Cách tốt nhất để thực hiện đào tạo tại chỗ

by Susan M. Heathfield

Cơ hội phát triển nhân viên tốt nhất hiện có tại nơi làm việc của bạn

Bạn muốn biết cách cung cấp đào tạo công việc hiệu quả cho nhân viên? Việc đào tạo công việc tốt nhất xảy ra tại nơi làm việc. Nếu bạn cam kết phát triển nhân viên — và những lý do mạnh mẽ tồn tại về lý do tại sao phát triển nhân viên là quan trọng— đào tạo tại chỗ có thể cung cấp câu trả lời tốt nhất cho bạn.

Nhân viên đánh giá cao cơ hội phát triển kiến thức và kỹ năng mà không bao giờ rời bỏ công việc. Và, bạn có thể tùy chỉnh nhân viên đào tạo tại chỗ làm việc nhận được nhu cầu, tiêu chuẩn và văn hóa tại nơi làm việc của bạn. Đào tạo công việc nội bộ và phát triển nhân viên mang lại một lợi thế đặc biệt. Không giống như đào tạo nghề bên ngoài, các ví dụ, thuật ngữ và cơ hội có thể phản ánh văn hóa, môi trường và nhu cầu của nơi làm việc của bạn.

Bạn có thể cung cấp đào tạo mạnh mẽ trên công việc cho nhân viên với lợi thế đáng kể của bạn như một tổ chức và dịch vụ hoặc nhà cung cấp sản phẩm. Dưới đây là mười hai cách để cung cấp đào tạo tại chỗ và phát triển nhân viên quan trọng. Bạn có đang theo đuổi tất cả những cơ hội này để đào tạo công việc nội bộ và phát triển nhân viên không? Nếu không, bạn nên.

01 Mentoring

Một mối quan hệ cố vấn là một chiến thắng-thắng cho tất cả các bên: nhân viên tìm kiếm một người cố vấn, người cố vấn và các tổ chức sử dụng cặp cố vấn. Mentoring cũng là một hình thức đào tạo nghề mạnh mẽ và có thể đóng góp kinh nghiệm, kỹ năng và trí tuệ cho một nhân viên cố vấn để tăng và mở rộng phát triển nhân viên.

Cố vấn, dù với ông chủ hay một nhân viên có kinh nghiệm khác, là chìa khóa trong phát triển nhân viên trong tổ chức của bạn.

02 Cung cấp đào tạo nội bộ định kỳ từ tài nguyên nội bộ hoặc bên ngoài

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để phát triển đội ngũ nhân viên nội bộ liên quan đến tư vấn viên bên ngoài, hoặc thậm chí là người quản lý nội bộ hoặc nhân viên nhân sự, đào tạo nghề nội bộ là một cách hiệu quả để cung cấp đào tạo và xây dựng nhóm cùng một lúc.

Phát triển nhân viên, được cung cấp trong các phiên ngắn, nội bộ, một cách thường xuyên, cho phép bạn thực hiện đào tạo công việc với một nhà tư vấn hoặc nhà cung cấp nội bộ, những người biết các mục tiêu, ngôn ngữ, văn hóa và tiêu chuẩn nơi làm việc của bạn. Các buổi đào tạo công việc này cũng xây dựng nhóm và giúp nhân viên phát triển các cuộc hội thoại về cải thiện, tăng trưởng và thay đổi.

Để cung cấp các buổi họp ngắn này, hãy gặp gỡ với các nhóm hàng tuần trong một buổi tập kéo dài hai giờ. Các phiên này có thể kéo dài trong vài năm, mặc dù bạn có xu hướng hạn chế tần suất theo thời gian.

Chìa khóa cho sự thành công của các buổi đào tạo là thời gian bên nhau, thảo luận, các chủ đề đào tạo được chia sẻ, thông tin mới và chia sẻ đọc cả giáo dục và xây dựng đội ngũ.

Ngoài ra, việc học tập đến trong các vết cắn đủ nhỏ để thực hành và người tham gia không bị choáng ngợp với thông tin. Họ cũng có cơ hội để thảo luận về những gì đã làm việc trong buổi tập tiếp theo.

Phản hồi nhất quán từ tương tác được lên kế hoạch là những người tham gia cảm thấy quá trình theo đó người tham gia xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, hiệu quả là vô giá.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một cách để phát triển nhân viên nội bộ của bạn liên quan đến một nhà tư vấn bên ngoài, hoặc thậm chí một người quản lý nội bộ hoặc nhân viên nhân sự, đây là một cách hiệu quả để cung cấp đào tạo và xây dựng nhóm cùng một lúc.

03 Triển khai Câu lạc bộ Sách tại nơi làm việc

Tìm kiếm một cách dễ dàng để chia sẻ thông tin để phát triển nhân viên tại nơi làm việc? Thành lập một câu lạc bộ sách trong đó một nhóm nhân viên tự nguyện đọc cùng một cuốn sách. Kết hợp đọc sách với một cuộc họp thảo luận thường xuyên theo lịch trình để tăng gấp đôi tác động của cuốn sách về đào tạo nghề.

Yêu cầu một nhân viên dẫn dắt cuộc thảo luận về chương hoặc hai tuần được chỉ định của tuần. Yêu cầu một nhân viên thứ hai dẫn dắt cuộc thảo luận về sự liên quan của giáo lý của cuốn sách với tổ chức của bạn. Bạn sẽ phóng to phát triển nhân viên với một câu lạc bộ sách.

04 Yêu cầu nhân viên tham gia đào tạo bên ngoài để làm công việc đào tạo

Khi một nhân viên tham dự một buổi hội thảo, hội thảo hoặc hội thảo bên ngoài, hãy thiết lập một tiêu chuẩn của công ty mà nhân viên dự kiến sẽ nâng cao kinh nghiệm cho công ty bằng cách đào tạo các nhân viên khác. Đây là phát triển nhân viên hiệu quả vì nó giới thiệu những ý tưởng mới cho tổ chức của bạn.

Đó là chi phí-hiệu quả trong đó các nhân viên tham dự cung cấp cho nhân viên phát triển cho các nhân viên khác. Những bài thuyết trình này thúc đẩy phát triển nhân viên, ban hành các ý tưởng mới và mở rộng kiến thức đào tạo nghề.

Yêu cầu này cũng phát triển các kỹ năng của nhân viên tham dự sự kiện bên ngoài. Người đó thực hành chia sẻ ý tưởng và trình bày - cả hai kỹ năng quan trọng để phát triển nhân viên.

05 Khuyến mãi

Quảng bá là một hình thức đào tạo nghề mạnh mẽ. Chương trình khuyến mãi buộc một nhân viên phát triển hoặc chìm. Với sự cố vấn và huấn luyện phù hợp, quảng cáo là một hình thức tích cực của sự phát triển nhân viên. Đối với đào tạo công việc, một chương trình khuyến mãi được kéo dài và hoàn thành.

06 Chuyển khoản

Chuyển giao là một cách tiếp cận để phát triển nhân viên cũng giúp nhân viên tạo ra một con đường sự nghiệp . Việc chuyển giao cung cấp kinh nghiệm ở các khu vực khác của bộ phận hiện tại của nhân viên hoặc trong một bộ phận mới trong doanh nghiệp. Công việc đào tạo này mở rộng tầm nhìn của nhân viên và cho phép nhân viên có được kinh nghiệm rộng hơn và rộng hơn trong kinh doanh. Một chuyển giao cung cấp đào tạo công việc hiệu quả.

07 Di chuyển bên

Trong một động thái bên , một nhân viên di chuyển đến một vai trò tương đương trong một tổ chức đào tạo nghề và phát triển nghề nghiệp . Mặc dù vai trò mới thường cung cấp một phạm vi lương tương tự và một chức danh công việc ở cùng cấp, các động thái bên là rất quan trọng cho sự phát triển của nhân viên. Trong một động thái bên, trách nhiệm công việc của nhân viên thay đổi do đó affording đào tạo công việc của nhân viên và cơ hội mới.

08 Ăn trưa túi Brown

Các bữa trưa hoặc bữa trưa với túi màu nâu, như chúng thường được gọi, là một hình thức phát triển nhân viên khác, có sẵn trong nội bộ. Cho dù về chủ đề công việc hay cuộc sống công việc, bữa trưa túi nâu cung cấp cho nhân viên thông tin họ cần để tạo ra cuộc sống tuyệt vời. Làm thế nào điều này có thể không tốt cho một chủ nhân?

Sử dụng bữa trưa túi màu nâu, hoặc mua bữa trưa cho nhân viên, để làm nổi bật các dự án và sáng kiến trong công ty của bạn. Cung cấp đào tạo nghề giúp nâng cao kiến thức của nhân viên về lĩnh vực của bạn, ngành của bạn, đối thủ cạnh tranh hoặc khách hàng của bạn.

Hoặc, chỉ giúp nhân viên quản lý cân bằng cuộc sống công việc và nhu cầu cá nhân của họ trong cuộc sống hàng ngày của họ. Bất kể chủ đề, bữa ăn trưa túi nâu , hoặc ăn trưa và học hỏi, tăng cường phát triển nhân viên và cam kết của họ với doanh nghiệp của bạn.

09 Về đào tạo công việc

Về đào tạo công việc thường được nhấn mạnh cho đào tạo nghề cho bất kỳ nhân viên mới nào. Cho dù có cấu trúc, với các quy trình và quy trình bằng văn bản hay không chính thức, sức mạnh của việc đào tạo nghề cho việc phát triển nhân viên không thể bị quá tải.

Đào tạo công việc sớm và kịp thời đảm bảo rằng nhân viên sẽ thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Thẩm quyền xây dựng tinh thần và động lực của nhân viên và đảm bảo cam kết và giữ chân của nhân viên.

Việc giới thiệu nhân viên hoặc định hướng nhân viên mới cũng rất quan trọng trong kết hợp đào tạo nghề này. Bạn cũng có thể sản xuất video đào tạo nghề nội bộ và các tài nguyên khác cho phép nhân viên truy cập không giới hạn vào đào tạo nghề.

10 Huấn luyện

Nhân viên điều hành, người quản lý và những người khác quan tâm đến sự phát triển nghề nghiệp và phát triển nhân viên ngày càng trở thành một huấn luyện viên kinh doanh, nội bộ hoặc bên ngoài, cho một quy trình phát triển phù hợp cho bản thân hoặc báo cáo nhân viên.

Huấn luyện từ một ông chủ hoặc người quản lý quan tâm khác luôn là công việc đào tạo nghề hữu ích. Huấn luyện cũng là một hệ thống phân phối khác nhau cho đào tạo, kể từ khi đào tạo, đặc biệt là với các nhà quản lý dài hạn và những người đang tiếp tục trong sự nghiệp của họ, không hoạt động. Huấn luyện viên làm việc với người quản lý để điều chỉnh chương trình đào tạo nghề trong các lĩnh vực kỹ năng cần có tác động.

11 công việc Shadowing

Việc làm shadowing cho phép một nhân viên tìm hiểu và hưởng lợi từ các thời gian ngắn trong đào tạo nghề trong khi nhân viên quan sát và tham gia vào công việc của một nhân viên khác. Việc làm shadowing, cho dù cho một ngày, một tháng, hoặc một số thời gian khác của thời gian quy định là một chút sử dụng hình thức phát triển nhân viên.

Được sử dụng bởi các trường cao đẳng và đại học, cùng với thực tập cho việc khám phá nghề nghiệp của sinh viên, việc làm bóng cũng có thể cung cấp đào tạo nghề. Việc làm bóng cũng là một cách tiếp cận tuyệt vời để đào tạo công việc của nhân viên cung cấp sao lưu cho công việc như biên chế. Việc làm bóng cũng là hoàn hảo cho một nhân viên với một nhiệm vụ tạm thời kết quả từ một chấm dứt nhân viên .

12 Cung cấp các lớp và tài nguyên đào tạo về Internet, Intranet và Webinar

Nếu công ty của bạn không cung cấp đào tạo trực tuyến trong wiki hoặc Intranet của bạn hoặc tài nguyên nhân viên trực tuyến khác, bạn đang thiếu cơ hội vàng để phát triển nhân viên. Các phần của nhân viên tham gia , truy cập vào công ty và thông tin của bộ phận, ngay cả sổ tay nhân viên của bạn, được truy cập trực tuyến tốt hơn. Mọi thứ mà bất kỳ nhân viên nào cần biết về công ty của bạn đều có thể truy cập trực tiếp vào nhân viên.

Tài nguyên Internet vô cùng, về bất kỳ chủ đề đào tạo nghề nào mà bạn có thể tưởng tượng, cũng có sẵn trực tuyến. Các nhà cung cấp từ các trường đại học cho các công ty tư vấn đang cạnh tranh để kiếm tiền đào tạo công ăn việc làm của nhân viên trực tuyến.

Bạn sẽ đầu tư thời gian vào các nhà cung cấp, nhưng đào tạo trực tuyến là nguồn lực đào tạo công việc của nhân viên đáng kể ngày nay - được cung cấp tại nơi làm việc. Từ hội thảo trên web đến diễn giả đến các khóa học được trình bày qua điện thoại, nhân viên hoặc nhóm nhân viên có thể truy cập đào tạo công việc trực tuyến.