Tại sao một nhân viên sẽ nhận được một thư khiển trách?
Thông thường, bước đầu tiên trong một biện pháp xử lý kỷ luật tiến bộ là một lời khiển trách bằng lời nói.
Nếu nhân viên không cải thiện trong các lĩnh vực được chỉ ra cho họ, bước tiếp theo là một khiển trách bằng lời nói (nghiêm trọng hơn) bằng văn bản. Điều này sẽ nâng cao hành động kỷ luật lên một mức độ quan tâm mới đối với nhân viên.
Hành động kỷ luật tiến bộ
Trong khi mọi tình huống là khác nhau, thông thường, khi hành động kỷ luật tiến hành, nhân viên sẽ thấy rằng các bước tiếp theo liên quan đến việc tăng số ngày đình chỉ làm việc không được trả lương. Nhân viên tự nhận mình là người nhận mức độ kỷ luật ngày càng tăng, người sử dụng lao động hy vọng sẽ thấy tiến bộ ngay lập tức
Nó không phải lúc nào cũng xảy ra.
Do đó, ở mỗi giai đoạn, người sử dụng lao động cần tuyên bố bằng lời nói - tốt hơn, bằng văn bản - rằng sự thiếu đáp ứng của nhân viên có thể dẫn đến hành động kỷ luật bổ sung, và bao gồm, chấm dứt.
Điều này bao gồm nhà tuyển dụng nếu tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình kỷ luật trở nên rõ ràng rằng nhân viên không thể hoặc sẽ không cải thiện hiệu suất của họ.
Một khi điều này được xác định, không có điểm nào trong việc tiếp tục kỷ luật tiến bộ. Đó là thời gian và phiền hà cho một người quản lý cần một nhân viên để bước lên và làm công việc của họ, và vì lý do gì, công việc không được thực hiện.
Mục đích của việc khiển trách nhân viên
Mục đích của một sự khiển trách là thu hút sự chú ý của nhân viên.
Nó đặt anh ta hoặc cô ấy trên thông báo rằng không cải thiện hiệu suất của họ sẽ dẫn đến hành động kỷ luật hơn và có thể dẫn đến bị sa thải.
Phần lớn các nhân viên nhận được lời khiển trách bằng lời nói không bao giờ yêu cầu chủ nhân phải leo thang lên cấp cao hơn, và bạn luôn muốn mang lại cho nhân viên lợi ích của sự nghi ngờ. Một nhân viên có thể quyết định khắc phục vấn đề hoặc thương lượng với người quản lý của họ để chuyển sang một công việc khác hoặc tìm kiếm việc làm và bỏ việc sau khi tìm kiếm một cơ hội mới.
Đường mòn giấy là chìa khóa
Trong khi hầu hết mọi người muốn làm một công việc tốt, luôn luôn có những nhân viên kỳ quặc tiếp tục thất bại, bất chấp sự khiển trách. Các đánh giá về hiệu suất và những lời khiển trách bằng lời nói và bằng văn bản sẽ cung cấp tài liệu y học cần thiết cho một tổ chức để cuối cùng có thể sa thải nhân viên . Nếu cảnh báo công bằng đã được cung cấp, người sử dụng lao động có quyền và căn cứ pháp lý (ví dụ, tài liệu) để thực hiện các bước cần thiết để chấm dứt.
Hầu hết các công ty có quy mô vừa và lớn đều có sổ tay nhân viên nêu rõ chính sách về trách nhiệm và biện pháp xử lý kỷ luật. Cuốn sổ tay này phải luôn luôn có sẵn cho tất cả nhân viên.
Sổ tay nhân viên
Để phù hợp với chính sách được nêu trong sổ tay nhân viên , một trách nhiệm khiển trách của nhân viên có thể là bước đầu tiên, bước cuối cùng hoặc duy nhất cần thiết trước khi chấm dứt việc làm .
Tất cả phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự kiện không hiệu suất hoặc sự kết tủa.
Nếu doanh nghiệp của bạn là nhỏ, bạn có thể không biết làm thế nào để viết một lá thư khiển trách , vì vậy tốt nhất là xem xét một số mẫu.