Quy trình PDP là gì?
Quá trình này cho phép mỗi nhân viên hiểu giá trị thực của họ thêm vào tổ chức.
Họ làm như vậy khi họ hiểu cách công việc của họ và kết quả được yêu cầu từ sự đóng góp của họ "phù hợp" bên trong mục tiêu tổng thể của bộ phận hoặc đơn vị công việc của bạn.
Mục tiêu phát triển cá nhân
Trong quá trình này, các nhân viên cũng đặt mục tiêu phát triển cá nhân để tăng khả năng đóng góp vào sự thành công của tổ chức bạn. Việc hoàn thành các mục tiêu này cũng cung cấp một nền tảng cho sự thành công trong sự nghiệp của họ cho dù trong tổ chức của bạn hay ở nơi khác, vì vậy họ phải được thúc đẩy và phấn khởi về việc đạt được những mục tiêu này .
Hệ thống Quản lý hiệu suất của bạn, với quy trình PDP để thiết lập mục tiêu và giao tiếp, sẽ đảm bảo rằng bạn đang phát triển một lực lượng lao động cao cấp . Là một giám đốc điều hành nhận xét hàng ngày, "Yếu tố duy nhất hạn chế sự tăng trưởng của chúng tôi là khả năng của chúng tôi để thuê một lực lượng lao động cao cấp." Tại sao không phát triển tài năng đó từ bên trong tổ chức của bạn?
Các cuộc họp PDP được tổ chức ít nhất hàng quý để xem xét tiến bộ của nhân viên về các mục tiêu và mục tiêu tổng thể.
Sự tiến bộ của nhân viên của bạn đối với các kế hoạch hành động do các mục tiêu PDP được xem xét tại cuộc họp trực tiếp hàng tuần của bạn. Cuộc họp hàng tuần này cho phép bạn cung cấp hỗ trợ và xác định bất kỳ trợ giúp hoặc công cụ nào mà nhân viên cần để thành công.
Làm cho cuộc họp lập kế hoạch phát triển hiệu suất thành công
- Lên lịch cuộc họp Lập kế hoạch phát triển hiệu suất và xác định trước khi làm việc với nhân viên.
- Nhân viên đánh giá hiệu suất cá nhân trong quý, viết ý tưởng mục tiêu phát triển kinh doanh và cá nhân trên biểu mẫu PDP và thu thập tài liệu cần thiết, bao gồm kết quả phản hồi 360 độ , khi có sẵn.
- Người giám sát chuẩn bị cho cuộc họp PDP bằng cách xác định rõ ràng các kết quả quan trọng nhất cần thiết từ công việc của nhân viên trong khuôn khổ kế hoạch chiến lược của tổ chức.
- Người giám sát viết các ý tưởng mục tiêu phát triển kinh doanh và cá nhân trên mẫu PDP để chuẩn bị cho cuộc thảo luận.
- Người giám sát thu thập dữ liệu bao gồm hồ sơ công việc và báo cáo và đầu vào từ những người khác quen thuộc với công việc của nhân viên.
- Cả người giám sát và nhân viên đều kiểm tra xem nhân viên đang thực hiện như thế nào đối với tất cả các tiêu chí và suy nghĩ về các lĩnh vực phát triển tiềm năng.
- Người giám sát xây dựng kế hoạch cho cuộc họp PDP bao gồm các câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất với các ví dụ, tài liệu, v.v.
- Nhận biết rằng quá trình này diễn ra hàng quý và rằng hầu hết thời gian và công việc được đầu tư vào cuộc họp PDP đầu tiên. Phần còn lại của các mục tiêu PDP hàng quý, có thể trong nhiều năm, cập nhật các mục tiêu ban đầu.
Vì vậy, trong khi dường như tốn thời gian ở mặt trước, quá trình PDP, với một nền tảng chính thức, hiệu quả của các mục tiêu cá nhân và kinh doanh vững chắc, ít tốn thời gian hơn khi quý vượt qua.
PDP tiếp tục tạo ra sự thành công và giá trị kinh doanh và nhân viên trong suốt cuộc đời của nó. Với các bản cập nhật hàng quý, quy trình PDP đóng góp vào tương lai.
Trong cuộc họp Lập kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP)
- Thiết lập một khung cảnh thoải mái, riêng tư và trò chuyện một vài phút để thiết lập mối quan hệ với nhân viên.
- Thảo luận và đồng ý với mục tiêu của cuộc họp: để tạo ra một kế hoạch phát triển hiệu suất.
- Các nhân viên được trao cơ hội để thảo luận về những thành tựu và tiến bộ đạt được trong quý.
- Các nhân viên xác định cách thức mà ông muốn phát triển hơn nữa hiệu suất chuyên môn của mình, bao gồm đào tạo, bài tập, những thách thức mới và như vậy.
- Người giám sát thảo luận về hiệu suất của nhân viên trong quý và đề xuất các cách thức mà nhân viên có thể phát triển thêm hiệu suất của mình.
- Người giám sát cung cấp đầu vào cho các khu vực được lựa chọn của cá nhân và phát triển cá nhân và chuyên nghiệp.
- Thảo luận các lĩnh vực thỏa thuận và bất đồng, và đạt được sự đồng thuận.
- Kiểm tra trách nhiệm công việc cho quý tới và nói chung.
- Đồng ý theo các tiêu chuẩn về hiệu suất cho các trách nhiệm công việc chính trong quý.
- Thảo luận về cách thức các mục tiêu hỗ trợ việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh của tổ chức và các mục tiêu của bộ.
- Đặt mục tiêu với nhau trong quý.
- Đồng ý khi đo lường cho từng mục tiêu.
- Giả sử hiệu suất là thỏa đáng cho quý, đồng ý về một kế hoạch phát triển cá nhân và chuyên nghiệp với nhân viên, giúp anh ta phát triển chuyên nghiệp theo những cách quan trọng với anh ta và cho tổ chức của bạn.
- Nếu hiệu suất ít hơn thỏa đáng, hãy soạn thảo Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất bằng văn bản (PIP) và lên lịch các cuộc họp phản hồi thường xuyên hơn. Nhắc nhở nhân viên về hậu quả kết nối với hiệu suất kém liên tục.
- Người giám sát và nhân viên thảo luận về ý kiến phản hồi của người lao động và các đề xuất xây dựng cho người giám sát và bộ phận.
- Thảo luận bất kỳ điều gì khác mà người giám sát hoặc nhân viên muốn thảo luận, hy vọng, duy trì môi trường tích cực và xây dựng được thiết lập cho đến nay, trong cuộc họp.
- Ký lẫn vào tài liệu Lập kế hoạch phát triển hiệu suất để cho biết cuộc thảo luận đã diễn ra.
- Kết thúc cuộc họp một cách tích cực và hỗ trợ. Người giám sát thể hiện sự tự tin rằng nhân viên có thể hoàn thành kế hoạch và người giám sát có sẵn để hỗ trợ và hỗ trợ.
- Đặt khung thời gian cho cuộc họp theo dõi chính thức, thường là hàng quý. Tôi khuyên bạn nên đặt ngày thực tế để theo dõi.
Theo dõi cuộc họp lập kế hoạch phát triển hiệu suất
- Nếu một Kế Hoạch Cải Thiện Hiệu Suất (PIP) là cần thiết, hãy theo dõi vào những thời điểm được chỉ định.
- Theo dõi phản hồi hiệu suất và thảo luận thường xuyên trong suốt quý. (Một nhân viên không bao giờ nên ngạc nhiên về nội dung phản hồi tại cuộc họp phát triển hiệu suất hàng quý.)
- Người giám sát cần phải giữ các cam kết liên quan đến kế hoạch phát triển cá nhân và chuyên nghiệp đã thoả thuận, bao gồm thời gian cần thiết từ công việc, thanh toán cho các khóa học, các bài tập đã thỏa thuận và vv.
- Người giám sát cần phải hành động dựa trên phản hồi của các thành viên trong phòng ban và cho nhân viên biết những gì đã thay đổi, dựa trên phản hồi của họ.
- Chuyển tiếp tài liệu thích hợp tới văn phòng Nhân sự và giữ lại một bản sao của kế hoạch để dễ dàng truy cập và giới thiệu.
Khi tổ chức của bạn phát triển kỷ luật và cam kết cần thiết để thực hiện quy hoạch phát triển hiệu suất thường xuyên, tổ chức của bạn sẽ giành chiến thắng. Phương pháp có hệ thống này cho các mục tiêu xếp tầng và cam kết trong toàn tổ chức của bạn sẽ đảm bảo thành công của bạn.
Bạn có thể nghĩ ra cách tốt hơn để giao tiếp và đo lường các mục tiêu chiến lược quan trọng của mình để đảm bảo tiến bộ và thành công không?