5 chìa khóa để làm một mặt đất trở lại kiểm tra trên nhân viên tiềm năng
Theo Phòng Thương mại Hoa Kỳ, 30% doanh nghiệp nhỏ thất bại là do hành vi trộm cắp của nhân viên. Kiểm tra lý lịch hiệu quả giảm thiểu nguy cơ thuê nhân viên phản cảm hoặc thậm chí nguy hiểm.
Trong môi trường kinh tế ngày nay, mọi doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí ở bất cứ đâu họ có thể. Doanh nghiệp của bạn không khác biệt và sự sống còn của bạn phụ thuộc vào việc tìm ra nơi bạn có thể tiết kiệm tiền. Một trong những chi phí lớn nhất cho các doanh nghiệp là tìm kiếm, phỏng vấn và đào tạo nhân tài mới . Vì vậy, một quyết định tuyển dụng nên được thực hiện với suy nghĩ và cân nhắc cẩn thận.
Một trong những cách tốt nhất và hiệu quả nhất để đảm bảo rằng bạn đưa ra quyết định tuyển dụng thông minh là ứng cử viên màn hình trước thông qua kiểm tra lý lịch . Không chỉ kiểm tra nền tảng giảm xuống các quyết định tuyển dụng xấu, nhưng kiểm tra lý lịch cũng chủ động bảo vệ công ty của bạn. Dưới đây là một số điều cơ bản về kiểm tra lý lịch mà bạn cần biết sẽ giúp bạn giữ an toàn cho nhân viên của mình.
Bảo vệ trách nhiệm pháp lý của bạn với kiểm tra lý lịch
Các doanh nghiệp nhỏ thường từ chối kiểm tra lý lịch ứng cử viên vì một trong hai lý do. Đầu tiên là cảm giác an toàn giả tạo và tin tưởng rằng các chủ doanh nghiệp nhỏ phát triển làm việc chặt chẽ với nhân viên của họ.
Thứ hai là hầu hết các chủ doanh nghiệp không hiểu các trách nhiệm pháp lý liên quan đến kiểm tra ứng cử viên và kiểm tra lý lịch.
Bất kỳ doanh nghiệp nào trong đó nhân viên tương tác hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, chẳng hạn như nhà trẻ hoặc nhà thầu, đều chịu trách nhiệm nếu nhân viên gây hại cho khách hàng và hóa ra nhân viên đã có lịch sử làm sai trước đó.
Một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa không bao giờ có thể phục hồi từ vụ kiện như vậy.
Bạn cũng có thể thấy rằng nhà cung cấp bảo hiểm kinh doanh của bạn cung cấp giảm giá bảo hiểm nếu bạn thực hiện kiểm tra lý lịch để kiểm tra trước khi thuê nhân viên của bạn.
Chọn Nhà cung cấp để Thực hiện Kiểm tra Bối cảnh
Vì trách nhiệm của người sử dụng lao động tiềm năng và để bảo vệ lợi ích của nơi làm việc và khách hàng của bạn, hãy làm việc với một công ty sàng lọc nền mà bạn tin tưởng.
Trong khi nhà tuyển dụng có thể tự kiểm tra lý lịch, làm việc với một công ty có uy tín, có kinh nghiệm có thể đảm bảo tính toàn diện và độ tin cậy của việc kiểm tra lý lịch.
Trước khi chọn một công ty để giúp bạn kiểm tra lý lịch, nghiên cứu và đảm bảo đó là dịch vụ tốt nhất cho nhu cầu của công ty bạn. Các công ty thực hiện kiểm tra lý lịch có tất cả các hình dạng và kích thước và được xây dựng để phục vụ các loại khách hàng khác nhau.
Đảm bảo rằng công ty bạn chọn thực hiện kiểm tra lý lịch có số điện thoại miễn phí được trả lời bởi một người thực sự có thể giúp bạn giải đáp các thắc mắc của bạn. Ngoài ra, khi chọn công ty sẽ thực hiện kiểm tra lý lịch của bạn, hãy yêu cầu được nói chuyện với khách hàng trước đó.
Thực hiện tìm kiếm trên Google để xem điều gì sẽ xảy ra khi bạn nghiên cứu công ty. Nếu một công ty có ít kết quả hoặc tiêu cực, hãy tiếp tục và sử dụng một nhà cung cấp kiểm tra lý lịch khác.
Mua hồ sơ công khai ngay lập tức không thích hợp để thực hiện kiểm tra lý lịch của nhân viên. Nếu bạn xác nhận quyết định tuyển dụng của mình dựa trên loại dữ liệu hồ sơ công khai đó, bạn có thể tìm thấy công ty của mình bằng nước nóng. Các cơ sở dữ liệu ngay lập tức chỉ có cơ sở dữ liệu đó. Hầu hết không thực tế kiểm tra, làm sạch, hoặc làm mới thông tin của họ rất thường xuyên, nếu bao giờ hết.
Để thực hiện kiểm tra lý lịch, bạn phải có sự đồng ý của nhân viên tiềm năng. (Nhiều đơn xin việc có một dòng chữ ký của nhân viên cho phép chủ nhân tiềm năng thực hiện kiểm tra lý lịch.)
Ngoài ra, một công ty có uy tín, cung cấp kiểm tra lý lịch, sẽ đảm bảo rằng dữ liệu bạn nhận được hiện tại và quan trọng nhất là chính xác.
Hiểu Đạo luật báo cáo tín dụng hợp lệ trước khi kiểm tra lý lịch
Đạo luật báo cáo tín dụng hợp pháp (FCRA) được thành lập để bảo vệ quyền riêng tư của người tìm việc và cho họ vay nếu người sử dụng lao động quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu không chính xác được tìm thấy trong quá trình kiểm tra lý lịch.
Đầu tiên, một chủ nhân phải có được sự đồng ý bằng văn bản của người tìm việc để thực hiện kiểm tra lý lịch .
Thứ hai, nếu chủ sử dụng lao động đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên thông tin tìm thấy từ kiểm tra lý lịch, họ phải thông báo cho người tìm việc về nguồn được sử dụng để kiểm tra lý lịch (đó là nơi các nguồn và cơ sở dữ liệu tức thì có thể khiến công ty của bạn gặp rắc rối).
Việc tuân thủ FCRA rất dễ dàng khi bạn biết phải làm gì và một công ty kiểm tra lý lịch tốt sẽ giúp bạn.
Chỉ trả tiền cho nền mà bạn cần
Một xu hướng phổ biến trong các công ty thực hiện kiểm tra lý lịch là khuyến khích các doanh nghiệp mua mọi thông tin họ có thể tìm thấy về một nhân viên tiềm năng và tính phí rất nhiều cho các kiểm tra lý lịch này. Nếu doanh nghiệp của bạn cần phải biết tất cả mọi thứ về một nhân viên tiềm năng, bằng mọi cách, hãy trả tiền cho các kiểm tra nền tảng mở rộng này.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thuê một nhân viên teleworking để lập trình trang web của bạn, ví dụ như kiểm tra tham chiếu , kiểm tra lý lịch hình sự và kiểm tra nền tảng chứng nhận phải là tất cả những gì bạn cần.
Bổ sung kiểm tra nền với các tìm kiếm trên web
Bạn có thể và nên bổ sung kiểm tra lý lịch của bạn với một tìm kiếm web . Vì bất kỳ ai cũng có thể nhập bất kỳ thứ gì họ muốn trên hồ sơ mạng xã hội, thực hiện tìm kiếm trên Google không phải là nguồn thông tin đáng tin cậy về nền tảng của nhân viên tiềm năng.
Tuy nhiên, tìm kiếm trên web là một bổ sung tuyệt vời cho kiểm tra lý lịch vì bạn có thể có được thông tin chi tiết về người đó là ai và họ viết blog hoặc viết những gì về tiểu sử của họ.
Đừng chỉ tìm kiếm lý do để không thuê nhân viên tiềm năng, tuy nhiên; bạn thực sự có thể xác nhận quyết định tuyển dụng của bạn . Bạn có thể thấy rằng, ngoài việc kiểm tra lý lịch tích cực của mình, nhân viên tiềm năng của bạn cực kỳ thông minh và đam mê nghề nghiệp của họ và rằng công ty của bạn không thể sống thiếu chúng.
Bạn có thể tạo ra một kết thúc có hậu - cho cả chủ nhân và nhân viên - thông qua kiểm tra lý lịch hiệu quả.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý , hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.