Điều mà mỗi người quản lý cần biết để xây dựng kế hoạch thành công hiệu quả
Thông qua quy trình lập kế hoạch kế vị của bạn, bạn tuyển dụng nhân viên cấp cao , phát triển kiến thức, kỹ năng và khả năng của họ, đồng thời chuẩn bị cho họ thăng tiến hoặc thăng tiến thành các vai trò khó khăn hơn trong tổ chức của bạn.
Việc chuẩn bị cho vai trò tiếp theo của nhân viên cũng có thể bao gồm việc chuyển giao cho các công việc hoặc phòng ban khác nhau và làm việc tại chỗ để nhân viên có cơ hội thực hiện các công việc khác nhau trong thực tế.
Tích cực theo đuổi kế hoạch kế vị đảm bảo rằng nhân viên không ngừng phát triển để lấp đầy từng vai trò cần thiết trong tổ chức của bạn. Khi tổ chức của bạn mở rộng, mất nhân viên chủ chốt , cung cấp cơ hội việc làm quảng cáo và tăng doanh thu, kế hoạch kế tiếp của bạn đảm bảo rằng bạn có nhân viên sẵn sàng và chờ đợi để lấp đầy vai trò mới.
Ai cần lập kế hoạch kế nhiệm?
Tất cả các tổ chức, bất kể quy mô của chúng, cần lập kế hoạch kế vị. Mặc dù ít có khả năng bạn sẽ có những người kế thừa tiềm năng cho mọi vai trò trong một công ty mười người, bạn có thể tối thiểu qua đào tạo.
Việc đào tạo chéo đảm bảo rằng các nhân viên được chuẩn bị để giữ lấy công việc chính khi nhân viên từ chức. Điều này giữ cho trách nhiệm không rơi qua các vết nứt. Điều này sẽ giữ cho nhiệm vụ theo dõi nếu một nhân viên chủ chốt rời đi. Nó không hiệu quả như có một nhân viên được đào tạo đầy đủ, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có thể cho mọi vai trò.
Các công ty hiện đang lập kế hoạch kế hoạch như thế nào?
Nhiều công ty chưa đưa ra khái niệm kế hoạch kế vị trong tổ chức của họ. Những người khác lập kế hoạch không chính thức và bằng lời cho việc kế vị cho các vai trò quan trọng. Theo loại quy trình này, ví dụ, Eric được xác định là người chơi mạnh nhất trong nhóm của Mary nên anh có khả năng thành công với Mary khi được thăng chức hoặc rời đi.
Trong các cuộc hội thoại khác, các đội lãnh đạo cấp cao đưa ra tên của những nhân viên mà họ tin là những người chơi mạnh mẽ với tiềm năng to lớn trong tổ chức của họ. Điều này giúp các nhà lãnh đạo cấp cao khác biết ai có sẵn để quảng bá hoặc tái phân bổ tiềm năng khi họ đang tìm kiếm một nhân viên để lấp đầy một vai trò quan trọng.
Lợi thế của một hệ thống được chính thức hoá hơn là tổ chức thể hiện nhiều cam kết với người cố vấn và phát triển nhân viên để họ sẵn sàng tiếp nhận. Trong ví dụ trên của Eric tiếp nhận vai trò của Mary nếu cô ấy bỏ đi hoặc được thăng chức, phát triển kỹ năng của anh ấy là một ưu tiên.
Về mặt tổ chức, nó cho phép tất cả các nhà quản lý biết ai là nhân viên chủ chốt trong tất cả các lĩnh vực của tổ chức. Điều này cho phép họ xem xét những người chơi mạnh mẽ khi bất kỳ vai trò quan trọng nào mở ra.
Ưu điểm cho nhà tuyển dụng và nhân viên
Lập kế hoạch kế vị hiệu quả mang lại lợi thế cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên và nó chắc chắn xứng đáng với thời gian của bạn.
Ưu điểm cho nhân viên kế hoạch kế nhiệm bao gồm:
- Các nhân viên biết rằng vai trò tiếp theo đang chờ họ nhận được sự thúc đẩy để tự đánh giá bản thân và tự tôn trọng. Điều này nâng cao hiệu quả và giá trị của họ như một nhân viên.
- Biết kế hoạch của tổ chức cho cơ hội tiềm năng tiếp theo của bạn - và có một cơ hội - củng cố mong muốn của bạn cho sự phát triển nghề nghiệp và cơ hội nghề nghiệp. Sự phát triển này là một trong những lĩnh vực mà nhân viên mong muốn nhất từ người chủ của họ.
- Bạn có thể xác định các kỹ năng, kinh nghiệm và các cơ hội phát triển cần thiết để giúp nhân viên chuẩn bị cho sự tiến triển khi cơ hội việc làm tiếp theo xuất hiện.
- Khả năng làm việc với người quản lý hoặc người giám sát của họ để đảm bảo rằng nhân viên có một kế hoạch nghề nghiệp di chuyển họ theo hướng cơ hội tiếp theo của họ. Người này là chìa khóa cho khả năng của nhân viên để có được kinh nghiệm và giáo dục cần thiết cho sự tiến triển nghề nghiệp.
- Giá trị của nhân viên được chia sẻ với phần còn lại của tổ chức để nếu một cơ hội xuất hiện, các nhà quản lý có thể xem xét nhân viên đó để lấp đầy vai trò. Trong một hệ thống không chính thức, các nhà quản lý toàn tổ chức có thể không biết giá trị của nhân viên và các kỹ năng của họ. (Ngay cả khi người quản lý hiện tại đã chia sẻ thông tin này, trong thế giới bận rộn, thật khó nhớ).
Ưu điểm cho người sử dụng lao động của kế hoạch kế nhiệm bao gồm:
- Bạn dựa vào nhân viên để thực hiện sứ mệnh và tầm nhìn và hoàn thành mục tiêu của tổ chức . Việc mất một nhân viên chủ chốt có thể làm suy yếu khả năng của bạn để hoàn thành các mục tiêu quan trọng này.
- Bạn cần nhân viên chuẩn bị để bước vào vai trò khi công ty của bạn phát triển và mở rộng các dịch vụ và dịch vụ của mình. Hoặc, việc thiếu nhân viên phát triển của bạn sẽ cản trở kế hoạch tăng trưởng của bạn.
- Sự cần thiết phải có nhân viên thay thế sẵn sàng nếu bạn quyết định thúc đẩy nhân viên hoặc thiết kế lại tổ chức của bạn cho phép bạn thực hiện các thay đổi cần thiết mà không bị cản trở bởi thiếu sự thay thế.
- Kiến thức về nhân viên chủ chốt, có tay nghề, đóng góp được chia sẻ với các nhà quản lý toàn tổ chức. Thông tin này cho phép người quản lý xem xét số lượng ứng cử viên rộng nhất cho bất kỳ công việc mở nào. Nó cũng nhấn mạnh với nhân viên của bạn rằng tổ chức của bạn cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp mà họ tìm kiếm.
- Thế hệ bé Boomer đang trong quá trình nghỉ hưu. Họ đang tham gia với họ 30-40 năm kinh nghiệm, kinh nghiệm, mối quan hệ làm việc và thông tin. Bạn muốn nắm bắt kiến thức đó trước khi nó bước ra khỏi cửa của bạn.
Việc lập kế hoạch kế vị hiệu quả, chủ động khiến cho tổ chức của bạn được chuẩn bị tốt cho tất cả các dự phòng. Kế hoạch thành công kế hoạch xây dựng sức mạnh băng ghế dự bị.
Phát triển nhân viên để lập kế hoạch thành công
Để phát triển các nhân viên bạn cần cho kế hoạch kế nhiệm của bạn, bạn có thể sử dụng các thực hành như di chuyển ngang , phân công cho các dự án đặc biệt, vai trò lãnh đạo nhóm và cả cơ hội đào tạo và phát triển nội bộ lẫn bên ngoài.
Thông qua quá trình lập kế hoạch kế vị của bạn, bạn cũng giữ lại nhân viên cao cấp bởi vì họ đánh giá cao thời gian, sự chú ý và phát triển mà bạn đang đầu tư vào họ. Nhân viên có động cơ và tham gia khi họ có thể nhìn thấy một con đường sự nghiệp cho sự phát triển và phát triển liên tục của họ.
Để lập kế hoạch kế vị hiệu quả trong tổ chức của bạn, bạn phải xác định các mục tiêu dài hạn của tổ chức. Bạn phải thuê nhân viên cấp trên.
Bạn cần phải xác định và hiểu nhu cầu phát triển của nhân viên của bạn. Bạn phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên chủ chốt đều hiểu đường dẫn nghề nghiệp của họ và vai trò của họ được phát triển để lấp đầy. Bạn cần tập trung nguồn lực vào việc duy trì nhân viên chủ chốt. Bạn cần phải nhận thức được xu hướng việc làm trong khu vực của bạn để biết các vai trò bạn sẽ có một thời gian khó khăn điền bên ngoài.