Nó làm cho bạn an toàn hơn với tư cách là chủ nhân bởi vì những gì bạn đưa vào văn bản có thể và thường được sử dụng chống lại bạn bởi những nhân viên bất hạnh, bất hạnh, những người đang tìm ai đó để đổ lỗi cho tai ương của họ.
Vì vậy, chú ý lời khuyên này để có khả năng tiết kiệm cho mình từ rất nhiều đau buồn.
Nếu nhân viên kiện bạn vì bất kỳ lý do gì, bằng cách giữ lá thư đơn giản và không cung cấp lý do, bạn cho phép công ty của bạn sử dụng bất kỳ và tất cả bằng chứng để tự bảo vệ mình. Trong một lá thư nêu rõ nguyên nhân, đó có thể là lý do duy nhất cho việc chấm dứt mà bạn được phép sử dụng tại tòa án.
Dismissal Letter Khi dữ liệu hiệu suất của bạn là rắn và có tài liệu tốt
Tuy nhiên, nếu dữ liệu hiệu suất của bạn là rắn, hãy sử dụng thư loại bỏ mẫu này làm hướng dẫn của bạn. Bạn sẽ muốn chắc chắn rằng trường hợp sa thải vì lý do là vững chắc và được ghi lại tốt . Bất cứ điều gì đáng nghi hoặc có thể có khả năng có thể được sử dụng để chống lại bạn trong một vụ kiện.
Với sự gia tăng đều đặn, bạn cũng sẽ thấy rằng bất kỳ vụ kiện nào đi kèm với một vụ kiện Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) đều tính bạn với một số hình thức phân biệt đối xử .
Để tránh học mọi thứ một cách khó khăn, chúng tôi khuyên rằng nếu một người quản lý giữ tài liệu, nhân viên Nhân sự của bạn kiểm tra tài liệu để chắc chắn rằng tài liệu đó là đúng và có ngày. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tài liệu sẽ được chuyển giao hợp pháp nếu bạn chấm dứt vì nguyên nhân nghĩ rằng bạn có tài liệu vững chắc - chỉ để tìm hiểu sau đó bạn không.
Khi lý do sa thải kém hiệu quả, nhân viên sẽ cung cấp văn phòng bồi thường thất nghiệp với một bản sao của lá thư sa thải. Kể từ khi cơ quan thất nghiệp đưa ra quyết định riêng của họ, trong hướng dẫn, hồ sơ địa phương, bạn có thể trải nghiệm kết quả hỗn hợp đối phó với các văn phòng thất nghiệp địa phương.
Một văn phòng thất nghiệp cho phép một nhân viên để thu thập thất nghiệp khi người sử dụng lao động gửi cho họ 30 trang tài liệu về hiệu suất. Tài liệu về các nhiệm vụ có thể đo lường đã chứng minh rõ ràng rằng nhân viên đã cố gắng làm cho người sử dụng lao động sa thải anh ta, nhưng anh ta được phép thu thập thất nghiệp.
Trước khi bạn gửi một lá thư loại bỏ việc làm
Trong hầu hết các trường hợp, người quản lý của nhân viên và một đại diện từ Nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên về việc sa thải trong một cuộc họp trực tiếp với nhân viên. Đây là cách duy nhất được đề nghị để loại bỏ một nhân viên ngoại trừ trong những trường hợp đặc biệt nhất như trong trường hợp vắng mặt, không có tình trạng bỏ việc .
Cuộc họp này để sa thải nhân viên vì lý do sẽ xảy ra ngay khi tổ chức có thông tin, tài liệu và bằng chứng cần thiết để kích hoạt nhân viên. Lá thư sa thải ghi lại cuộc họp cho nhân viên và hồ sơ nhân sự của họ .
Quý vị có thể gửi một lá thư miễn nhiệm cho nhân viên sau cuộc họp chấm dứt với biên nhận trả lại được yêu cầu, hoặc quý vị có thể trao lá thư sa thải cho nhân viên vào cuối cuộc họp. Bạn nên in chữ cái trên văn phòng phẩm của công ty và để chữ ký đó bởi người quản lý của nhân viên hoặc chủ sở hữu công ty.
Mẫu thư nhân viên bị loại bỏ
Ngày
Bà Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Margaret thân mến,
Bức thư này xác nhận việc bạn từ bỏ Công ty Ford vì hiệu suất kém, hiệu quả ngay lập tức.
Bạn bị sa thải vì, mặc dù phản hồi lặp lại và huấn luyện hiệu suất từ người quản lý của bạn, hiệu suất công việc của bạn chưa được cải thiện. Hiệu suất của bạn đã được ghi lại trong ba bức thư khiển trách mà bạn đọc và ký tên. Ngoài ra, kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) mà bạn đã tham gia đưa ra các mục tiêu và mục tiêu cụ thể mà bạn đã đồng ý đáp ứng vào ngày đến hạn của họ.
Bạn không thể đáp ứng ngày đích trong bất kỳ khu vực nào được chỉ định trong kế hoạch mà bạn và người quản lý của bạn đã viết và đồng ý với nhau. Bạn đã được cung cấp tài nguyên và hỗ trợ bổ sung mà bạn đã từ chối. Kết quả là, việc sa thải của bạn là kết quả của việc từ chối của bạn để đáp ứng các yêu cầu cốt lõi của công việc của bạn.
Thanh toán cho các ngày nghỉ tích lũy của bạn và ngày bị bệnh sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày trả lương thông thường của bạn, thứ Sáu. Chúng tôi có thể gửi tiền lương cuối cùng của bạn đến nhà của bạn hoặc bạn có thể sắp xếp với người quản lý của bạn để nhận nó.
Quý vị cũng sẽ nhận được một lá thư nêu rõ tình trạng phúc lợi của quý vị khi bác bỏ. Thư này sẽ bao gồm thông tin về sự hợp lệ của quý vị đối với việc tiếp tục hợp nhất Chương trình Hòa giải Ngân sách Omnibus ( COBRA ) tiếp tục bảo hiểm sức khỏe nhóm.
Bạn đã bật huy hiệu công ty và điện thoại thông minh của mình tại thời điểm bạn bị sa thải để chúng tôi đã tính tất cả các mặt hàng do công ty sở hữu.
Bạn sẽ cần phải thông báo cho công ty của bạn về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn.
Trân trọng,
Tên người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty
* Xin lưu ý rằng luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia.
Kết luận và kết luận
Lá thư miễn nhiệm này, trong khi không bao giờ dễ dàng hoặc thú vị để viết, là một thành phần quan trọng của một tình trạng chấm dứt việc làm. Nó ghi lại các thông tin cần thiết mà bạn cần cho hồ sơ của nhân viên. Nó nói với nhân viên những gì họ cần biết vì nó trả lời các câu hỏi rõ ràng nhất của nhân viên . Cuối cùng, lá thư sa thải cung cấp tài liệu chính thức cần thiết trong trường hợp có vụ kiện.
Vui lòng sử dụng lá thư sa thải mẫu này làm hướng dẫn khi bạn cần viết thư từ riêng của bạn cho thư nhân viên của một nhân viên. Như thường lệ được đề xuất trong các tình huống có thể dẫn đến hành động pháp lý hoặc các sự kiện khác không phải là lợi ích tốt nhất của chủ nhân, hãy gửi thư của luật sư về việc làm của bạn trước khi gửi cho nhân viên.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.