Các hành động chính trước ngày đầu tiên của bạn
Khi bạn đã chấp nhận phiếu mua hàng và thiết lập ngày bắt đầu, hãy hỏi sếp mới của bạn (người quản lý tuyển dụng) nếu có thể kết nối với báo cáo trực tiếp của bạn trước ngày bắt đầu của bạn qua điện thoại. Mặc dù điều này có thể không phù hợp trong mọi trường hợp, trong nhiều trường hợp khi bạn đến dự kiến, ông chủ mới của bạn có thể thấy nó dễ chịu.
Nếu được chấp nhận, hãy dành thời gian để nói chuyện với từng báo cáo trực tiếp, giới thiệu bản thân và cho họ biết làm thế nào vui mừng khi bạn tham gia vào nhóm. Hãy hỏi một số câu hỏi bình thường về vai trò, con đường và nhiệm kỳ trước của họ với công ty và nhắc lại sự phấn khích của bạn để gặp họ vào ngày bắt đầu của bạn. Nỗ lực nhỏ này để tiếp cận, giới thiệu bản thân và tìm hiểu về các thành viên trong nhóm của bạn sẽ thiết lập một giai điệu tích cực ngay cả trước ngày đầu tiên của bạn trong công việc.
Chuẩn bị thái độ của bạn trước khi bạn đến văn phòng vào ngày thứ nhất
Đây là một trong những khoảnh khắc sự nghiệp mà nó có ý nghĩa tốt để tổ chức những suy nghĩ của bạn và chuẩn bị tâm trí của bạn cho ngày quan trọng này rất lâu trước khi bạn đến văn phòng.
Hãy dành thời gian vào buổi tối trước ngày bắt đầu để nhắc nhở chính mình về những vấn đề quan trọng sau:
- Hãy nhớ rằng: bạn đang gia nhập công ty để giúp công ty theo đuổi sứ mệnh của mình và thực hiện các chiến lược cốt lõi của nó. Bạn là thành viên của nhóm lớn hơn và chức năng của bạn là một phần quan trọng trong toàn bộ doanh nghiệp.
- Nhắc nhở bản thân: vai trò của bạn là đầu tiên và quan trọng nhất về việc hình thành một môi trường cho những người có động lực làm công việc tốt nhất của họ. Công việc của bạn không phải là về việc chịu trách nhiệm, mà là về những gì bạn có thể làm để hỗ trợ và giúp phát triển các thành viên trong nhóm của bạn.
- Hãy nhớ rằng: vai trò của bạn là xây dựng một nhóm hiệu suất cao . Mọi thứ chúng tôi làm mới trong các tổ chức của chúng tôi diễn ra trên các nhóm, từ các dự án đến những nỗ lực đổi mới để thực hiện chiến lược.
- Chống lại sự thôi thúc chỉ trích các thực hành trong quá khứ bất kể họ đã lỗi thời hay không hiệu quả như thế nào. Các thành viên trong nhóm của bạn đã là một phần của việc làm việc với những thực hành đó và họ không cần phải nói rằng họ đã sai. Bạn sẽ có nhiều thời gian để đạt được đầu vào của họ trong việc xác định các cải tiến.
- Nhắc nhở bản thân bạn không dành nhiều thời gian trưng bày những thành tựu trong quá khứ của bạn trong các tổ chức khác. Không ai đánh giá cao người quản lý liên tục tham khảo: "Tại công ty cuối cùng của tôi, chúng tôi đã làm theo cách này." Điều này chỉ thú vị với bạn. Nó gây phiền nhiễu cho mọi người khác.
- Nhắc nhở chính mình để mỉm cười, chú ý, học tên của người dân và thể hiện sự tôn trọng trong mọi cuộc gặp gỡ. Tôn trọng là thành phần cơ bản để tin cậy vào một nhóm .
- Nhắc nhở bản thân rằng các thành viên trong nhóm của bạn có khả năng lo lắng về sự xuất hiện của bạn và bạn phải tìm cách giúp họ thoải mái càng nhanh càng tốt . Loại bỏ sự sợ hãi từ môi trường làm việc là điều cần thiết để thành công.
Ăn mặc để phù hợp với văn hóa
Nếu bạn chưa quen với tổ chức, bạn nên quan sát và học được quy tắc trang phục trong quá trình phỏng vấn. Đừng làm cho sai lầm của tôi hiển thị cho ngày đầu tiên của tôi như là một điều hành cấp cao trong một công ty phần mềm cực kỳ bình thường trong quần áo váy và áo khoác một. Các kỹ sư chính thức nhất trong tòa nhà được mặc quần jean màu xanh bị mòn hoàn toàn với các lỗ trên đầu gối. Tôi nhanh chóng bỏ áo khoác và lao ra sau khi làm việc cho một số quần áo bình thường có thể chấp nhận để thay thế bộ đồ của tôi và buộc tủ quần áo.
Nếu môi trường làm việc là chính thức, hãy cẩn thận không ăn mặc quá nhiều. Quần áo của bạn làm một tuyên bố, do đó, đừng quên đưa vấn đề này vào tài khoản.
Vượt ra ngoài cuộc gặp gỡ và chào hỏi
Những ngày đầu thường khó xử. Mục tiêu của bạn là để đi ra khỏi con đường của bạn để đáp ứng tất cả mọi người trong nhóm của bạn và lý tưởng để đáp ứng càng nhiều người trong tổ chức càng tốt.
Tuy nhiên, đối với tất cả các doanh nghiệp, công việc vẫn tiếp tục bất kể thực tế rằng đó là ngày đầu tiên của bạn.
Bạn nên yêu cầu cơ hội tham dự các cuộc họp theo lịch trình, nơi bạn sẽ tự giới thiệu và chủ yếu là lắng nghe và quan sát. Chống lại sự thôi thúc để khẳng định quyền lực trong ngày đầu tiên của bạn. Bạn sẽ có nhiều cơ hội để chứng minh sự tín nhiệm và chia sẻ ý tưởng và cách tiếp cận của bạn trong tương lai gần.
Một ý tưởng hữu ích vào ngày đầu tiên là cam kết gặp gỡ từng thành viên trong nhóm trong vài tuần đầu tiên của bạn về công việc, dựa trên ba bộ câu hỏi sau đây như là một chương trình nghị sự:
- Cái gì đang hoạt động? Chúng ta nên làm gì hơn?
- Điều gì không hoạt động? Chúng ta cần làm gì để bỏ việc hay thay đổi?
- Bạn cần tôi làm gì để giúp bạn thành công trong vai trò của mình?
Hãy chắc chắn để khóa trong ngày lịch của bạn và để giữ cho các cuộc hẹn của bạn. Sự sẵn sàng của bạn để cam kết gặp gỡ và lắng nghe các cá nhân trong nhóm của bạn là một dấu hiệu cho thấy bạn tôn trọng họ.
Ghi chép tốt trong các phiên; nắm bắt mọi vấn đề dễ dàng để khắc phục và không ảnh hưởng đến bất kỳ yêu cầu giấu tên nào, tóm tắt và phân phối ghi chú. Đó là cách hay nhất để tính toán kết quả từ các cuộc họp này với nhóm rộng hơn và cho họ xác định các cơ hội để tham gia và thực hiện thay đổi.
Bắt đầu làm việc như một người quản lý
Người ta nói rằng một người quản lý giỏi quản lý để hoàn thành công việc thông qua những người khác. Bạn có thể là kế toán giỏi nhất trong lịch sử của công ty, nhưng với tư cách là người quản lý kế toán, đã đến lúc phải bỏ qua các bảng cân đối kế toán và tập trung vào việc dẫn dắt và thúc đẩy bộ phận của bạn. Từ ngày đầu tiên, hãy cho họ thấy rằng bạn ở đây để giúp họ, nhưng đừng làm công việc của họ cho họ.
Một số tài liệu tham khảo về những việc không nên làm
Quan trọng không kém khi biết phải làm gì trong ngày đầu tiên của bạn là không biết phải làm gì.
- Dưới đây là Top 10 sai lầm của người quản lý mới . Những sai lầm này đã được thực hiện bởi những người khác vì vậy bạn không cần phải tạo ra chúng.
- Nếu bạn có thể hỏi một nhóm chuyên gia quản lý để được tư vấn, dưới đây là những bí mật quản lý họ sẽ chia sẻ với bạn.
Điểm mấu chốt
Chúng ta đều biết rằng bạn có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên. Làm cho số của bạn được tính vào ngày đầu tiên làm người quản lý mới. Tập trung vào "phá băng" và bắt đầu quá trình quan trọng và đầy thử thách để thiết lập sự tín nhiệm với nhóm mới của bạn.
- -
Cập nhật bởi Art Petty