Hãy nhớ rằng thư nhận dạng của nhân viên cũng thích hợp với đồng nghiệp, nhân viên ở các phòng ban, người quản lý, giám sát và giám đốc điều hành khác nhau, cũng như từ sếp của nhân viên.
Đôi khi các nhà quản lý ngần ngại viết những điều tích cực.
Đừng thế! Người quản lý thường không gặp vấn đề gì khi ghi lại hành vi kém , nhưng quên ghi lại hành vi tuyệt vời . Nhân viên cảm thấy có giá trị khi bạn nói với họ bao nhiêu công việc của họ góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi bạn khen ngợi một số hành vi nhất định, nhân viên có nhiều khả năng lặp lại chúng hơn. Nếu bạn vẫn im lặng, họ không thể nói sự khác biệt giữa công việc ổn định và công việc mà bạn yêu thích.
Mỗi nhân viên và mỗi văn hóa công ty đều khác nhau. Ở một số công ty, việc sao chép người quản lý của bạn vào một bức thư như vậy là thích hợp. Ở những người khác, họ không quan tâm. Ở một số công ty, một lưu ý viết tay là thích hợp. Những người khác sử dụng email cho tất cả các thông tin liên lạc.
Tuy nhiên bạn làm điều đó, hãy chắc chắn rằng nó được thực hiện! Một bản sao của ghi chú cũng nên đi vào hồ sơ nhân viên của nhân viên, để tham khảo trong tương lai. Ngoài ra, hãy nhớ tham khảo những điều tích cực như vậy trong đánh giá thường niên chính thức của nhân viên .
Thư nhận dạng chính thức mẫu
Kính gửi Rob,
Cảm ơn những nỗ lực bạn đã đặt ra trong vài tháng qua để giúp chúng tôi định hướng và đưa hai nhà phát triển mới lên tàu.
Họ đã trở nên hiệu quả và đóng góp nhanh hơn nhiều nhờ vào việc đào tạo và hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho họ.
Điều này đã làm việc rất tốt, trên thực tế, chúng tôi đang làm cho hệ thống bạn thân là một thành phần không thể thiếu trong cách chúng tôi mang tất cả nhân viên mới vào công ty trong tương lai.
Bạn sẽ tham gia vào một buổi động não và lập kế hoạch vào thứ năm để chúng ta có thể nắm bắt được những gì đã làm việc tốt và những gì cần cải tiến?
Tôi cũng mời nhân viên nguồn nhân lực, những nhân viên khác là bạn thân và một số nhân viên mới. Mục tiêu là thiết kế một quy trình mà chúng tôi có thể áp dụng để đưa nhân viên mới lên máy bay. Hãy cho tôi biết và tôi sẽ gửi thông báo cuộc họp.
Một lần nữa, cảm ơn tất cả sự giúp đỡ của bạn đã định hướng Rich và Bonnie.
Trân trọng,
Steve
Thư nhận dạng mẫu thứ hai
Kate thân mến,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đi xa hơn với những khách hàng khó tính. Hai lần trong tuần vừa qua, những người khác đã đến với tôi và thì thầm về cách bạn giỏi trong việc leo thang một tình huống khó khăn.
Đây là một kỹ năng vô cùng quý giá. Khách hàng đôi khi có những yêu cầu không hợp lý và làm cho họ hài lòng trong khi vẫn tuân theo chính sách của công ty có nghĩa là tiếp tục sinh lời cho chúng tôi.
Chúng tôi đánh giá cao những nỗ lực mà bạn thực hiện để duy trì một thái độ tích cực ngay cả khi phải đối mặt với một tình huống khó khăn. Hãy tiếp tục công việc tốt.
Cảm ơn,
Helen.
Thư nhận dạng mẫu thứ ba
Kính gửi LaTonya,
Bài thuyết trình bạn đã đưa ra hôm qua về tác động của các quy định làm thêm giờ mới trong nhà máy sản xuất của chúng tôi là một thành công vang dội. Bạn không chỉ nghiên cứu kỹ chủ đề, bạn đã làm cho thông tin trở nên thú vị và có thể áp dụng được.
Tôi muốn điều chỉnh bản trình bày của bạn cho tất cả các bộ phận. Mỗi bộ phận có những thách thức độc đáo, nhưng các tác động pháp lý cơ bản là như nhau. Bạn có sẵn sàng làm việc với các trưởng bộ phận để phát triển một bản trình bày độc đáo cho từng địa điểm không? Steve sẽ giúp thiết lập các cuộc họp cần thiết.
Công việc mặt đất của bạn là vô giá và sẽ làm cho quá trình này mượt mà hơn chúng tôi đã dự đoán. Tôi mong muốn bạn tiếp tục tham gia vào quá trình triển khai này. Cuối cùng, chúng tôi muốn bạn thực hiện các bài thuyết trình tại mỗi bộ phận, điều này sẽ yêu cầu một số hành trình.
Tôi biết việc đi lại không phải là một phần trong mô tả công việc bình thường của bạn, nhưng tôi không tin rằng bất kỳ ai cũng có thể truyền đạt thông tin rõ ràng như bạn đã làm.
Cảm ơn tất cả sự giúp đỡ của bạn,
Rebecca