh của chính bạn.
Trao quyền là cảm giác kiểm soát môi trường làm việc của bạn và bạn có quyền ra quyết định trong các lĩnh vực bạn kiểm soát và chịu trách nhiệm trong công việc của bạn.
Khi suy nghĩ về trao quyền trong các thuật ngữ quan hệ con người, cố gắng tránh suy nghĩ về nó như một cái gì đó mà một người làm cho người khác. Đây là một trong những vấn đề mà các tổ chức đã trải nghiệm với khái niệm trao quyền. Mọi người nghĩ rằng ai đó, thường là người quản lý, phải ban cho trao quyền cho những người báo cáo với họ.
Do đó, các nhân viên báo cáo chờ đợi sự ban cho quán đảnh, và người quản lý hỏi tại sao mọi người sẽ không hành động theo những cách được trao quyền. Việc ban cho và chờ đợi này đã dẫn đến một sự bất hạnh chung, hầu như không được quan tâm, với khái niệm trao quyền trong nhiều tổ chức. Đừng để điều đó xảy ra trong tổ chức của bạn.
Thành công tốt nhất của bạn sẽ là kết quả của những nhân viên được trao quyền hành động — không phải chờ đợi sự cho phép.
Thay vào đó, hãy suy nghĩ về trao quyền, như quá trình của một cá nhân cho phép bản thân mình hành động và kiểm soát công việc và ra quyết định theo cách tự trị. Trao quyền từ cá nhân.
Tổ chức có trách nhiệm tạo ra một môi trường làm việc giúp thúc đẩy khả năng và mong muốn của nhân viên để hành động theo những cách được trao quyền.
Tổ chức công việc có trách nhiệm loại bỏ các rào cản hạn chế khả năng của nhân viên hành động theo các cách được trao quyền.
Hãy suy nghĩ quá, về trao quyền như một triết lý và chiến lược của nhân viên mà các tổ chức có lợi từ việc áp dụng. Các nhân viên được trao quyền, đang hoạt động trong khuôn khổ chiến lược của tổ chức bao gồm sứ mệnh và mục tiêu , tăng năng suất và hiệu quả của nơi làm việc.
Họ được kích hoạt để thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn và hiệu quả mà không cảm thấy như thể họ đang chờ đợi một quyết định, chờ đợi sự chỉ đạo, và chờ đợi cho phép hành động. Họ trở nên có trách nhiệm và trách nhiệm hơn khi tự định hướng là tiêu chuẩn.
Trao quyền cũng được gọi là:
Sự tham gia của nhân viên và quản lý tham gia thường được sử dụng để có nghĩa là trao quyền. Họ không thực sự hoán đổi cho nhau. Mỗi mô tả một đặc điểm khác nhau của một nơi làm việc hiệu quả.
Ví dụ về trao quyền
Đây là những ví dụ về trao quyền trong hành động.
1. Giám đốc bộ phận Nhân sự đã thêm tuần vào quá trình thuê nhân viên mới bằng cách yêu cầu các nhân viên được uỷ quyền của mình để có được chữ ký của mình trên mọi tài liệu liên quan đến việc thuê một nhân viên mới. Do đó, các tài liệu ngồi trên bàn của ông trong một đống cho đến khi ông có thời gian để xem xét chúng.
Khi vấn đề thời gian được chú ý và thực tế là hành động cản trở hành vi được trao quyền, ông đã khuyến khích trao quyền bằng cách nói với nhân viên rằng họ không còn cần chữ ký của mình trừ khi thuê liên quan đến hoàn cảnh bất thường hoặc vị trí điều hành.
2. John trao quyền cho mình để thảo luận về các mục tiêu nghề nghiệp mà anh muốn theo đuổi với người giám sát của mình. Ông nói với người giám sát của mình, thẳng thắn, rằng nếu các cơ hội không có sẵn trong công ty hiện tại của mình, ông sẽ chuyển sang một công ty khác.
3. Mary phụ trách sự nghiệp của mình bằng cách thúc đẩy ý thức trao quyền khi cô phát triển một kế hoạch con đường sự nghiệp , gặp người quản lý của mình để yêu cầu cô giúp đỡ để đạt được nó, và đặt ra mục tiêu cho thành tích của mình trong kế hoạch phát triển hiệu suất của cô.
4. Phong cách quản lý của công ty liên quan đến việc chia sẻ mục tiêu, chia sẻ kỳ vọng và khuôn khổ của mỗi nhân viên với nhân viên, và sau đó, thoát ra khỏi con đường trong khi nhân viên được trao quyền đặt mục tiêu, hoàn thành mục tiêu và xác định cách thực hiện công việc của họ.
5. Tổ chức hoạt động trong một cấu trúc dựa trên nhóm, trong đó mỗi nhóm phát triển có thẩm quyền và quyền tự chủ để xác định các tính năng và khả năng của sản phẩm của họ. Họ đã làm điều này kết hợp với sự lãnh đạo công nghệ tổng thể và với đầu vào nghiêm túc từ đội ngũ tiếp thị.
Trao quyền là một phong cách quản lý và tổ chức mong muốn cho phép nhân viên thực hành quyền tự chủ, kiểm soát công việc của chính họ, và sử dụng các kỹ năng và khả năng của họ để mang lại lợi ích cho cả tổ chức lẫn bản thân họ. Tôi khuyên bạn nên trao quyền.