Những gì nhà tuyển dụng cần biết về kiểm tra nền
Tìm dữ liệu có liên quan trong Kiểm tra nền việc làm
Kiểm tra lý lịch có thể bao gồm một mảng thông tin cá nhân về người nộp đơn xin việc, chẳng hạn như:
- Quận Lịch sử hình sự
- Xác minh địa chỉ
- Người phạm tội tình dục đã biết
- Xác minh việc làm
- Lịch sử lái xe
- Lịch sử giáo dục
- Lừa đảo và lạm dụng sức khỏe
- Xác minh tham chiếu
- Xét nghiệm ma túy
- Quận Lịch sử dân sự
- Lịch sử hình sự liên bang
- Lịch sử dân sự liên bang
- Xác minh giấy phép chuyên nghiệp
- Kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội
Các nhà tuyển dụng có thể tìm thông tin về bất kỳ hoặc tất cả các khu vực nền này mà không gặp khó khăn bằng cách kiểm tra các nguồn lực nội bộ hoặc thông qua việc sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ đủ điều kiện. Lưu ý rằng nhà tuyển dụng có thể - nhưng họ có thể không muốn theo đuổi - mỗi lần kiểm tra lý lịch này tùy thuộc vào mức độ liên quan đến công việc mà họ đang điền.
Các nhà tuyển dụng cũng cần phải chắc chắn rằng họ đang sử dụng các thực tiễn pháp lý và tốt nhất trong các lĩnh vực như kiểm tra lý lịch truyền thông xã hội . Trong một số trường hợp - như với phương tiện truyền thông xã hội sàng lọc - sử dụng lao động có thể muốn tận dụng một nhà cung cấp bên thứ ba để giảm thiểu vi phạm pháp luật.
Thách thức lớn nhất đối với nhà tuyển dụng là biết cách cân nhắc thông tin thu được trong quá trình ra quyết định về việc làm.
Khác là để đảm bảo rằng quá trình kiểm tra lý lịch của họ tuân theo luật tiểu bang và liên bang.
Ví dụ, nhiều tiểu bang hạn chế khoảng thời gian lịch sử trong quá khứ mà bạn cân nhắc. Hầu hết các nhà cung cấp sàng lọc sẽ chuyển tiếp thông tin trong bảy năm qua. Để đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp, hãy nói chuyện với một nhà cung cấp có kiến thức, luật sư hoặc bộ phận lao động tiểu bang của bạn.
Biết khi nào nên xem xét lịch sử hình sự
Hầu hết các nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch việc làm đều dựa nhiều vào lịch sử tội phạm khi kiểm tra; tuy nhiên, thông tin đó một mình hiếm khi vẽ một bức tranh hoàn chỉnh của bất kỳ ứng cử viên nào. Những gì có thể trông giống như một lá cờ đỏ thực sự có thể là một cá trích đỏ. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần phải suy nghĩ cẩn thận xem làm thế nào một quá khứ hình sự thực sự có thể ảnh hưởng đến kết quả công việc.
Ví dụ, một trích dẫn cho việc đi xích chó hoặc câu cá mà không có giấy phép tạo ra một lịch sử tội phạm, nhưng nó ít thể hiện loại kỹ năng mà một nhân viên có khả năng đáng tin cậy có thể mang lại cho công việc.
Mặt khác, khi một vụ án hình sự bắt nguồn từ một hành vi vi phạm nghiêm trọng hơn, nhà tuyển dụng phải xem xét liệu bản chất của tội phạm có liên quan đến các kỹ năng cần thiết cho công việc hay không. Hãy cẩn thận để nhìn vào bức tranh lớn và quyết định làm thế nào bất kỳ lịch sử hình sự có thể, trên thực tế, liên quan đến công việc trong câu hỏi.
Quan trọng nhất, để đảm bảo tuân thủ Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng , không áp dụng chính sách chăn mền liên quan đến lịch sử hình sự trong việc thuê mướn của bạn. Đó là, loại bỏ các tuyên bố như công ty chúng tôi không thuê tội phạm hoặc công ty chúng tôi không thuê bất cứ ai có hồ sơ tội phạm. Không bao giờ nói không bao giờ.
Mẫu rõ ràng từ dữ liệu nền
Thủ tục kiểm tra kỹ lưỡng cung cấp chi tiết vượt xa lịch sử tội phạm có thể là chỉ báo tốt nhất về khả năng của nhân viên. Lịch sử việc làm , một, giúp xác nhận kinh nghiệm công việc nhưng cũng làm sáng tỏ các vấn đề tiềm năng như di chuyển thường xuyên, thay đổi nghề nghiệp và các yếu tố khác có thể cho thấy một nhân viên tiềm năng có thể không phải là một ứng cử viên lâu dài tốt.
Hãy tìm các mô hình cho thấy cách một nhân viên phấn đấu để thành công - hoặc cách một nhân viên hiển thị những khó khăn nhất quán - để có ấn tượng tốt về khả năng của cô ấy hoặc khả năng của anh ấy trong công việc. Hãy cẩn thận, bởi vì người nộp đơn thổi phồng hồ sơ của họ thường xuyên hơn bạn có thể nghĩ. Nếu bạn đang xem xét một người nào đó dựa trên các kỹ năng được liệt kê, xác minh đúng đắn về việc làm, giáo dục và giấy phép là điều bắt buộc.
Đây cũng là một cách tuyệt vời để sàng lọc những người nộp đơn không trung thực.
Đừng Overlook thông tin quan trọng
Một số chỉ số về khả năng của người nộp đơn xin việc có thể làm bạn ngạc nhiên. Kiểm tra lý lịch có thể tiết lộ đặc điểm tính cách hoặc phản hồi duy nhất cho một tình huống có thể là tài sản thực sự cho nhóm của bạn, mặc dù thực tế nó không được đánh dấu trong bản lý lịch của người nộp đơn.
Nếu bạn thực hiện các nỗ lực để tiến hành kiểm tra lý lịch việc làm tốt, hãy sử dụng tất cả thông tin bạn có thể cho lợi thế của bạn. Quan trọng vì nó là để tìm các lĩnh vực quan tâm, nó có thể cũng quan trọng để khai thác thế mạnh.
Lọc thông tin cẩn thận để tránh phân biệt đối xử
Quan trọng nhất, sử dụng thông tin cơ bản một cách khôn ngoan. Một mối quan tâm duy nhất được đưa ra bởi một kiểm tra lý lịch việc làm - chẳng hạn như xác nhận của một lịch sử hình sự - không bao giờ nên tự động loại bỏ một ứng cử viên từ xem xét. Thay vào đó, hãy xem xét toàn bộ bài thuyết trình của ứng cử viên và loại bỏ anh ta hoặc cô ấy dựa trên các chi tiết khách quan phù hợp với khả năng hoàn thành công việc.
Ghi lại nỗ lực tuyển dụng của nhóm tuyển dụng và quy trình ra quyết định với càng nhiều chi tiết càng tốt.
Thật không may, nhiều nhà tuyển dụng không nhận ra rằng họ vô tình phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng . Nếu người nộp đơn trả lời một cách trung thực về lịch sử quá khứ như hồ sơ tội phạm hiện có, việc từ chối tự động dựa trên câu trả lời không mong muốn đó tạo nên sự phân biệt đối xử. Thông tin cá nhân từ quá khứ không thể chỉ quyết định số phận của người nộp đơn, vì vậy hãy chắc chắn rằng Ban Box với một quá trình từ chối tự động và xem xét toàn bộ ứng cử viên.
Để tránh việc phân biệt đối xử, hãy chắc chắn tuân theo các hướng dẫn được đưa ra bởi Ủy ban Cơ hội việc làm bình đẳng liên quan đến lịch sử tội phạm, bao gồm loại tội phạm đã cam kết, bản chất của công việc phải được hoàn thành và lượng thời gian đã trôi qua trước khi tung ứng dụng công việc đó.
Thảo luận về mối quan tâm với ứng cử viên
Hãy sẵn sàng chia sẻ tất cả thông tin cơ bản với người nộp đơn. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin này một cách hợp pháp nếu được yêu cầu - và cũng có thể nếu bất kỳ thông tin nào được tìm thấy ngăn cản những người nộp đơn đó không được thuê. Nhưng hãy nhớ, bạn có cơ hội để đưa dữ liệu vào quan điểm bằng cách tạo ra một cuộc thảo luận về vấn đề với nhân viên tiềm năng.
Hãy nhớ rằng, kiểm tra lý lịch việc làm là một cách để có được thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định của bạn. Sử dụng thông tin đó để lợi thế của bạn. Làm việc thông qua các câu hỏi của bạn với các nhân viên tiềm năng thay vì bỏ ứng cử viên của bạn mà không có cơ hội để giải thích.
Tránh sai lầm tốn kém khi bạn tiếp cận kiểm tra nền việc làm
Lỗi lớn nhất trong việc tiến hành kiểm tra lý lịch là không kết hợp chúng vào quá trình sàng lọc ngay từ đầu. Chi phí thay thế một khoản cho thuê xấu vượt xa giá trị của một kiểm tra lý lịch tốt, do đó, đặt các thủ tục của bạn tại chỗ từ get-go.
Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc của tổ chức khi theo dõi kiểm tra lý lịch.
- Làm việc với một công ty có uy tín tự thực hiện công việc, tại nguồn, không có tự động hóa.
- Tuân thủ tất cả các thủ tục hành động bất lợi, Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng và các luật khác của tiểu bang và địa phương.
- Yêu cầu luật sư am hiểu về lĩnh vực này sẽ xem xét quy trình của bạn.
- Lập danh sách các kiểm tra lý lịch phù hợp để đánh giá trình độ của các ứng cử viên cho mỗi công việc có sẵn của bạn. Tòa án đang ngày càng tìm kiếm nguyên đơn nếu kiểm tra ảnh hưởng đến ứng cử của họ là không liên quan đến công việc.
Điểm mấu chốt trên Kiểm tra nền
Nhìn chung, hãy nhớ rằng một doanh nghiệp tốt được xây dựng trên những người thực hiện nhiệm vụ của mình một cách có trách nhiệm. Bất kỳ thông tin nào được tiết lộ cho bạn khi tiến hành sàng lọc trước khi làm việc là thông tin về các cá nhân thực sự. Cho dù thông tin đó cung cấp các dấu hiệu tích cực hay tiêu cực về sự phù hợp tiềm năng của ứng viên trong tổ chức của bạn, hãy tôn trọng và chịu trách nhiệm về cách bạn xử lý thông tin.
Thông tin từ việc kiểm tra lý lịch việc làm có thể ảnh hưởng đến nhiều người có cổ phần trong doanh nghiệp của bạn và danh tiếng của nó. Cách bạn xử lý thông tin cơ bản của ứng cử viên có thể ảnh hưởng đến cuộc sống của các ứng cử viên. Đây là một bước tiến quan trọng trong vòng đời quản lý tài năng, xứng đáng được chăm sóc thích hợp trên mọi bước đường.
Thêm cờ đỏ cho nhà tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng
- 5 Tiếp tục cờ đỏ cho nhà tuyển dụng
- 5 Tiếp tục lại cờ đỏ cho nhà tuyển dụng
- 5 lá cờ đỏ cho người sử dụng lao động
- 5 Cờ đỏ phỏng vấn cho nhà tuyển dụng
- 5 Cờ đỏ phỏng vấn khác cho nhà tuyển dụng