Chính sách quà tặng nhân viên mẫu này là một chính sách không có quà tặng của công ty
Chính sách quà tặng cung cấp hướng dẫn cho nhân viên công ty về những gì là và không thích hợp để chấp nhận như một món quà, quà tặng, quảng cáo, giải thưởng hoặc mã thông báo từ khách hàng, nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhân viên tiềm năng hoặc nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tiềm năng.
Chính sách quà tặng cho biết nhân viên có được phép nhận quà tặng cả trong và ngoài khu vực làm việc hay không. Nếu một món quà được cho phép, chính sách quà tặng xác định giá trị chấp nhận được và loại quà tặng được phép cho nhân viên.
Chính sách quà tặng xác định ai có thể tặng quà cho nhân viên công ty.
Cuối cùng, chính sách quà tặng xác định trong hoàn cảnh nào một nhân viên có thể chấp nhận một món quà. Chính sách quà tặng định nghĩa bất kỳ miễn trừ nào đối với chính sách: các tình huống hoặc hoàn cảnh đặc biệt mà nhân viên có thể chấp nhận quà tặng không được phép.
Thông thường, các trường hợp ngoại lệ đối với các kỳ vọng đã nêu trong chính sách quà tặng yêu cầu chữ ký của tổng thống (hoặc của một nhân viên cấp cao khác).
Quy tắc ứng xử Yêu cầu chính sách quà tặng của nhân viên
Bất kể một món quà có ý nghĩa hay có ý tốt như thế nào, tiềm năng tồn tại cho sự không phù hợp hoặc sự xuất hiện của sự không phù hợp hiện diện vì sự tồn tại và chấp nhận món quà. Chính sách quà tặng đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ quy tắc ứng xử của công ty .
Các quy tắc ứng xử nói chung tuyên bố rằng tất cả nhân viên đều thể hiện cam kết đối xử với tất cả mọi người và tổ chức, người mà họ tiếp xúc hoặc tiến hành kinh doanh, một cách công bằng.
Chính sách quà tặng yêu cầu nhân viên phải chứng minh các tiêu chuẩn đạo đức và hành vi cao nhất liên quan đến các nhà cung cấp, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng.
Nó đảm bảo rằng nhân viên thực hành điều trị bình đẳng, tính chuyên nghiệp không thiên vị và hành động không phân biệt đối xử với tất cả nhà cung cấp, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, nhân viên tiềm năng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tiềm năng và bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào mà họ tiếp xúc.
Hỗ trợ chính sách quà tặng
Trong những ngày làm việc trước đó, tại một nhà sản xuất lớn, những món quà được các đại lý thu mua và những người khác chấp nhận là những thứ huyền thoại giữa những nhân viên khác — và vâng, các nhà cung cấp đã mua quyền tiếp cận bán hàng và ưu đãi.
Đổi lại việc mua các sản phẩm của nhà cung cấp, các nhà cung cấp đã chi ra một khoản tiền khổng lồ cho rượu, ăn cơm trưa, gửi các đại lý mua hàng trên các chuyến đi, và nói chung, cung cấp quà tặng xa hoa cho họ và cho một số giám đốc điều hành công ty sản xuất.
Người ta chưa biết chính sách quà tặng nào có trong sách vào thời điểm đó, nhưng nếu các chính sách tồn tại thì chúng không được theo dõi. Đi vào bộ phận thu mua đã trở thành một trò đùa đứng giữa những người muốn kiếm nhiều tiền hơn.
Trong một ví dụ thứ hai, một công ty đã có một chính sách quà tặng toàn diện được minh họa. Chính sách này được viết ra, mọi nhân viên đều được đào tạo và văn hóa thưởng cho hành vi phù hợp và tuân thủ chính sách.
Các nhà cung cấp và nhà cung cấp đã được thông báo về chính sách quà tặng không có quà tặng. Một số đã chọn để bỏ qua nó, đặc biệt là trong mùa lễ, nhưng hầu hết đều tuân thủ. Khi chính sách bị bỏ qua và một món quà đến cho một nhân viên, việc thực hành tiêu chuẩn là để giải quyết nó cho tất cả nhân viên nếu nó không thể được chia sẻ giữa các nhân viên.
Số tiền thu được từ xổ số đã đi từ thiện để nhân viên cảm thấy tốt về việc tham gia nếu họ mong muốn. (Họ chỉ tham gia nếu họ muốn các mặt hàng như hộp Omaha hàng năm của bít tết và goodies khác mà đến mỗi năm từ một nhà cung cấp đặc biệt dai dẳng.)
Quà tặng thực phẩm, giỏ, bánh quy, kẹo và những món quà khác mà nhân viên có thể chia sẻ nằm ở vị trí trung tâm — và tất cả nhân viên đều có quyền truy cập và chia sẻ. Đây là cách đối xử công bằng và công bằng cho nhân viên . Nó thực sự là không công bằng trong một nơi làm việc cho một số nhân viên để hưởng lợi nhiều hơn phần còn lại của nhân viên vì vị trí của họ hoặc gần gũi với các nhà cung cấp.
Sự khác biệt giữa các hành vi của nhân viên trong hai công ty là lý do tại sao việc áp dụng và chia sẻ chính sách quà tặng của công ty được khuyến khích.
Sau đây là chính sách quà tặng của công ty mà bạn có thể sử dụng làm mô hình khi bạn tạo chính sách quà tặng của công ty bạn.
Tại sao Công ty của bạn có chính sách quà tặng (Chính sách không có quà tặng)
Chính sách quà tặng của công ty chúng tôi là chính sách không có quà tặng. Để tránh xung đột lợi ích, sự xuất hiện của xung đột lợi ích hoặc nhu cầu nhân viên của chúng tôi kiểm tra đạo đức chấp nhận , công ty của chúng tôi và nhân viên của họ không chấp nhận quà tặng từ nhà cung cấp, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên tiềm năng, nhà cung cấp tiềm năng hoặc các nhà cung cấp, hoặc bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khác, trong mọi trường hợp.
Quy tắc ứng xử của công ty chúng tôi yêu cầu tất cả nhân viên thể hiện cam kết của tổ chức chúng tôi đối với tất cả mọi người và tổ chức , người mà chúng tôi tiếp xúc hoặc tiến hành kinh doanh, một cách công bằng. (Công ty của bạn) nhân viên chứng minh các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức và hành vi.
Nhân viên thực hành và chứng minh điều trị bình đẳng, tính chuyên nghiệp không thiên vị và hành động không phân biệt đối xử với tất cả nhà cung cấp, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, nhân viên tiềm năng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tiềm năng và bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khác.
Chính sách quà tặng của Công ty (hoặc Chính sách Không có Quà tặng) Tiêu chuẩn và Yêu cầu
Như một nỗ lực để thể hiện cam kết của chúng tôi đối với các tiêu chuẩn và hành vi này, tất cả nhân viên phải tuân thủ các yêu cầu chính sách không có quà tặng sau đây.
Không có quà tặng dưới bất kỳ hình thức nào, được cung cấp bởi các nhà cung cấp, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên tiềm năng, nhà cung cấp tiềm năng và nhà cung cấp hoặc bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khác, bất kể giá trị nào, sẽ được chấp nhận bởi bất kỳ nhân viên nào, vào bất kỳ lúc nào hoặc ngoài cơ sở làm việc. Bằng "món quà", công ty của bạn có nghĩa là bất kỳ vật phẩm nào bao gồm bút, nón, áo phông, cốc, lịch, túi xách, dây chuyền, danh mục đầu tư và các tchotch khác cũng như các mặt hàng có giá trị lớn hơn.
- Chính sách không có quà tặng này bao gồm nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp hoặc đồ uống, đồ uống, bữa ăn hoặc giải trí do nhà cung cấp cung cấp, chẳng hạn như các sự kiện thể thao.
- Chính sách không có quà tặng này bao gồm bất kỳ lịch sự kinh doanh nào được cung cấp như giảm giá sản phẩm hoặc bất kỳ lợi ích nào khác nếu lợi ích không được gia hạn cho tất cả nhân viên.
Ngoại lệ chính sách quà tặng:
- Miễn trừ từ chính sách này là quà tặng như áo phông, bút, túi trưng bày thương mại và tất cả các tchotchkes khác mà nhân viên có được, như các thành viên của công chúng, tại các sự kiện như hội nghị, sự kiện đào tạo, hội thảo và triển lãm thương mại. cho tất cả các thành viên của công chúng tham dự sự kiện.
- Điều này bao gồm tham dự và thức ăn, đồ uống và tchotchkes được cung cấp tại các sự kiện, địa điểm triển lãm thương mại sàn, sự kiện báo chí và các bên được tài trợ bởi nhà tài trợ hội nghị hoặc sự kiện.
- Miễn là thẻ, cảm ơn ghi chú, chứng chỉ hoặc các hình thức cảm ơn và nhận dạng văn bản khác.
- Miễn là thức ăn, đồ uống và các bữa ăn hoặc vé có giá vừa phải cho các sự kiện địa phương được cung cấp bởi khách hàng, đối tác và nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp hiện tại vì lợi ích xây dựng mối quan hệ kinh doanh tích cực.
Chương trình giải trí có giá vừa phải này được cung cấp như là một phần của cuộc họp hoặc phiên làm việc “có hiệu quả” để hưởng lợi và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực và lợi ích của công ty. Các hoạt động này dự kiến sẽ được công ty của chúng tôi đáp lại.
Nhân viên được yêu cầu phải thông báo chuyên nghiệp cho các nhà cung cấp, nhà cung cấp tiềm năng và những người khác về chính sách không có quà tặng này và lý do công ty đã áp dụng chính sách này. Nhân viên sẽ yêu cầu các nhà cung cấp tôn trọng chính sách của công ty chúng tôi và không mua và cung cấp bất kỳ quà tặng nào cho nhân viên, phòng ban, văn phòng hoặc công ty của chúng tôi bất kỳ lúc nào vì bất kỳ lý do gì.
Nếu một nhân viên hoặc bộ phận nhận được một món quà:
- Nếu khả thi, món quà được trả lại cho nhà cung cấp.
- Nếu không thể trả lại món quà, món quà phải được giải quyết cho tất cả nhân viên. Tiền thu được từ xổ số sẽ được quyên góp cho một tổ chức từ thiện mà ủy ban từ thiện đã xác định cho năm dương lịch. Nếu nhân viên không quan tâm đến món đồ được rút thăm, món quà sẽ được quyên góp cho một tổ chức từ thiện được chỉ định.
- Cây hoặc hoa sẽ được trưng bày tại sảnh đợi, hoặc tại một vị trí trung tâm khác, nơi tất cả nhân viên có thể tận hưởng sự hiện diện của họ.
- Quà tặng thực phẩm có thể đến trong những ngày lễ, và vào những thời điểm khác trong năm khi tặng quà là truyền thống, thuộc về toàn bộ nhân viên ngay cả khi được gửi tới một nhân viên. Trong mọi trường hợp, một nhân viên có thể mang về nhà quà tặng thực phẩm; quà tặng thực phẩm phải được chia sẻ và phân phối cho tất cả nhân viên, với thông báo qua email, trong giờ làm việc, ở vị trí trung tâm, tại chỗ làm việc.
Chính sách này bổ sung cho các quy tắc ứng xử, đạo đức, tiêu chuẩn, giá trị và chính sách khác của công ty trong sổ tay nhân viên và trong các tài liệu công ty khác.
Nếu bất kỳ nhân viên nào có thắc mắc và / hoặc cần làm rõ bất kỳ khía cạnh nào của chính sách này, nhân viên nên kiểm tra với người giám sát của họ. Nếu người giám sát không chắc chắn, Nhân sự là trọng tài của chính sách quà tặng để đảm bảo điều trị nhân viên phù hợp trên toàn công ty. Bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào đối với chính sách quà tặng chỉ có thể được thực hiện với sự cho phép của chủ tịch công ty.
Chính sách này thay thế cho bất kỳ chính sách nào trước đó và có hiệu lực: (ngày chính sách). Tất cả nhân viên phải thừa nhận rằng họ đã nhận và hiểu chính sách quà tặng của công ty. Công ty mua quà tặng cần thiết.
Truy cập vào thư mục chính sách mẫu để xem tất cả các chính sách nhân sự mẫu có sẵn trên TheBalance.com.