Phát triển nhân viên nội bộ bằng cách sử dụng luân chuyển công việc
Các phím để xoay vòng công việc thành công
Xoay vòng công việc có thể diễn ra hoặc có thể được lên kế hoạch và thực hiện một cách cẩn thận với kết quả cuối cùng cụ thể trong đầu.
Nhân viên tham gia vào một vòng quay công việc được lên kế hoạch cẩn thận sẽ có lợi và học hỏi.
Đây là chìa khóa để xoay vòng công việc hiệu quả.
- Xoay vòng công việc phải bắt đầu với mục tiêu kết thúc. Mục tiêu của vòng quay công việc xác định thay đổi công việc. Do đó, nếu một bộ phận trong đó mỗi nhân viên được đào tạo chéo để thực hiện mọi công việc là mục tiêu, thì việc cấu trúc cẩn thận vòng quay phải xảy ra.
Nếu sự phát triển của nhân viên cá nhân, để thúc đẩy cuối cùng, để thúc đẩy các lựa chọn nghề nghiệp của nhân viên, để tránh việc làm chán nản, hoặc để tạo ra trợ giúp sao lưu cho kỳ nghỉ, là mục tiêu, kế hoạch luân chuyển công việc sẽ khác nhau. Xoay vòng công việc hiệu quả xác định mục tiêu. - Xoay vòng công việc phải được lên kế hoạch cẩn thận. Một kế hoạch đào tạo tối ưu giúp nhân viên xây dựng dựa trên các kỹ năng đã học được ở từng bước của một vòng quay việc làm. Vì vậy, kế hoạch liên quan đến nhân viên tham gia vào một loạt các công việc trên một con đường mà các nhân viên khác đã theo sau đó dẫn đến một nhân viên được đào tạo đầy đủ, hoặc hoàn thành mục tiêu.
- Nhân viên có thể đánh giá liệu xoay vòng công việc có đạt được mục tiêu hay không. Do đó, các bước trong vòng quay công việc phải được đo lường và xây dựng dựa trên nhau.
- Cả nhân viên và tổ chức đều cần được hưởng lợi từ việc luân phiên công việc. Không ngừng dạy cho nhân viên các kỹ năng làm việc mới tốn thời gian và mất năng lượng tổ chức. Nếu nhân viên thấy không có gì trong đó cho anh ta, sau khi anh ta đưa ra nỗ lực cần thiết để tìm hiểu việc làm mới, luân chuyển công việc sẽ không hoạt động hoặc động viên nhân viên.
Bồi thường bổ sung thường được cung cấp khi nhân viên học các công việc mới hoặc khó khăn hơn trong vòng quay công việc. Hoặc, nhân viên được đào tạo chéo để làm nhiều công việc hơn được trả nhiều hơn vì sự linh hoạt của người sử dụng lao động tăng lên từ kết quả học tập của họ.
- Một người cố vấn, huấn luyện viên nội bộ, hoặc người giám sát / huấn luyện viên được cung cấp tại mỗi bước của kế hoạch luân phiên công việc. Khi một nhân viên chuyển sang mỗi công việc mới, anh ta hoặc cô ta được giao cho một nhân viên khác có trách nhiệm dạy, trả lời các câu hỏi và người cố vấn trong suốt quá trình đào tạo.
- Tài liệu viết, hướng dẫn sử dụng nhân viên, hoặc tài nguyên trực tuyến giúp tăng cường việc học của nhân viên. Tài liệu viết về các khía cạnh khác nhau của từng công việc là hữu ích để giảm đường cong học tập của nhân viên trong xoay vòng công việc.
Ưu điểm của Job Rotation
Xoay vòng công việc cung cấp một con đường sự nghiệp cho nhân viên khi không có chương trình khuyến mãi hoặc khi nhân viên không muốn có trách nhiệm quảng cáo hoặc quản lý. Xoay vòng công việc cung cấp lợi thế cho một nhân viên. Trong vòng quay công việc, nhân viên:
- thu thập kiến thức và kỹ năng bằng cách học các công việc khác nhau đòi hỏi kỹ năng mới và cung cấp các trách nhiệm khác nhau.
- vượt qua sự nhàm chán tiềm năng và sự không hài lòng công việc bằng cách có một công việc mới và khác biệt với những trách nhiệm và nhiệm vụ đã thay đổi.
- được đưa ra một thách thức mới, một cơ hội để nhân viên mở rộng kiến thức, thành tích, khả năng tiếp cận, tác động và tiềm năng của mình, ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của tổ chức.
- có thể tìm hiểu về các khía cạnh khác nhau của tổ chức và cách thức hoạt động được thực hiện trong các phòng ban hoặc chức năng công việc khác nhau. (Điều này sẽ xây dựng kiến thức và khả năng tổ chức của mình để hoàn thành công việc.)
- được chuẩn bị cho một chương trình khuyến mãi cuối cùng, trong một kế hoạch kế tiếp , bằng cách nhận cơ hội mở rộng bộ kỹ năng và trách nhiệm của mình, và có được kiến thức rộng hơn về tổ chức.
- tăng khả năng hiển thị với một nhóm đồng nghiệp mới và các nhà quản lý . Khả năng hiển thị cho một nhân viên tốt mang lại cơ hội tiềm năng.
Việc luân chuyển công việc được xem là mong muốn của nhân viên bởi vì tác động của một động thái bên hoặc xúc tiến có cơ hội của nhân viên cho sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp và động lực. Xoay vòng công việc được xem như là một cam kết liên tục từ người sử dụng lao động cho phép nhân viên phát triển và phát triển trong công việc của họ và theo đuổi một con đường sự nghiệp mong muốn.