Trong quá khứ, lãnh đạo từ trên xuống là một cách sống và người lãnh đạo luôn đặt mục tiêu. Ngày nay, lãnh đạo có nhiều mối quan hệ đối tác hơn là mối quan hệ cấp dưới.
Do đó, thiết lập mục tiêu hiệu quả là một nỗ lực hợp tác. Nếu bạn đặt ra mục tiêu mà không liên quan đến nhân viên của bạn, mọi người sẽ cảm thấy bị bỏ quên trong quá trình này và bạn sẽ không có được niềm đam mê và sự mua sắm bạn cần.
Mặt khác, có một số tổ chức rời khỏi mục tiêu thiết lập hoàn toàn cho nhân viên. Trong khi sự đảo ngược này có thể thoải mái cho nhân viên, điều đó dẫn đến những người làm việc trên các dự án riêng biệt không phù hợp với mục tiêu tổng thể của tổ chức. Hoặc, nhân viên chỉ có thể tập trung vào các kỹ năng hiện có. Kết quả là, tổ chức và nhân viên không phát triển.
Để đạt được kết quả tốt nhất, và sự hài lòng lớn nhất, các nhà lãnh đạo và báo cáo trực tiếp nên làm việc cùng nhau để đặt mục tiêu phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Và, một số mức độ thách thức nên được cung cấp cho nhân viên.
Trong trình quản lý The One One Minute cổ điển, các nhà lãnh đạo tìm hiểu cách họ có thể đạt được kết quả và sự hài lòng với Thiết lập mục tiêu một phút của ngày hôm nay.
Cộng tác: Thay vì đặt mục tiêu cho báo cáo trực tiếp của bạn, hãy lắng nghe đầu vào của họ và làm việc song song với họ để phát triển các mục tiêu rõ ràng, cụ thể. Hãy chắc chắn rằng cả hai đều hiểu trách nhiệm của báo cáo trực tiếp là gì và những gì họ sẽ chịu trách nhiệm. Trong nhiều tổ chức, khi bạn hỏi mọi người những gì họ làm và sau đó hỏi ông chủ của họ, bạn thường nhận được hai câu trả lời khác nhau.
Rõ ràng thông tin liên lạc có thể ngăn chặn điều này misfit.
Giới hạn: Không đặt quá nhiều mục tiêu. Những người có quá nhiều mục tiêu có thể mất dấu theo dõi những gì quan trọng và dành thời gian vào các mục tiêu dễ dàng nhất, không phải là mục tiêu ưu tiên cao. Hãy ghi nhớ quy tắc 80/20 quy định rằng 80% kết quả quan trọng nhất của bạn nên đến từ 20% mục tiêu đã đặt của bạn. Do đó, bạn nên đặt mục tiêu chỉ bằng 20% nhắm mục tiêu các lĩnh vực chính của trách nhiệm với số tiền từ 3 đến 5 mục tiêu.
Viết xuống: Sau khi bạn và báo cáo trực tiếp của bạn đồng ý về các mục tiêu quan trọng nhất , hãy báo cáo trực tiếp ghi lại từng mục tiêu, những gì cụ thể cần được thực hiện và thời hạn. Hãy đơn giản ở một hoặc nhiều đoạn để mục tiêu có thể được đọc và xem xét sau khoảng một phút.
Một lợi ích của việc có các mục tiêu ngắn gọn, được xác định rõ ràng là trong các cuộc hội thoại tiếp theo, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chứ không phải là người. Điều này giúp ngăn chặn việc hủy hoại các cuộc trò chuyện mà bạn đang đưa ra phản hồi như "Bạn không hoạt động tốt". Thay vào đó, bạn có thể thảo luận thực tế là một mục tiêu cụ thể không được hoàn thành. Cùng với nhau, bạn và cấp dưới của bạn có thể thảo luận về những gì bạn có thể làm để hoàn thành dự án.
Xem xét: Đảm bảo báo cáo trực tiếp của bạn xem xét mục tiêu của họ hàng ngày để họ tập trung vào những gì quan trọng.
Nếu họ dành thời gian cho các hoạt động không liên quan đến mục tiêu của họ, hãy khuyến khích họ điều chỉnh những gì họ đang làm và tập trung lại. Hãy chắc chắn kiểm tra lại với báo cáo trực tiếp của bạn trong khoảng thời gian đều đặn để xem mục tiêu của họ đang tiến triển như thế nào và thừa nhận tiến trình của họ.
Làm việc cộng tác trên các mục tiêu có thêm lợi ích của việc cải thiện mối quan hệ giữa bạn và báo cáo trực tiếp của bạn. Mọi người trở nên đam mê và tham gia hơn khi họ cảm thấy ông chủ của họ được đầu tư vào thành công của họ. Và đừng ngạc nhiên nếu bạn trở nên đam mê và tham gia hơn nữa.
Đánh giá thiết lập mục tiêu một phút
- Lập kế hoạch các mục tiêu với nhau và mô tả chúng một cách ngắn gọn và rõ ràng. Cho mọi người thấy hiệu suất tốt như thế nào
- Yêu cầu mọi người viết ra từng mục tiêu của họ bao gồm thời hạn
- Yêu cầu cấp dưới xem xét các mục tiêu quan trọng nhất của họ mỗi ngày, sẽ chỉ mất vài phút
- Khuyến khích mọi người dành một phút để xem những gì họ đang làm và nếu nó phù hợp với mục tiêu chính của họ
- Nếu một báo cáo trực tiếp không đồng bộ với các mục tiêu chính, hãy khuyến khích họ suy nghĩ lại hoạt động hàng ngày của họ
Ken Blanchard, Tiến sĩ là một trong những chuyên gia lãnh đạo có ảnh hưởng nhất trên thế giới. Ông đã đồng tác giả 60 cuốn sách, bao gồm cả Raving Fans và Gung Ho! (với Sheldon Bowles). Các tác phẩm đột phá của ông đã được dịch sang hơn 40 thứ tiếng và tổng doanh thu của họ đạt hơn 21 triệu bản. Năm 2005, ông được giới thiệu vào Hall of Fame của Amazon là một trong 25 tác giả bán chạy nhất mọi thời đại. Nhận được nhiều giải thưởng lãnh đạo và danh dự, ông là người đồng sáng lập với vợ ông, Margie, của công ty Ken Blanchard Companies ® , một công ty tư vấn và đào tạo quốc tế hàng đầu.